Las secretarias son las asistentes de asuntos e información de los líderes, incluidos los secretos públicos y privados. El siguiente es el origen del trabajo de secretaría y la definición de secretarias en varios países. Lo busqué y lo clasifiqué para su referencia. Para obtener más información, continúe prestando atención a nuestro sitio web de capacitación para recién graduados.
El origen del trabajo secretarial
Primero, la transferencia en el trabajo secretarial.
En segundo lugar, existen registros escritos del trabajo de secretaría.
En tercer lugar, las condiciones para el trabajo de secretaría. El desarrollo del trabajo de secretaría en China
1, de la dinastía Zhou occidental al período de primavera y otoño y al período de los estados en guerra
2, las dinastías Qin y Han
3. Wei, Jin, Dinastías del Sur y del Norte
4. Dinastías Sui y Tang
5 Dinastías Song y Yuan
6 Dinastías Ming y Qing
7. Durante la Revolución de 1911
8. El período en que el pueblo llegó al gobierno
9. Los primeros días del Partido Comunista de China y el período. de la Guerra Antijaponesa.
10. Panorama general del Secretario de Relaciones Exteriores durante la Guerra de Liberación
Estados Unidos de América
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1. Tratamiento integral de las labores administrativas de las empresas, reduciendo las cuestiones administrativas menores y los trabajos de oficina de los directivos de las empresas.
2. Ser capaz de registrar confesiones en taquigrafía.
3. Posibilidad de utilizar un traductor para traducir información grabada dictada o copiada a texto.
4. Agenda una cita con tu jefe y recuérdaselo.
5. Recibe a los visitantes de la oficina
6. Contesta el teléfono
7. Maneja los correos electrónicos personales importantes del jefe y escribe cartas diarias.
8. Supervisar a los empleados desconocidos en la oficina.
9.Organizar los archivos del personal de la empresa.
2. Clasificación de las secretarias americanas
1. Secretaria administrativa 2. Secretaria de cartas.
Japón
1. Definición japonesa de secretario
1. ¿Un funcionario que ayuda al jefe a gestionar diversos asuntos? , es decir, secretario privado
2. Se refiere a la “persona encargada” de los organismos gubernamentales y organizaciones sociales en los asuntos cotidianos.
2. Clasificación de las secretarias japonesas
1, secretaria en prácticas 2, secretaria junior 3, secretaria intermedia 4, secretaria senior
Gran Bretaña, Reino Unido
1. La definición de secretaria británica
1. Un empleado de una empresa, empresa, oficina o sala de negocios, cuyas funciones son procesar cartas, organizar registros y concertar reuniones. A menudo son asistentes de personas con estatus y riqueza.
2. Responsables de organizaciones sin fines de lucro
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2. Clasificación de los secretarios británicos
1. Secretario de Estado 2. Secretario Senior 3. Secretario Privado.
Rusia
1. Responsabilidades de las secretarias rusas
1. Tomar notas taquigráficas
2. Recibir y organizar comunicaciones. en el momento adecuado Organizar publicaciones.
3. Contestar el teléfono y organizar la recepción, incluida la recepción y el servicio de visitas. 4. Registre el diario de actividades del líder, ayúdelo a organizar el cronograma de trabajo y el plan de actividades, y recuérdele los problemas que deben resolverse en el plan.
5. Organizar los viajes oficiales de los líderes y formular rutas y planes.
6. Firmar y registrar documentos oficiales, incluida la correspondencia entre dirigentes, vincular los documentos y archivarlos.
7. Organizar y participar en los servicios de reuniones, incluida la elaboración de agendas y el mantenimiento de actas de las reuniones.
8. Incluso si se manejan los asuntos de la oficina de liderazgo, los líderes pueden deshacerse de una gran cantidad de tareas diarias complicadas y dejar los documentos y archivos en la oficina.
9. Proporcionar información precisa, es decir, proporcionar conocimientos sobre libros, materiales de referencia y otros documentos que contengan la información y los materiales requeridos, y realizar carteles llamativos en lugares donde los líderes puedan estar interesados.
