Puede escribir así:
Estimado [Nombre de la empresa parte]: Nos gustaría informarle que durante el reciente proceso de licitación, descubrimos algunas anomalías. Esperamos tener más comunicación y consultas con usted para resolver estos problemas. Durante el proceso de licitación, descubrimos que había algunos problemas con la cotización de su empresa, incluidos precios excesivos y soluciones técnicas poco razonables. Estos problemas podrían afectar negativamente los resultados de nuestra licitación. Esperamos tener más comunicación y consultas con usted para resolver estos problemas.