Mobile OA (Office Automation), también conocida como ofimática móvil, es una tecnología que utiliza redes inalámbricas para realizar la ofimática. Migra los documentos oficiales, libreta de direcciones, agenda, administración de archivos, notificaciones y anuncios y otras funciones del sistema OA original al teléfono móvil, lo que le permite realizar trabajos de oficina portátiles en cualquier momento y en cualquier lugar, y tiene una gestión excelente y extremadamente eficiente de Emergencias y emergencias es un producto de oficina portátil pensado para gerentes, especialistas en marketing, etc.
Debido a que el OA móvil le permite manejar cualquier cosa en cualquier momento, en cualquier lugar y de cualquier manera para lograr una gestión eficaz dentro de la empresa, en comparación con el sistema OA tradicional, la oficina móvil puede realizar todas las funciones del OA tradicional. Al mismo tiempo, también puede realizar algunas funciones que el sistema de oficina original no puede lograr, lograr una integración perfecta con el sistema de gestión colaborativa empresarial y lograr el control gratuito del negocio, como completar la recopilación de datos en el sitio y. utilizando el sistema GPS para implementar la asistencia del personal de campo, etc.
Las funciones de OA móvil incluyen principalmente funciones de procesamiento de documentos oficiales, publicación de anuncios, libreta de direcciones de grupo, consulta de información, gestión de horarios y recordatorios por correo electrónico. Entre ellas, el procesamiento de documentos oficiales es la función principal, incluidas las funciones de creación de nuevos documentos oficiales, procesamiento y aprobación de documentos oficiales, circulación de documentos oficiales, revisión de documentos oficiales y establecimiento de listas de documentos oficiales. Las funciones específicas son las siguientes:
Primero, innovación tecnológica colaborativa de oficina móvil. Basado en la arquitectura de aplicaciones de dos versiones móviles, B/S y C/S, es compatible con los sistemas operativos móviles iPhone y Android, lo que permite trabajar de forma remota en cualquier momento y lugar. La versión móvil de C/S admite la función de envío de mensajes y puede recibir recordatorios de mensajes nuevos incluso si no ha iniciado sesión en el sistema.
En segundo lugar, la mejora humana del pensamiento directivo. La plataforma es más fácil de usar y se acerca más a las necesidades de la oficina en términos de creación de una organización basada en el conocimiento, impulsada por la cultura, gestión del tiempo, organización dinámica, empresa en tiempo real, ejecución y reingeniería de procesos. Los usuarios pueden personalizar las columnas de información que se muestran en el cliente móvil, lo que les permite ingresar directamente las columnas configuradas libremente por los usuarios para ver la información.
En tercer lugar, la interfaz interactiva es nueva y cómoda. La interfaz interactiva adopta la forma de una cuadrícula del zodíaco, que demuestra completamente la imagen fresca y elegante, la clara división de funciones y la conveniente configuración de los botones, lo que hace que la operación sea más simple, conveniente y práctica.
En cuarto lugar, hay enormes libretas de direcciones disponibles bajo demanda. La información más reciente se presenta de inmediato, lo que facilita su búsqueda y claridad de un vistazo. Otro punto a destacar es que puede llamar a los recursos del cliente y seleccionar la sincronización de contactos al configurar el cliente móvil para sincronizar los contactos internos en el sistema de la oficina. Tiene todas las funciones, como hacer llamadas telefónicas, enviar mensajes de texto, enviar y recibir correos electrónicos y cargar fotos, y los archivos adjuntos admiten modos de carga en WORD, EXCEL y otros formatos.
En quinto lugar, la interacción en línea es oportuna y más efectiva. Proporcione las herramientas de comunicación interactiva más avanzadas, como foros y encuestas en línea, para que la comunicación sea más oportuna y efectiva, cree una atmósfera armoniosa de oficina móvil y ayude a cultivar y mejorar la cohesión del equipo y la fuerza centrípeta.
En sexto lugar, la protección de la seguridad es digna de confianza. El sistema de inicio de sesión y la protección de la configuración personal satisfacen las necesidades de los usuarios de configurar de forma independiente información personal y contraseñas de inicio de sesión del sistema. A través de restricciones y monitoreo de inicio de sesión, autenticación del protocolo de transmisión y cifrado de datos, la información de la oficina en línea de los usuarios está protegida de forma segura y la configuración de la oficina móvil es alta y segura. bajo Dos políticas de seguridad permiten a los usuarios iniciar sesión en el sistema solo si se cumplen las políticas correspondientes.