Formato de muestra del acta de la primera reunión de obra
En el estudio, el trabajo o la vida diaria, cada vez más asuntos requieren el uso de actas de reuniones para registrar y. transmitir Un documento legal utilizado para describir el estado de una reunión y los asuntos acordados es un documento descendente. ¿Sabes redactar bien las actas de las reuniones? A continuación se muestra un formato de muestra de las actas de la primera reunión en el sitio de construcción que he compilado cuidadosamente. Puede leerlo, espero que le guste.
Formato de muestra del acta de la primera reunión de obra 1
Hora de la reunión: 9:00 del mes x xx, 20xx
Lugar de la reunión: sitio del proyecto sala de conferencias
Unidades y personal participantes: consulte la hoja de registro de la reunión para obtener más detalles
Anfitrión de la reunión:
Contenido principal de la reunión:
La reunión es organizada por la unidad de construcción, cada parte participante presentó al personal organizacional estacionado en el sitio de construcción del proyecto y la división del trabajo presentó los preparativos para el inicio del proyecto, y la unidad de construcción; informó sobre los preparativos de la construcción y la unidad de supervisión presentó opiniones y requisitos sobre los preparativos de la construcción. Aclaró la hora, el lugar y los principales participantes de las reuniones periódicas de supervisión en el sitio de construcción;
1. Cada unidad participante presenta la estructura organizativa, el personal y la división del trabajo en el sitio (ver apéndice para más detalles)
2. La Parte A presenta los preparativos para el inicio de la proyecto y propone requisitos:
1. Este proyecto está supervisado por Shanghai Haida Engineering Construction Consulting and Supervision Co., Ltd., la unidad de construcción está construida por Zhejiang Dali Construction Co., Ltd. y Zhejiang Shihuacheng. Diseños de Architectural Design Co., Ltd.
2. La aceptación in situ del proyecto la lleva a cabo principalmente la unidad de supervisión, con la asistencia y cooperación de la unidad de construcción
3; Durante el proceso constructivo, la unidad constructora deberá presentar copia de los datos originales a la unidad de supervisión para facilitar la comprensión del proyecto y del master.
4. Se cambiarán los planos de diseño y se invitará a la unidad de diseño a realizar sesiones informativas técnicas. La unidad de construcción debe aprovechar el tiempo para preparar y presentar el diseño de la organización de la construcción y los planos de construcción especiales después de recibir los planos. dibujos;
3. El contratista presentó los preparativos de construcción y los arreglos de construcción:
1. El director del proyecto es responsable de la gestión del sitio de la unidad de construcción y Yang Yexin es responsable de la base del pilote.
2. Principal en el sitio El camino ha sido nivelado, las reparaciones y ajustes de las paredes se han completado y el personal de administración está en su lugar
3. Está previsto que los cimientos se completen en 30 días, el plan principal se complete en 80 días y la decoración se complete en 50 días.
IV. El ingeniero supervisor jefe presenta opiniones y requisitos:
1. La información preliminar relevante de la unidad constructiva debe ser sometida a revisión lo antes posible para no afectar la construcción. progreso;
2. Una vez determinado el personal del sistema de control de calidad y del sistema de control de seguridad del departamento de proyectos de construcción, el personal no deberá cambiarse casualmente. Cualquier cambio debe ser aprobado por la unidad de supervisión y la unidad de construcción. , y el personal de gestión del departamento de proyectos debe garantizar la tasa de asistencia
3. Durante el proceso de construcción, el personal de gestión del departamento de proyectos debe asegurarse de que esté en servicio y la aceptación del proyecto debe ser firmada y aprobada por el inspector de calidad a tiempo completo sobre la base de la autoinspección y luego informa a la supervisión para su aceptación;
4. Hágalo de manera razonable El diseño del plano de construcción, la oficina y la sala de estar, la construcción y el diseño del sitio de procesamiento, y el diseño de agua y electricidad en el sitio debe cumplir con las especificaciones pertinentes.