10. Organizar el trabajo de todo el personal de ventas dentro de la jurisdicción del secretario de dirección.
11. Proporcionar al liderazgo y al personal preguntas y suministros de oficina.
12. Desarrollar normas y reglamentos generales.
2. Requisitos para puestos de secretaria rusa
1. Tener ciertas habilidades comerciales (como taquigrafía, mecanografía, etc.)
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3. Tener un fuerte sentido de confiabilidad, efectividad y responsabilidad, estar dispuesto a realizar la mayoría de las tareas relacionadas con la oficina especificadas por el líder y garantizar que las tareas se completen de manera confiable y efectiva.
4. Independiente y proactivo, capaz de resolver diversos problemas de forma independiente.
5. Sea diplomático y mantenga estrictamente la confidencialidad, ya sea que responda preguntas, hable por teléfono o hable con visitantes, debe respetar estos principios.
6. Trabajar con precisión y rigor, incluyendo proporcionar documentos y organizar reuniones con precisión.
7. Sea leal al líder y trabaje, especialmente para establecer una buena relación con el líder.
8. Preste atención a la imagen y las cualidades personales, vístase elegantemente, tenga una personalidad amable, use un lenguaje humorístico, sea servicial, concentrado, humilde, curioso, le guste leer y sea flexible en el trabajo.
La cualidad política del secretario
Primero, el cultivo moral
1. Cultivo de la conciencia moral 2. Cultivo de las emociones morales.
Segundo, ética profesional
1. Ética profesional de las secretarias en la nueva era
(1) Leal al deber, amor y dedicación (2) Obedecer al liderazgo (3) Sea concienzudo, trabaje duro y no tenga quejas (4) Sea modesto y prudente y haga las cosas con justicia. (5) Buscar la verdad a partir de los hechos y servir con entusiasmo. (6) Observe las disciplinas y leyes, sea honesto y honesto (7) Observe el crédito y guarde secretos (8) Cambie de ideas y sea valiente en la innovación (9) Sea bueno en coordinación y gestión estricta (10) Estudie mucho y mejore la calidad.
2. Otras cualidades morales que se deben poseer, como habilidades informáticas o mecanografía taquigráfica.
Calidad de los conocimientos del secretario
Conocimientos básicos (literatura, historia, filosofía, matemáticas, ciencias, cultura, astronomía, geografía, biología, psicología, etc.)
2. Conocimientos profesionales
1. Conocimientos profesionales en la industria
2. Conocimientos profesionales del trabajo de secretaría
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1. Conocimientos de gestión
2. Conocimientos jurídicos
3. Conocimientos financieros
5. y conocimientos tributarios
Calidad psicológica y calidad de salud de las secretarias
Primero, calidad psicológica
1 Mantener un estado de ánimo optimista y estable y estar lleno de energía en el trabajo. .
2. Capacidad para comprender plenamente la propia evaluación justa de los demás.
3. Tener un fuerte sentido de profesionalismo y objetivo.
4. Sea proactivo, atrévase a explorar e innove deliberadamente.
5. Sea tenaz y bueno en autodisciplina.
6. Personalidad sana, personalidad distinta y perfecta.
7. Las personas de mente abierta, tolerantes y respetuosas cumplen sus promesas y combinan sus palabras con hechos.
8. Estar dispuesto a comunicarse y a establecer y mantener relaciones interpersonales armoniosas.
9. Capaz de coordinar el comportamiento personal con el comportamiento organizacional y los intereses públicos.
10. Capaz de mantener una buena adaptabilidad psicológica en el entorno social en constante cambio.
2. Calidad de la salud de la secretaria
1. Diez estándares de ética en salud de la población
2. Método de recuperación del trabajo de la secretaria
( 1) Aeróbicos en silla (2) Empujar o tirar de la parte superior del cuerpo (3) Empujar o tirar de la parte inferior del cuerpo (4) Sentadillas alternas (5) Flexiones de escritorio.
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