>, haga doble clic en el archivo
setup.exe
en este directorio para iniciar la instalación. El programa cliente debe instalarse en cada estación de trabajo.
3.3
, actualización de la versión brillante
l?
Versión brillante
7.2
Actualizar a Brilliant Edition
8.3
1
)
, instalar la base de datos en segundo plano
sql ?server?
2
)
, instalar versión brillante
8.3
Servidor y cliente
p>
3
)
, Edición Brillante
7.2
Actualización de datos: por el bien de la seguridad de los datos, primero , haga una copia de seguridad de los datos de Brilliant Edition
7.2
y luego haga una copia de seguridad de los datos de Brilliant Edition
7.2
Haz balance anual y sal de la versión brillante
7.2
. Luego ingrese al mantenimiento del sistema en Brilliant Edition
8.3
"
Superusuario
―
Actualizar datos de Guanjiapo Brilliant Edition
"
, después de ingresar
Sigue las indicaciones.
l?
Brilliant Edition
8.X
Actualizar a Brilliant Edition
8.3:? /p>
Salga del cliente y servidor de Brilliant Edition
8.X
e instale Brilliant Edition
8.3
cliente y servidor, tenga en cuenta que la ruta de instalación debe ser la ruta de instalación de la versión brillante original
8.X
. Después de la instalación, siga las instrucciones para actualizar el conjunto de cuentas. Si no aparece ningún mensaje, ingrese la versión brillante
8.3
"
.Mantenimiento del sistema
―
Superusuario
Usuario
―
Actualización del conjunto de cuentas
, realice la actualización de datos.
3.4
Iniciar la versión brillante
u?
Configurar el servidor de la versión brillante de Guanjiapo
Cuándo después la instalación del servidor está completa, comience desde
“
——
Programa
——< / p>
Guanjiapo Edición Brillante y Brillante
8.3
Servidor
”
Seleccionar
“
Guanjiapo Brilliant Edition
8.3
Servidor
”
y ejecútelo. Haga clic en Configuración en el menú y aparecerá la siguiente interfaz:
Nota:
"
Nombre de usuario
"
es el nombre de usuario de la base de datos
SQL?Server
. El valor predeterminado es
“sa”
“
Nombre del servidor
”
es el nombre de la base de datos
SQL?Server
la máquina donde está el sistema se encuentra
.
SQL?Server
Después de una instalación exitosa,
"sa"
el valor predeterminado es el nombre de superusuario,
La contraseña es la contraseña del superusuario.
Los usuarios pueden cambiar la contraseña en el servidor
SQL?
Servidor
sistema .
u?
Iniciar "Housekeeper Brilliant Edition
8.3
"
l?
Inicie SQL Server en el servidor
SQL?Server
Servidor
Ejecute "Guanjiapo Brilliant Edition
8.3
》Antes de utilizar el software, debe asegurarse de que
SQL?Server
el servidor esté iniciado. Como se muestra en la figura
,?
Si no se inicia, ejecute
"
Iniciar
< en el servidor p>”?En el menú
“
Programas
”
"¿Microsoft?
SQL?
¿Servidor?
7.0"
" ¿Servicio?
Administrador"
Verá la ventana que se muestra arriba,
Seleccione
"Iniciar/Continuar"
Iniciar
MSSQL?Server?Service
Si se selecciona
"Auto
-inicio?
opción service?when?OS?starts”
, el sistema se iniciará automáticamente al iniciar la computadora
MSSQLServer?Service
l?
Inicie el soporte del servidor Guanjiapo en el servidor
Comience desde
“
——
Programa
——
Guanjiapo Brilliant Edition
8.3"
Seleccione
"
"Guanjiapo Brilliant Edition Server Supporter"
"
y ejecútelo, o en el directorio de instalación del servidor Guanjiapo
ejecutar
"scktsrvr.exe"
Después de ejecutarlo, habrá un icono en la esquina inferior derecha.
l?
Inicie el programa cliente Guanjiapo
Después de completar los dos pasos anteriores,
puede iniciar Guanjiapo Brilliant Edition.
Empezar desde
“
——
Programa
——
Guanjiapo Brilliant Edition
8.3”
Seleccione
<“
Guanjiapo Brilliance
Versión
8.3"
y ejecútela, aparecerá la siguiente interfaz:
Ingrese el nombre de la computadora donde se encuentra el servidor en el nombre del servidor cuadro de entrada o
dirección IP
y haga clic en el botón Siguiente. Al mismo tiempo
"
Servicio Guanjiapo
Servidor
"
se ejecutará automáticamente y podrá que se encuentra en la barra de tareas del servidor. En la esquina inferior derecha, puede ver un icono hexagonal.
