(1) Los gerentes primero deben autorizar las responsabilidades y la autorización de las responsabilidades debe ser oportuna. La delegación de responsabilidades es el primer paso para el empoderamiento del equipo. Los gerentes deben informar a la persona autorizada cuál es la tarea, el objetivo a alcanzar, el límite de tiempo para completar el trabajo, los estándares de evaluación final y los requisitos de resultado del trabajo, en lugar de simplemente que el gerente arroje la tarea directamente al persona autorizada.
(2) Además de la delegación de responsabilidades, los gerentes también deben otorgar ciertos derechos a las personas autorizadas. A veces, si no hay autoridad, la persona autorizada se verá afectada hasta cierto punto en la realización de la tarea. Por lo tanto, si bien los gerentes aclaran las responsabilidades, también deben otorgar ciertos derechos a las personas autorizadas, y los derechos y responsabilidades suelen ser iguales.
(3) Una vez que los administradores obtienen la autorización, deben realizar un seguimiento y supervisar la autorización. Los gerentes pueden establecer un mecanismo de comunicación y presentación de informes, y las personas autorizadas pueden informar proactivamente las tareas autorizadas dentro del tiempo especificado de acuerdo con los requisitos de los gerentes. En ausencia del apoyo del mecanismo de comunicación y presentación de informes, los gerentes deben seguir periódicamente los requisitos de tiempo y calidad; requisitos de las tareas autorizadas. Realizar un seguimiento, supervisar la realización de las tareas autorizadas y proporcionar retroalimentación y orientación suficientes a la persona autorizada cuando sea necesario.
(4) Los gestores también deberían evaluar y hacer un inventario periódico de las autorizaciones. Cuando se completa la tarea autorizada, los gerentes deben evaluar e inventariar toda la tarea autorizada, verificar si faltan piezas y proporcionar una referencia más efectiva para la autorización posterior.