Como secretaria, escribir es una parte importante del trabajo. A continuación se muestran los consejos introductorios para la redacción de secretaría que comparto.
Paso a paso
Todo tiene un proceso desde el cambio cuantitativo hasta el cambio cualitativo, y aprender a redactar documentos oficiales no se puede lograr de la noche a la mañana. Si quieres cavar un pozo profundo con una pala, convertirlo en una hoz con un martillo y convertirte en un hombre gordo de un mordisco, eso es absolutamente irreal. La actitud y estrategia correcta debe ser avanzar paso a paso, de fácil a difícil, acumular lentamente y lograr gradualmente la transformación de no poder escribir a poder escribir.
Primero, puede comenzar con avisos, anuncios, eventos importantes, etc., que tienen un contenido relativamente simple, una estructura simple y una extensión breve, y expandirse gradualmente a estilos relativamente complejos, como opiniones laborales. , planes de trabajo e informes de trabajo. En este sentido, no seas demasiado ambicioso y mucho menos imagines un gran éxito.
En segundo lugar, puede comenzar con métodos, regulaciones, regulaciones y otros estilos relativamente normativos y altamente modelados, e introducir gradualmente estilos no estandarizados y altamente estandarizados, como discursos a líderes, informes de investigación y materiales empíricos. Expansión estilística no estándar. Debido a que es fácil aprender del primero y dar ejemplos, hay más lugares donde puede ahorrar esfuerzo, a diferencia del segundo, que es más completo y difícil de comprender.
En tercer lugar, puede comenzar desde las áreas con las que está familiarizado y expandirse gradualmente a otras áreas. De esta forma podrás aprovechar al máximo tus propios conocimientos y ventajas empresariales y evitar caer en el dilema de "es difícil para una mujer inteligente hacer una comida sin arroz". Si pones un pie en un campo desconocido desde el principio, incluso si te rascas la cabeza, no tendrás nada que decir. No solo es inútil para aprender, sino que también puede afectar tu confianza en aprender a escribir.
imitar a un gato y pintar un tigre
El llamado imitar a un gato y pintar un tigre significa copiar e imitar. Cuando los estudiantes de primaria aprenden a escribir caligrafía, generalmente comienzan copiando cuadernos. Las personas que son nuevas en la redacción de documentos oficiales también pueden buscar ensayos modelo para copiar e imitar, experimentar los secretos y explorar las habilidades de la imitación. Si imitas más, poco a poco irás dominando algunas reglas básicas de escritura y luego podrás tirar la muleta y caminar por tu cuenta.
La copia y la imitación se aplican principalmente a tres situaciones: en primer lugar, son adecuadas para estilos relativamente simples y con muchos estampados. Por ejemplo, si está redactando un aviso de reunión, a menudo puede encontrar un aviso original para copiarlo, porque solo necesita explicar claramente la hora, el lugar, la fecha límite, el contenido, los participantes y las precauciones de la reunión. Generalmente, no hay nada más. o más complicado, contenido más profundo. El segundo es aplicable al mismo estilo de escritura. La tercera es aplicable a manuscritos con contenido igual o similar. Aplicar e imitar generalmente se centra en el estilo y la estructura del artículo y, a veces, también aplica algunas de las ideas, materiales y lenguaje del artículo. Pero este método sólo puede utilizarse como introducción para principiantes o como escritura de emergencia en circunstancias especiales. Una persona que está decidida a marcar la diferencia en la redacción de documentos oficiales debe desarrollar habilidades reales y trabajar duro para perfeccionar los manuscritos. No siempre debe aplicar o imitar.
Aprovecha la práctica al máximo
En lo que respecta a la redacción de documentos oficiales, el medio y puente entre familiarizarse con él y volverse hábil al familiarizarse con él es escribir más y practicar más. Sólo escribiendo más y practicando más podemos profundizar nuestra comprensión de las reglas de la escritura; la capacidad de escritura sólo puede mejorarse gradualmente escribiendo más y practicando más. Sin la acumulación a largo plazo de escribir más y practicar más, no importa cuánto sepas sobre la teoría de la escritura, será inútil. Como dice el refrán: "Lo que aprendas en el papel siempre será superficial, pero nunca lo sabrás. debes practicarlo."
Sin embargo, escribir más y practicar más no es solo una cuestión de cantidad, calidad y eficiencia deben estar unificadas. Cada artículo escrito debe tener los correspondientes avances y avances. Para ello debemos prestar atención a cuatro puntos:
Practicar de forma planificada, no practicar a ciegas. Debe haber disposiciones y métodos para determinar qué estilo practicar primero, qué estilo practicar después y cuándo practicar qué estilo, y no puede ser arbitrario.
Practica concentradamente, no practiques de manera dispersa. Adopte varias estrategias para avanzar, practique uno o dos estilos de manera relativamente intensiva en un cierto período de tiempo, esfuércese por lograr un gran avance en un corto período de tiempo y luego cambie a un nuevo estilo. Esto tendrá mejores resultados que practicar varios estilos. al mismo tiempo y de forma dispersa.
Practica con pensamiento, no practiques sin intención.
Cada artículo, desde la concepción hasta la estructura, desde la selección del material hasta el lenguaje, debe considerarse cuidadosamente, considerarse repetidamente y esforzarse por lograr lo mejor. No debe escribirse descuidadamente ni garabatearse.
Practica con un objetivo, no practiques sólo por practicar. Por ejemplo, la información, la experiencia y los materiales de investigación pueden ser seleccionados por publicaciones internas o enviados a los medios de comunicación. Este objetivo en sí mismo es una especie de presión y motivación. Una vez seleccionado el manuscrito, estimulará aún más el entusiasmo por aprender a escribir. Esto suele ser mucho más eficaz que la práctica sin objetivo.
Esfuércese por refinar la revisión.
Al aprender a escribir documentos oficiales, la revisión es esencial. Sólo mediante una revisión constante podemos producir productos terminados, productos de alta calidad y productos de alta calidad. Como dice el refrán, los buenos artículos se hacen mediante revisión. Para aprender a redactar documentos oficiales hay que tener paciencia, perseverancia y acciones para “hacer un poema mil revisiones y sentirse a gusto”.
Modificar, ¿qué cambiar? Si lo resumes en una frase, todos los elementos que componen un artículo están dentro del ámbito de modificación. Hay cuatro aspectos clave: primero, considerar el tema para ver si es correcto, profundo y destacado; segundo, estudiar la estructura para ver si está conectado antes y después, si el todo está coordinado, si los niveles son claros, si los párrafos son claros, si la referencia es cercana y si la transición es natural. tercero. Lo primero es verificar el material para ver si es verdadero, típico, fresco, vívido y si ilustra el tema apropiadamente; Es examinar el texto para ver si cada párrafo, cada oración, cada palabra y cada puntuación es apropiada. Una vez que se descubre un problema, no importa cuán grande o pequeño sea, se debe tomar en serio y corregirlo en serio.