IV.Ingreso de información básica y apertura de cuentas
4.1
Ingreso de información básica
ü
En
Ingrese "
Información básica: artículos del inventario
"
"
Electrodomésticos
”
,
“
Productos químicos diarios
”
,
"
Alcohol
"
,
"
Comida
”
y cree subcategorías a continuación, como
“
Electrodomésticos
"
Siguiente
Crear
"
TV en color
"
Y en
Crear en "
TV en color
"
"
Changhong Televisor color
25
pulgadas
”
. Y establezca el método de contabilidad de costos para el producto:
método de promedio ponderado móvil,
método primero en entrar, primero en salir
, método último en entrar, primero en salir y especificación manual. método. También puede establecer un método de contabilidad de costos unificado para todos los productos en
"
Configuración del sistema
;
ü
Introdúcelo en
"
Información Básica - Unidad de Contacto
"
Cada La unidad de negociación también se puede dividir en
"
Clientes
"
y
"
Proveedores
”
Introdúzcalos primero
“
Clientes
"
y
"
Proveedor
"
dos categorías, y luego en
Crear en "
Cliente
"
"
Nueva comida nueva
p>"
,
"
Compañía Yiyuan
"
, en
"
Proveedor
"
Establecido bajo
"
Changhong Company
"
Subcategoría;
ü?"
Información básica - almacén de inventario
"
p >
No solo puede representar un almacén específico, sino también una ubicación de almacenamiento, un departamento de ventas o una sucursal.
Información básica También incluye personal interno, departamentos, regiones, cuentas bancarias, gastos; cuentas de ingresos, cuentas contables, etc. Una vez establecida la información básica, también se puede agregar o modificar al registrar cuentas en el futuro.
4.2
Creación de cuenta al inicio del período
¿Será
2.2?
,
Los datos preparados en 2.3
,
2.4
están en
“
mantenimiento del sistema
"
Siguiente
"
Abrir cuentas al inicio del período
"
Ingresa las columnas en secuencia, Luego de comprobar que todo está correcto, ¡listo! Ahora
las cuentas se pueden registrar oficialmente.
5. Proceso de contabilidad de Brilliant Edition
5.1
Proceso de uso de Brilliant Edition:
Crear un conjunto de cuentas - ingresar información básica - comienzo del periodo Crear cuentas - abrir cuentas - registrar cuentas - consultar
.
Saldo mensual
.
Saldo anual.
5.2
, Apertura de cuenta
Después de completar el ingreso al comienzo del período, ingrese
“
Abra la cuenta al comienzo del período Cuenta
"
, haga clic en el botón Abrir cuenta y aparecerá el mensaje
"
La apertura de cuentas por parte del sistema se ha completado y la publicación puede comenzar
”
, la cuenta se abrirá
exitosamente.
Antes de abrir la cuenta,
"
Estado del inventario
,
"
Cuentas por cobrar y por pagar
"
Los datos de otras tablas están en blanco y solo se pueden ingresar en
"
Abra la cuenta al inicio del período
”
y verifíquela.
No se permite modificar el inicio del período después de la apertura de la cuenta. Si la cuenta ha sido abierta pero no se han ingresado los documentos, se puede modificar el inicio del período abriendo la cuenta al revés. cuenta. Ingrese
"
Período
Creación de cuenta inicial - Apertura de cuenta
"
, haga clic en
“
Cuenta inversa
”
Eso es todo.
5.3
, Contabilidad
La versión brillante proporciona el procesamiento de los siguientes negocios: orden de compra, compra, devolución de compra, pago, orden de venta, ventas, devoluciones de ventas, cobro de pagos,
Venta al por menor, consignación, emisión de bienes, consignación, asignación de productos, ajuste de precios de productos, informe de pérdida y exceso de productos, recepción de obsequios de productos, desmontaje y montaje de productos,
Préstamos y préstamos de productos básicos, gastos, ingresos, transferencias bancarias, ajustes de cuentas por cobrar y por pagar, gastos diferidos, activos fijos, comprobantes contables, etc.
Por ejemplo:
100
televisores
televisores en color de 29
pulgadas importados de Changhong Company, en
p>
Ingrese la cantidad y el precio unitario en "
Orden de compra
"
y presione la tecla Enter. para recuperar el resto de la información de la base de datos de información básica
aparecerá automáticamente y seleccionará Después de seleccionar la publicación, se generarán automáticamente los cambios en banco, inventario, cuentas por cobrar y por pagar.
Los siguientes datos cambian correspondientes a este pedido de ventas:
Es decir, después de publicar este pedido de ventas, provocará: ingresos por ventas, aumento
602
p>
, el efectivo aumentó en
300
, las cuentas por cobrar aumentaron en
300
, los descuentos aumentaron
2
; el costo de ventas
aumentó
420
, el inventario de bienes. disminuido
420
5.4
, consulta
.
Saldo mensual
.
Balance anual
La versión brillante proporciona varios informes de consultas completos y precisos.
