Los archivos de posgrado incluyen documentos importantes como currículums, cartas de admisión, planes de capacitación, expedientes académicos, certificados de graduación y certificados de grado. Son pruebas efectivas e información básica para que los estudiantes de posgrado ingresen a la sociedad después de graduarse. Debemos otorgar gran importancia al manejo de los expedientes de graduación de posgrado, por un lado para proteger la privacidad y los derechos personales, y por otro lado para hacer un uso oportuno y efectivo de estos archivos.
1. Ubicación de almacenamiento
El Archivo de Graduados, la Oficina de Personal Escolar y la Oficina de Asuntos Académicos son responsables del almacenamiento de archivos.
2. Tiempo de almacenamiento
Los expedientes de posgrado se conservan durante un largo tiempo, normalmente de por vida, al menos 30 años.
3. Contenido retenido
Los archivos de graduación de los estudiantes de posgrado incluyen logros académicos personales, certificados y otros materiales. Los certificados de graduación y los certificados de grado se pueden entregar a los estudiantes de posgrado después del almacenamiento del archivo. expira el plazo.
4. Método de almacenamiento
Los archivos deben almacenarse tanto en formato electrónico como en papel, y las instalaciones de almacenamiento deben ser a prueba de fuego, fugas y robos.
Notas sobre los expedientes de graduación de los graduados:
1. Los expedientes de graduación de los graduados no podrán cambiarse ni alterarse a voluntad durante el período de retención, a menos que sean aprobados y firmados por el propio graduado y el correspondiente. departamento.
2. Si los egresados abandonan la escuela sin obtener un diploma o título, podrán recibirlo por familiares, amigos, agentes o por correo con el consentimiento de la escuela o autorización del propio egresado.
3. Los archivos de graduación de posgrado deben procesarse en estricta conformidad con las regulaciones y requisitos pertinentes para proteger la privacidad y los derechos personales y garantizar la integridad, precisión y seguridad del contenido del archivo.