Toda empresa, por grande o pequeña que sea, inevitablemente organiza actividades o team building, entonces, ¿cómo planificarlas mejor?
¡Sin tonterías! ¡Vaya directamente a lo real! (Incluyendo proceso, detalles y puntos de atención)
El proceso de planificación de una actividad de team building se divide básicamente en tres partes: 1. Preparación temprana 2. Ejecución de la actividad 3. Revisión de la actividad
1. Aclarar las necesidades del cliente
Al planificar y organizar una actividad de formación de equipos, el primer paso es aclarar las necesidades del cliente. ¿Cuál es el propósito de la formación de equipos?
Por lo tanto, es necesario comprender la siguiente información para planificar el plan.
Número de participantes: El número de participantes a menudo determina el medio de transporte, la escala de alojamiento, las necesidades de catering, la elección de los proyectos de team building, etc.
2. Hora de inicio y fin: La franja horaria también determina la opcionalidad del plan (tour de un día por la ciudad o tour de dos días por los alrededores, etc.).
En segundo lugar, diferentes periodos horarios pueden tener diferentes contenidos de juego (planes personalizados según temporada y temperatura).
3. Situación del equipo: ¿Equipo inicial o equipo antiguo? Existen diferencias obvias entre los dos en términos del propósito de la formación de equipos. El primero prefiere familiarizarse entre sí y romper barreras; el segundo prefiere divertirse, relajarse y aumentar la cohesión del equipo.
¿Hay más niñas o niños? La proporción de género afecta el sesgo del contenido del proyecto, la dificultad del desafío, la intensidad del viaje, etc.
¿Cuál es el rango de edad? Determina directamente si el plan es juvenil.
4. Naturaleza del team building: ¿Es más team building o más divertido? ¿Se trata de formación de equipos de fin de año o de formación de equipos ordinaria?
5. Presupuesto del cliente: El presupuesto afecta la selección del proyecto, la selección de alojamiento, la selección de catering, etc. (Completar los requisitos del cliente con alta calidad dentro del presupuesto)
2. Planificación del plan preliminar
Después de obtener las necesidades y el presupuesto proporcionado por el cliente, puede comenzar la planificación preliminar del plan
A la hora de planificar, hay varios puntos a los que se debe prestar atención:
Consulta con antelación las condiciones meteorológicas del día del evento. Si llueve, plan B (las atracciones seguirán como siempre)
2. Hecho a medida según la naturaleza y finalidad. del edificio del grupo
3. Pregunte a los líderes o empleados individuales si tienen requisitos especiales
4. Considere los costos y márgenes de ganancia al finalizar los precios
5. Cuándo Al formular el cronograma de viaje, reserve tiempo para reunir y contar personas, para evitar que ocurran emergencias
6. Prepare algunos proyectos más de formación de equipos, en primer lugar, para brindar a los clientes espacio para elegir y, en segundo lugar, para evitar limitaciones de tiempo
7. La forma final del plan Para ppt, las imágenes y los textos son más llamativos
3. Acoplar y modificar el plan
Este paso requiere que usted se comunique con el cliente en tiempo real y revise el plan de ajuste detallado.
4. Confirmación final del plan
5. Preparación de varios asuntos
Una vez confirmado el plan, se inicia la preparación de varios asuntos y se realiza la verificación secundaria. requerido Para evitar tener prisa por una preparación insuficiente en el día.
Preparación de materiales: Haga una lista de materiales (accesorios de juego, carteles de guía de autobús, pancartas, pegatinas de micrófonos, pegatinas de logotipos, agua mineral, paquetes de medicamentos, etc.). ser comprado a tiempo.
2. Haga reservas de autobuses, hoteles y restaurantes con antelación y envíe el número de matrícula del autobús, el entorno de alojamiento y los menús al personal del muelle con antelación.
3. Infórmate previamente sobre los puntos de parada del autobús y contacta con el conductor del autobús para comunicarle la ruta de la actividad, hora de encuentro y puntos de parada.
4. Si se necesita un entrenador o camarógrafo, búsquelo con antelación y comunique el itinerario específico del evento.
1. Antes del evento
Edita el "SMS Recordatorio Cálido" la noche antes de la salida (el contenido incluye: destino, matrícula del autobús, lugar y hora de encuentro, ropa adecuada para desgaste, recordatorio de temperatura, si se debe llevar ropa para la lluvia, etc.), se envían al personal de atraque para reflejar el servicio meticuloso.
2. Si el punto de encuentro está un poco alejado del autobús, registrarse en el hotel más cercano con una noche de antelación.
3. Compruebe si el autobús ha llegado al destino acordado a la hora especificada temprano a la mañana siguiente.
4. El autocar líder llega temprano al destino, sube los materiales al autobús y coloca una botella de agua mineral y bolsas en cada asiento según el número de personas.
5. Sube al autobús y haz que te llamen por tu nombre, y solo podrás partir después de reunirte.
6. Después de la salida, ajuste la atmósfera en el automóvil y pregunte si hay personas con mareos y distribuya medicamentos para el mareo.
2. Durante la actividad
Presta siempre atención al estado emocional del cliente si hay algún malestar, avanza para coordinarlo y resolverlo a tiempo.
2. Durante el juego, preste atención a la seguridad personal y trate las heridas con prontitud si hay algún rasguño.
3. Controla el tiempo y el horario para evitar actividades demasiado compactas o sueltas.
4. Siempre que llegues a un destino o comiences el siguiente proyecto, prepara los materiales necesarios con antelación.
5. Integrarse ocasionalmente en el grupo de clientes para aumentar la afinidad y mejorar la preferencia del servicio.
6. Asegúrate de que todas las personas estén reunidas cada vez.
3. Regreso del evento
Cuenta el número de personas y asegúrate de que todos estén presentes antes de emprender el viaje de regreso.
2. Tras emprender el viaje de vuelta, resume brevemente las actividades realizadas en el coche, y no tardes demasiado en afectar tu descanso.
3. Una vez llegado al destino, recordar al cliente que recoja todas sus pertenencias y se baje del autobús.
4. El líder del equipo bajó temprano del autobús y se despidió de los clientes.
1. Calcular todos los gastos
Enumera todos los gastos de la actividad y calcula el coste de beneficio final
2. Revisa los objetivos de la actividad
Final evento ¿Cuál es el efecto y si se logra el objetivo?
3. Analizar los resultados de la actividad
Enumere los problemas que ocurrieron en la actividad uno por uno y analice las razones.
4. Dar opiniones y sugerencias
A partir de los resultados del análisis, presentar opiniones y sugerencias adecuadas, corregir las deficiencias y conservar las ventajas.
FIN =)