Negocio de compras: consulta de estadísticas de órdenes de compra, estadísticas de compra de productos, estadísticas de compra de unidades
Negocio de ventas: consulta de estadísticas de órdenes de venta, estadísticas de ventas, clasificaciones de ventas (productos, empleados, clientes, almacén )
, tabla de costos de ventas, año de ventas
Informe mensual y diario, análisis de un solo producto, estadísticas de descuentos de ventas, tabla de productos de venta lenta, estadísticas de ventas regionales, consulta de facturación de ventas
Negocio de inventario: tabla de estado de inventario, tabla de estado de distribución de inventario de cada almacén, tabla de compra, venta y cambio de inventario para todo uso, alarmas de límite superior e inferior del producto, consulta de vida útil del producto,
Inventario de inventario, consulta de unidad de producto única, estado de inventario de pedidos, seguimiento de lotes de productos
Otros: consulta de caja bancaria, informe operativo diario, gastos, otros ingresos, estado de funcionamiento (estado de pérdidas y ganancias)
, balance general
p>Las consultas no solo pueden comprender las operaciones comerciales de la empresa, sino también ayudar a la empresa a descubrir problemas potenciales de manera oportuna y mejorar la gestión.
Por ejemplo: ¿Cómo saber si el inventario existente en el almacén puede garantizar la venta del producto?
Consulta
"
Estado del inventario del pedido
"
, según
"
Cantidad de inventario + orden de compra - orden de venta
"
, y en función de la situación de ventas del producto, puede comprender el inventario futuro
Si la situación del inventario puede garantizar las ventas
Por el contrario, es necesario comprender
Cómo optimizar las adquisiciones, que no solo puede garantizar el suministro, sino también reducir la acumulación de fondos de adquisiciones
”
, puede determinar la cantidad de su orden de compra en función del
inventario actual. , cantidad del pedido de ventas y otros factores. También puedes analizar qué proveedor tiene el precio de compra más bajo en función de la compra,
para determinar el proveedor a elegir.
Si quieres conocer el desempeño de ventas de los empleados, puedes consultar
"
Ranking de ventas-Ranking de ventas del personal
"
Quiere saber el monto de ventas y la proporción de ganancias del producto
"
Análisis de producto único
"
Se proporcionan las siguientes tablas de comparación mensual:
"
Estadísticas de compra de productos
"
,
"
Consulta de caja bancaria
”
,
“
Estado de ventas mensual
”
,
"
Análisis de producto único
"
,
"
Gastos
”
,
“
Otros
Otros ingresos
”
,
“
Estado de explotación
”
,
"
Balance general
"
El saldo mensual es una marca de las cuentas corrientes. De esta forma, el libro de cuentas se puede dividir por mes y la empresa se puede consultar por mes. Por ejemplo, la tabla mencionada anteriormente se puede comparar mensualmente. Si no se realiza el saldo mensual, la consulta no tendrá sentido. . El saldo mensual de la versión brillante es diferente del período contable financiero. Puedes hacerlo una vez al mes, medio mes o cada pocos meses, o puedes hacerlo de forma irregular.
La versión actual del saldo mensual no se puede utilizar para realizar saldos mensuales en función de un determinado período de tiempo en el proceso comercial. Al realizar balances mensuales, el tiempo de balance se establece de manera predeterminada en la fecha del documento con la fecha más grande entre los documentos publicados hasta el momento en este conjunto de cuentas.
El impacto de los saldos mensuales en los datos
:
Los saldos mensuales no afectarán los datos contables, ni borrarán los libros de contabilidad y los borradores detallados. Sin embargo, una vez liquidado el saldo mensual, no se puede realizar una retrocontabilización de los documentos para los cuales se realizó el saldo mensual.
Después de realizar un saldo mensual, la fecha para continuar con la facturación y el registro debe ser posterior a la fecha del saldo mensual.
Saldo anual
El saldo anual equilibrará todos los datos del libro mayor, utilizará los datos del saldo como valor de apertura del próximo año y borrará el historial operativo. De esta manera, los datos son fáciles de administrar y no se volverán enormes debido al tiempo prolongado. Una vez liquidado el saldo anual, se encuentra en el estado de creación de cuenta de apertura y puede modificar sus datos de apertura.
Haga una copia de seguridad de los datos antes de realizar el balance anual y confirme la exactitud de los datos de la copia de seguridad. Los libros de contabilidad detallados y los borradores se liquidan después del balance anual. Para consultar los detalles de la cuenta del año pasado, puede restaurar los datos de la copia de seguridad antes del saldo anual a la versión de consulta o crear otra cuenta configurada para consultar.
6. Configuración de usuario
La configuración de usuario se compone esencialmente de una serie de interruptores de función. Los usuarios pueden activar ciertos interruptores de funciones según sus propias necesidades o elegir un método de contabilidad de costos que sea consistente con la escala de gestión actual de la empresa.
6.1
Configuración del sistema
La configuración del sistema es principalmente para ingresar la información de la empresa, como el nombre completo de la empresa, dirección, número de teléfono, número fiscal , número de cuenta, etc. Esta información se puede generar al imprimir documentos o extractos de consulta
.
Si se debe utilizar el mismo algoritmo de costos
:
Como se mencionó anteriormente, Guanjiapo proporciona cuatro métodos de contabilidad de costos. Puede especificar un método de costos separado para cada producto en la información básica de productos del inventario, o puede especificar un método de contabilidad de costos para todos los productos aquí.
Número de líneas de entrada de documentos comerciales: puede configurar el número de líneas de entrada de documentos según las necesidades de su negocio, hasta
999
líneas. ?