5. Las reuniones periódicas de supervisión del sitio de construcción se llevan a cabo una vez al mes y la hora de la reunión está programada para la mañana del día 10 de cada mes; A las 9 en punto, el lugar es la sala de conferencias del sitio del proyecto, y debe participar el personal directivo principal y el personal técnico de las unidades participantes pertinentes.
6. Para garantizar la calidad y seguridad del proyecto cuando la planta baja es alta, se recomienda que la unidad constructiva vierta el hormigón para columnas y vigas y losas por separado.
5. La Parte A pronuncia un discurso final:
1. Después de la reunión, se organizará el personal relevante para resolver e implementar los problemas planteados por la unidad de construcción en el sitio
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2. En el futuro, cada Todo tipo de reuniones y cambios requieren que la unidad de construcción tenga informes escritos
3. La unidad de construcción debe realizar varias inspecciones de aceptación en el sitio del proyecto de acuerdo; con los procedimientos prescritos;
4. La unidad de construcción debe tener reuniones periódicas de supervisión. Deben participar el director del proyecto, el responsable técnico, el responsable de seguridad, el oficial de seguridad y el personal principal de gestión en el sitio. ;
5. Revisión del eje del pozo de cimentación en obra y del edificio, incluyendo líneas rojas, edificios y distancia entre objetos.
Unidades participantes
Unidad de construcción: xx Co., Ltd.
Unidad de supervisión: xx Co., Ltd.
Unidad de construcción : xx Co., Ltd.
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Fecha de compilación: Formato de las actas de la primera reunión del sitio de construcción, muestra 2 el xx, xx, 20xx
Hora de la reunión: 9:00- 1030, 8 de diciembre de 20xx
Lugar de la reunión: Sala de conferencias del Comité X
Tema de la reunión: La primera reunión ordinaria del sitio de construcción
Participantes:
Unidad de construcción:
Unidad de gestión:
Unidad de supervisión:
Unidad de contratación:
Moderador:
Recopilación de actas de la reunión:
Contenido de la reunión:
El XX Departamento de Gestión de Proyectos del Comité de Gestión Municipal organizó las partes relevantes del XX Proyecto de Extensión de la Carretera Sur Sur Oeste para implementar la ceremonia de autorización. del constructor, el sistema de reuniones de gestión del proyecto, la primera reunión periódica de supervisión y los asuntos de preparación previa a la construcción. A través de consultas con todas las unidades participantes, se notificará el plan de construcción y el despliegue, y se implementarán las condiciones para iniciar la construcción. Los contenidos principales son los siguientes.
1. El Director X del Comité de Gestión Municipal de la unidad constructora presentó la situación del proyecto:
1. Director
2. Presente al personal del Comité de Gestión Municipal: el Director X es el coordinador general de este proyecto, el Director Wang es responsable de la gestión específica de este proyecto y los trabajadores Chen y Jiang son los ingenieros supervisores del proyecto.
3. Autorizar a las unidades participantes deberá obedecer a la dirección del Departamento de Gestión del Proyecto X.
4. Autorizar a la empresa supervisora: De acuerdo con los documentos de construcción del proyecto, las leyes y regulaciones pertinentes, se confía a X Management Co., Ltd. la supervisión de la fase de construcción de este proyecto de construcción.
5. Introducir la tendencia de desarrollo actual. Hay muchos proyectos en el Distrito X y el potencial de desarrollo es grande. Las perspectivas son amplias; la situación actual del Proyecto X es bastante especial y el derribo es difícil. También señaló que en circunstancias especiales, la unidad de construcción podrá suspender temporalmente los trabajos o entrar y salir del sitio. Se espera que la unidad de construcción coopere activamente con el trabajo del Comité de Gestión Municipal de acuerdo con los requisitos de la empresa gestora del proyecto. y completar con éxito el proyecto. Se recomienda que el equipo de construcción informe a los líderes de la empresa después de la reunión, y la cuestión de los costos repetidos de entrada y salida no debe usarse como base para las reclamaciones del proyecto para hacer declaraciones de costos al equipo de construcción. Debemos entendernos, cooperar y apoyarnos mutuamente, y espero que todos puedan tener una feliz cooperación.
