1. Haga los preparativos antes de realizar el inventario; organice el inventario, almacene los productos en categorías y organícelos ordenadamente según la ubicación de almacenamiento.
2. Emitir un aviso de inventario. Durante el período de inventario, las mercancías no se enviarán fuera del almacén ni se podrán colocar en el almacén.
3. Exporte la lista de inventario, que enumera el nombre del producto, el número, la ubicación de almacenamiento y la cantidad del inventario. La columna de cantidad de inventario está vacía y esperando a ser completada.
4. Organizar al personal para realizar el inventario. Puede organizar que dos personas realicen el inventario dos veces para garantizar la exactitud y equidad de los datos.
5. Una vez completado el inventario, verifique las diferencias entre los datos del inventario y los datos de la tabla de inventario, organice una revisión, ajuste las diferencias si hay diferencias y envíe los estados financieros.
Notas sobre el proceso de inventario:
En primer lugar, se debe considerar cuidadosamente el plan de cronograma. Por ejemplo, calcule cuántas horas cada día puede dedicar cada organizador previo a la distribución en el trabajo real previo a la distribución (dado que las operaciones de entrada y salida del almacén aún deben realizarse todos los días, es posible que solo haya de 2 a 3 horas por día que puede participar real y efectivamente en el trabajo previo a la distribución),* **¿Cuántos artículos hay y cuántos días se estima que tomará completar el pedido anticipado?
Y para coordinar verdaderamente las operaciones normales de almacenamiento de varios departamentos, debemos centrarnos en la hora del día para evitar los problemas de la distribución previa. Esto no se puede hacer simplemente "dando una orden" y dejando que el personal del almacén "encuentre una solución por sí solo". Además, las actividades de producción también deben planificar cuándo empezar a "reducirse", de modo que unos días antes de la reanudación se pueda introducir la mayor cantidad de material posible y transferir la mayor cantidad posible al almacén, de modo que que el lugar de producción sea lo más "claro" posible.
El control de la etapa de predistribución también es muy importante, por lo que también se requiere un plan más detallado. Normalmente es cuando el organizador de predistribución elabora la predistribución de cada zona de almacenamiento (o. incluso espacio de almacenamiento). El plan de proceso será verdaderamente eficiente sólo si es comprendido por el anfitrión del inventario (viabilidad y ajuste) y luego controlado en consecuencia.