La tercera generación de automatización de oficinas se basa en la gestión del conocimiento y proporciona funciones de aprendizaje enriquecidas y mecanismos de intercambio de conocimientos para garantizar que los usuarios puedan aprender de los expertos y del conocimiento corporativo existente en cualquier momento y lugar según sea necesario. utilizar eficazmente el conocimiento, establecer portales de conocimiento y sistemas de respuesta rápida, transformar el estado de los empleados en el sistema de automatización de oficinas de pasivo a activo y así mejorar la eficiencia operativa de la empresa.
El sistema de automatización de oficinas de tercera generación se basa en redes, información y sistemas empresariales, ayudando a las empresas a descubrir y organizar la información que han adquirido, dirigiéndose a personas con habilidades especializadas y transfiriendo este conocimiento a través de la colaboración y la capacitación empresarial. .
En términos sencillos, la gestión del conocimiento significa transmitir el conocimiento adecuado a las personas adecuadas en el momento adecuado, para que puedan tomar las acciones más adecuadas para evitar repetir errores y duplicar el trabajo. obtener conocimientos distribuidos en diferentes lugares.
La tendencia de desarrollo de la automatización de oficinas Después de casi 30 años de desarrollo, la automatización de oficinas se ha vuelto cada vez más madura, haciendo que su alcance de aplicación sea cada vez más amplio. La automatización de oficinas ha pasado de ser un sistema de oficina que solo se utilizaba en oficinas gubernamentales a un sistema de oficina que ahora es requerido por todas las empresas y diversos departamentos de trabajo.
En el trabajo real, cada empresa también necesita procesar diversa información interna o externamente, por lo que también existe la necesidad de automatización de oficinas. Además, en las condiciones de la economía de mercado, los asuntos de oficina de las empresas y de los diversos departamentos de trabajo serán cada vez más arduos. La coordinación rápida y eficaz entre las empresas y el personal se vuelve cada vez más importante, y es cada vez más necesario implementar la automatización de oficinas.
El sistema ofimático es una parte importante del sistema nervioso digital de las empresas y departamentos de trabajo. Sin la ayuda de un sistema nervioso de respuesta rápida, cualquier empresa o departamento de trabajo será difícil de lograr a largo plazo. , desarrollo estable y rápido.
El sistema de automatización de oficinas de tercera generación tiene las siguientes ventajas:
1. Inteligente: utiliza tecnologías como la inteligencia artificial para realizar funciones como la colaboración inteligente, el almacenamiento en la nube y los procesos automatizados. mejorar la eficiencia y precisión del trabajo.
2. Oficina colaborativa: admite la colaboración en tiempo real entre varias personas. Puede compartir documentos y discutir problemas en línea en cualquier momento para acelerar el progreso del trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo en equipo.
3. Movilidad: adaptarse a la tendencia de desarrollo de Internet móvil y brindar soporte para terminales móviles como aplicaciones móviles y tabletas para facilitar a los usuarios trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar.
4. Seguridad: Garantizar la seguridad e integridad de los datos a través de diversos medios técnicos para evitar la fuga de información y la pérdida de datos.
5. Flexibilidad: Se pueden realizar configuraciones personalizadas de acuerdo con las diferentes necesidades de las empresas u organizaciones para satisfacer los requisitos de oficina personalizados y mejorar la flexibilidad y la competitividad de las empresas.
6. Protección del medio ambiente: El uso de métodos ofimáticos digitales y sin papel reduce el consumo de consumibles y energía en la impresión, copia y otros procesos, en línea con el concepto de desarrollo sostenible.