6. Debido a problemas de demolición, la primera sección de la oferta puede ingresar al sitio más tarde; la segunda sección de la oferta debe ingresar al sitio lo antes posible para cercar y proteger el lado este de X Road. Después de ingresar al sitio, debemos fortalecer la gestión de seguridad, hacer un buen trabajo en educar a la gente sobre la construcción segura y civilizada, coordinar la relación con los comités de aldea y los aldeanos de las aldeas circundantes en construcción, y evitar conflictos con los aldeanos y molestar a los residentes. ; hacer pleno uso del Partido A, el comité de aldea Coordinar funciones.
2. El sistema de reuniones fue anunciado por el Departamento de Gestión de Proyectos de BIT Corporation:
1. Este proyecto es un proyecto municipal clave, un proyecto de inversión financiado por el estado y un proyecto que el Comité de Gestión concede gran importancia. Los participantes son todos los responsables y supervisores de cada unidad participante, y desempeñan un papel importante en los objetivos de construcción de este proyecto. Todo el personal participante debe conceder gran importancia a la seriedad y disciplina. de la reunión.
2. Todos los participantes en la reunión deben configurar sus teléfonos móviles para que vibren durante la reunión. En principio, no se les permite realizar ni recibir llamadas durante la reunión.
3. La reunión regular de supervisión está presidida por el director o su representante y está programada para realizarse todos los miércoles a las 2 pm. La reunión de gestión del proyecto está presidida por el gerente del departamento de gestión de proyectos. celebrada después de la reunión ordinaria de supervisión. El moderador de la reunión no programada informará al responsable de cada unidad participante.
4. Las reuniones de gestión del proyecto y las reuniones periódicas de supervisión requieren la participación del director del proyecto de la unidad de construcción, el ingeniero técnico jefe, el director de seguridad y el personal de gestión de la construcción relacionado.
5. La unidad de supervisión requiere la participación del director o su representante y de ingenieros de supervisión profesionales.
6. Por lo general, a los participantes no se les permite ausentarse ni designar a otros representantes, y no se les permite llegar tarde o salir temprano. Si el sistema de licencia se implementa debido a emergencias personales, deben solicitar la licencia. organice la reunión con un día de anticipación y, al mismo tiempo, designe a una persona dedicada que realizará las tareas en su nombre.
7. Siga estrictamente el tiempo de publicación de las actas de la reunión. En principio, se entregan a todas las unidades relevantes dentro de los tres días. Las resoluciones y conclusiones determinadas en la reunión deben ser rastreadas e implementadas por la persona responsable. implementado decididamente.
3. El contratista informa las condiciones del sitio y los asuntos que requieren coordinación.
1. El subdirector general Zhang de la unidad de contratación general de la primera sección de la oferta presenta los preparativos para el sitio de construcción. :
1) El trabajo de prospección y otros trabajos de preparación relacionados están básicamente terminados, y el trabajo de exploración subterránea también está terminado. El informe de resultados se emitirá en uno o dos días.
2) Asuntos que requieren coordinación por parte del grupo de construcción:
La demolición de objetos aéreos y subterráneos debe realizarse lo más rápido posible. El plan de progreso es completar el oleoducto subterráneo antes del 15 de mayo de 2019, y la Parte A debe coordinarse lo antes posible.
Los planos existentes están incompletos. Se solicita al constructor que se coordine con la unidad de diseño y proporcione los planos de construcción lo antes posible.
Debido al impacto de la construcción, los caminos de acceso al área de la fábrica se dejarán lo más anchos posible. Se solicita a la Parte A coordinar con el área de la fábrica.
Es difícil coordinar la implementación de las conexiones de agua y electricidad.
Las paradas de autobús en el tramo de construcción de la carretera deben coordinarse con la compañía de autobuses y es necesario cambiar la ruta de conducción. De lo contrario, los autobuses no podrán circular una vez que comience la construcción.
