El contenido del trabajo de secretaria
Creo que muchos solicitantes de empleo están muy familiarizados con el puesto de secretaria, e incluso todas las empresas tienen este puesto. Pero, ¿realmente entiendes el contenido laboral de una secretaria? Para obtener información más relevante, ¡preste atención a la columna correspondiente!
Las "Normas Ocupacionales Nacionales para Secretarias" promulgadas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en 2003 dividen el trabajo de secretaría en cinco aspectos: comunicación empresarial, asuntos y gestión de oficina, y asuntos comunes. Asuntos. Redacción de documentos, reuniones y actividades comerciales, información y expedientes.
En la versión revisada recientemente en 2006, el trabajo de secretaría se integra en tres categorías:
1. Gestión de reuniones: preparación antes de la reunión, servicio durante la reunión e implementación después de la reunión.
2. Gestión de asuntos: recepción, gestión del entorno de oficina, gestión de asuntos diarios de oficina, uso y gestión de suministros y equipos de oficina, gestión de información, implementación de actividades comerciales
3. Redacción y procesamiento de documentos: redacción de documentos, recepción y emisión de documentos y gestión de documentos.
Trabajos de secretaría - personal y servicios, es decir, gestión auxiliar y servicios integrales. Incluye específicamente:
1. Redacción de documentos (dictado del supervisor o actas de reuniones, clasificación, redacción, modificación, pulido de documentos, etc.
2. disposición, etc.) Encuadernación, etc.);
3. Procesamiento de documentos (envío, recepción, entrega, manipulación, conservación, archivo, etc.
4. Gestión de archivos); (archivo, identificación, gestión, provisión, etc.)
5. Organización de la reunión (preparación, actas, documentos, seguimiento, etc.)
6. Investigación e investigación ( planificación, implementación, análisis, investigación, etc.);
7. Trabajos de información (recogida, disposición, almacenamiento, etc.);
8. y visitas de masas o atención de quejas de clientes, etc.);
9. Trabajos de recepción (recepción de visitas diarias y planificadas, gestión, servicios, etc.); Trabajo de coordinación (políticas, trabajo, regiones, departamentos, relaciones interpersonales, etc.)
11. Trabajo de inspección de supervisión (supervisión e inspección de la implementación de políticas o implementación de resoluciones, etc.); p>12. Programación (organización de horarios de trabajo, reuniones y viajes de jefes, etc.)
13. Asuntos diarios (comunicación, enlace, deberes, vida, gestión, etc.); >
14. Gestión de oficinas (medio ambiente, equipamiento, fondos, etc.);
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