Es necesario solucionar el problema del apilamiento de tierras en la zona de la fábrica.
2. El gerente general Xu del contratista general de la segunda oferta presentó los preparativos del sitio de construcción:
1) La cerca al este de X Road se construirá lo antes posible y los resultados Se verá pasado mañana.
2) Asuntos que deben ser coordinados por el constructor:
Se han completado varios cientos de metros de demolición en el sitio y borraremos la lista lo antes posible. En el lugar se encontraron dos tumbas y se solicita al constructor que coordine los trabajos de demolición lo antes posible.
Debido a la pendiente de la carretera de 1:1,5 y la línea roja de solo 40 metros, algunos tramos a lo largo de la línea requieren la adquisición de terreno, con 5 metros requeridos a cada lado.
IV. Contenido principal de la primera reunión ordinaria de supervisión de la unidad de supervisión
1. Li, el ingeniero supervisor jefe de la Compañía X, presentó al personal de supervisión y sus responsabilidades.
2. El Sr. Li presentó los procedimientos y métodos de supervisión.
Describir los procedimientos y requisitos en términos de calidad, cronograma, costo, contrato, seguridad, cambios de ingeniería y construcción civilizada en el sitio.
Énfasis en el pago de avance mensual: Antes del día 22 de cada mes, presentar el estado de finalización del avance mensual y el formulario de solicitud de pago de avance del proyecto al Departamento de Supervisión.
Para más detalles, consulte el acta de la primera reunión ordinaria de supervisión.
5. Contenido del trabajo de gestión de X Management Company para este proyecto:
1. El director del Departamento de Gestión de Proyectos de X Mentougou presentará el personal y las responsabilidades del departamento de gestión.
2. Contenidos de trabajo relevantes de este departamento de gestión de proyectos.
Coordinar los asuntos de conexión y coordinación relacionados con el levantamiento, diseño, construcción, supervisión y ejecución del presente proyecto.
Con la asistencia del Comité de Gestión Municipal, coordinar la finalización de los preparativos de construcción del proyecto, coordinar y organizar las unidades de supervisión, diseño y construcción para realizar divulgaciones de diseño, revisión conjunta de planos, etc.
Organizar la revisión de la supervisión, el diseño de la organización de la construcción y los informes presentados por otras partes relevantes.
Ayudar al constructor a seleccionar unidades de trabajo profesionales que se puedan confiar directamente durante el proceso de construcción del proyecto; > Ayudar al constructor a firmar contratos durante el proceso de construcción del proyecto Brindar asesoramiento profesional sobre el contenido de todos los contratos y acuerdos que se hayan producido, por ejemplo, de acuerdo con el contrato de construcción y el contrato de adquisición de equipos y materiales, la parte constructora deberá implementar una gestión integral; de la construcción del proyecto durante la fase de construcción (incluyendo inversión, avance, calidad, seguridad, civismo, etc. (construcción, información, expedientes, riesgos) y coordinación integral (incluyendo diseñadores, supervisores, constructores, proveedores de materiales y equipos, etc.) para reducir los cambios en el proyecto, evitar disputas contractuales, eliminar varios peligros ocultos y responder razonablemente a diversos riesgos. Promover la implementación sin problemas del proyecto.
Emitir negociaciones de cambio de proyecto, informes de pago de progreso del proyecto, informes de reclamo del proyecto; informes de liquidación de finalización, etc. para la parte de construcción y proporcionar sugerencias profesionales
Participar en la construcción La aceptación de finalización del proyecto organizada por la parte responsable de la gestión de los datos relacionados con el proyecto y la entrega de todo el proyecto; datos de gestión a la parte de la construcción después de la finalización del proyecto;
Presentar informes de trabajo de gestión del proyecto a la parte de la construcción de forma regular según lo acordado en el contrato y con base en el informe de trabajo temporal de la parte de la construcción. necesita ser presentado. Antes de finalizar el trabajo de gestión del proyecto, envíe un informe resumido del trabajo de gestión del proyecto al equipo de construcción
3. Para obtener detalles sobre el sistema de documentos y archivos, el sistema de cambios del proyecto, el sistema de reuniones y el sistema de gestión de pagos del proyecto; , etc. relacionados con este proyecto, consulte el apéndice.
6. X Management Company pronunció un discurso final sobre la reunión:
1. El proyecto de la carretera de extensión oeste de Entrust X Engineering Consulting Company llevará a cabo la gestión de proyecto de proceso completo para este proyecto .
2. El gobierno del área de trabajo de demolición actualmente involucrada en este proyecto le otorga gran importancia. Los líderes del Comité de Gestión X están coordinando activamente las unidades relevantes para resolver la adquisición de tierras y el trabajo de demolición.
3. El problema del dibujo se debe al ajuste de planificación del Gobierno Municipal del Distrito de Mentougou, que afecta el diseño y los dibujos. Estamos coordinando con el diseño para producir los dibujos lo antes posible; Se ha proporcionado el estudio geológico. Haga clic aquí para la construcción primero. Si hay algún problema, informe a la unidad de gestión del proyecto de manera oportuna.
4. El director del proyecto de la unidad de construcción deberá participar. en los trabajos relevantes de este proyecto de acuerdo con el compromiso de licitación y el personal acordado en el contrato. Exigir que el director del proyecto asista a futuras reuniones del proyecto. Si existen circunstancias especiales que requieran cambios, se deberá presentar un informe escrito al constructor.
5. Actualmente, se ha realizado mucho trabajo en el lugar y los resultados también son muy significativos debido a la enorme dificultad de la demolición, al final será necesario demoler completamente 12 aldeas; de diciembre.Esperamos que todas las partes involucradas en la construcción cooperen entre sí e implementen el trabajo lo antes posible, esforzándose por ingresar al sitio de construcción lo antes posible.
6. En cuanto a la demolición de tumbas, el segundo postor debe buscar a los residentes lo antes posible. Si no puede encontrarlos, deberá redactar un informe por escrito. Si es necesario hacer un anuncio, se deben coordinar las unidades pertinentes para resolverlo.
7. Todas las unidades participantes deben coordinarse con los comités de aldea, los residentes y las fábricas a lo largo de la línea con antelación. Minimizar el impacto en la construcción.
8. Para temas de adquisición de terrenos, se realizarán coordinaciones específicas previa comunicación con el diseño.
9. Se solicita a todas las unidades participantes que consideren plenamente el entorno especial de este proyecto, lo administren de manera unificada, se comuniquen en cualquier momento y eviten afectar la construcción de cada uno.
10. Los dos meses anteriores a xx son muy críticos. Todas las unidades deben darse prisa y realizar trabajos específicos, implementar los materiales subterráneos y aéreos y hacer los preparativos completos para la construcción oficial en febrero del próximo año.
7. Resoluciones de la reunión:
1. La parte constructora autoriza a X Engineering Consulting Company y exige que todas las partes involucradas en la construcción obedezcan la gestión del Departamento de Gestión de Proyectos X.
2. La parte constructora autoriza a la unidad de supervisión. La unidad de construcción debe obedecer la supervisión de la unidad de supervisión.
3. La unidad de gestión del proyecto ayudará a la unidad de construcción a completar la presentación del contrato y los procedimientos preliminares para la unidad de construcción y supervisión lo antes posible.
4. Todas las partes involucradas en la construcción deben seguir estrictamente los documentos de construcción del proyecto, las leyes, reglamentos, normas y estándares pertinentes y los contratos de construcción para llevar a cabo la construcción del proyecto.
5. Todas las partes participantes deben desempeñar sus funciones, cooperar estrechamente entre sí y apoyarse mutuamente para completar con éxito las tareas del proyecto.
Adjunto: Formulario de registro de reuniones y varios sistemas de gestión
X Empresa X Departamento de Gestión de Proyectos
8 de diciembre de 2019