Cuando estaba viendo "La vida de Pi", cuando el protagonista masculino y el tigre navegaban a la deriva en el mar y regresaban a tierra para despedirse, el protagonista masculino miró la espalda del tigre que se alejaba. una frase que me impresionó particularmente profundamente: debes despedirte adecuadamente al irte para que no te arrepientas (probablemente así).
La cena de graduación es lo mismo para mí.
Después de graduarse, compañeros de todo el mundo comenzaron a tomar caminos separados y nadie sabía cuándo se volverían a encontrar. Entonces, cuando el presidente de nuestra clase me habló del banquete de agradecimiento a los maestros a mediados de mayo, no quedaba mucho tiempo antes de la graduación. Como resultado, el banquete de agradecimiento a los maestros comenzó a prepararse con nerviosismo.
¡Primero, formamos un grupo de planificación de la cena de graduación!
Los hechos han demostrado que la creación de un grupo de planificación es muy necesaria. Si fuéramos solo yo y otro socio (somos miembros del comité de organización de publicidad), entonces al final podríamos simplemente comer en un puesto de comida o en un pequeño restaurante frente a la escuela. Ambos somos pasantes y nuestro tiempo y energía son limitados. Entonces, cuando el líder del escuadrón me preguntó dónde planeaba celebrarlo, cuándo se llevaría a cabo y si había algún procedimiento específico, no queríamos simplemente comer, sino que queríamos que la noche del banquete estuviera llena de recuerdos. . Entonces mi monitor y yo enviamos un mensaje al grupo de la clase pidiendo voluntarios para el equipo de planificación de la cena de graduación, y esa noche unos diez estudiantes que se quedaron en la escuela se inscribieron para unirse a nosotros.
Una reunión del equipo de planificación
Poco después de que se estableciera el equipo de planificación de la cena de graduación, comenzamos a programar citas por la noche para discutir asuntos específicos sobre la cena en una tienda de té con leche cerca de la entrada de la escuela. Antes de la discusión, primero enumero el marco que debe discutirse, los problemas que deben resolverse, etc. En la primera reunión resolvimos principalmente los siguientes problemas:
1. Estilo de cena: ¿estilo buffet o estilo chino?
2. Tiempo de espera: ¿El día de las fotos de graduación? ¿El día de la defensa? ¿El día de la ceremonia de investidura?
3. Selección del hotel: Tenemos varios requisitos: buen ambiente (alto y elegante), equipamiento suficiente (escenario, iluminación, sonido, etc.) y comida deliciosa (no es la más importante)
4. Rango de precios: según la experiencia de sesiones anteriores, controlamos el precio dentro de 200 yuanes/persona.
5. Cartas de invitación: Tanto los profesores como los compañeros necesitan cartas de invitación ¿deben hacer las suyas propias o comprarlas?
6. Producción de vídeo: plan de rodaje, personal de rodaje y personal de producción.
7. Tema del banquete
8. Proceso del banquete
Los puntos primero, segundo, cuarto y octavo se discutieron en una reunión.
Basándonos en la gran cantidad de estudiantes de nuestra clase y la gran cantidad de chicas, finalmente decidimos utilizar el método buffet.
Además, es necesario realizarlo en un momento en el que todos los estudiantes hayan regresado a la escuela para que más personas se inscriban para participar, porque es imposible que las personas que hacen prácticas en otros lugares regresen especialmente para asistir a un banquete de agradecimiento a los maestros el día de las fotos de graduación, el día de la defensa, casi todos regresarán el día de la ceremonia de entrega, después de una cuidadosa consideración, decidimos realizarla la noche de la defensa de la tesis (el. El día de las fotos de graduación, la mayoría de las personas necesitan acompañar a familiares y amigos que han venido hasta el final, y la ceremonia de entrega es demasiado tarde a fines de junio (después de la defensa, no hay presión para revisar el documento). Puedo abrirme y divertirme.
Hacer planes de tiempo e implementarlos estrictamente. Como queremos que la cena de graduación sea grandiosa, todo el evento no es menos que una boda. Hay muchas cosas que deben hacerse. Es un gran proyecto, por lo que planificar el cronograma también es muy importante para la planificación. cena.
Adjunto: Horario de la cena de graduación
(1) Mi estilo y mi desfile (pasarela + presentación, primero alumnos, luego profesores)
(2) Mensaje del profesor
(3) Mai Ba sang (dos Mai Ba en la clase "Little Lucky" y "Cenicienta")
(4) Juego interactivo (pregunta sobre los cuatro años de universidad y sobre la clase) Actividades y preguntas del curso, se recompensará chocolate por respuestas correctas y se castigará con una bebida por respuestas incorrectas)
(5) Comida de entretiempo
(6 ) Reproducción de video
(7) Feliz cuarto cumpleaños (clímax)
(8) Intercambio de regalos (cada estudiante prepara un regalo bien pensado. Este proceso es muy ritual y todo el proceso se vuelve muy memorable)
(9) Entrega del certificado del comité de clase anterior
(10) Fin de la cena
Visita al hotel
No es exagerado decir que nuestro equipo de planificación ha visitado todos los hoteles un poco más grandes. Nuestro equipo de planificación montó en ovejitas para visitar cada casa, comparó el ambiente, el precio y el equipo, y finalmente votó para elegir Sheraton.
Sí, un hotel de cinco estrellas.
También tuve dudas al principio. Sería bueno para todos tener una feliz cena de reunión en la cena de graduación. ¿Elegir un hotel de cinco estrellas es por vanidad y comparación?
En primer lugar, debido al gran número de personas en nuestra clase, después de constantes negociaciones con Sheraton, pudimos conseguir un precio muy rentable garantizando la asistencia de 80 personas y adaptando los dos platos de carne. en el menú En comparación con otros hoteles, los precios ofrecidos no son muy diferentes. (El menú ha cambiado y los platos se han vuelto más ricos)
En segundo lugar, nuestra clase quiere que la cena de graduación sea más exclusiva y también tiene una pasarela, por lo que el ambiente del hotel debe ser superior. . Después de revisar los lugares, el ambiente del Sheraton es el mejor.
Como la diferencia de precio no es grande y el ambiente es el mejor, debe ser el Sheraton.
Temática del banquete
La temática es el hilo conductor de toda la planificación. Casi todas las invitaciones, los vídeos de graduación y el tono de planificación se basan en este tema. Además, es fácil utilizar este tema para incitar a la propaganda. Hay muchos temas en Internet sobre las cenas de graduación, entre ellos "la juventud nunca envejece, nunca nos separaremos", "ese año con prisas", "graduación, no nos despediremos"... casi todos tienen Me he acostumbrado a la muerte, y después también tuvimos varias. Es sólo para una clase, no creo que sea nada nuevo de todos modos.
El tema de nuestra cena de graduación es "Ama el momento, nunca lo olvides", que es pegadizo y lleno de desgana. Más tarde, después de nuestra cena, los compañeros de clase publicaron en WeChat Moments y mucha gente usó esta frase, y la tasa de difusión fue bastante alta.
Promoción de eventos
Firmamos un acuerdo con el hotel para garantizar un mínimo de 80 personas, y además entregamos un depósito. De hecho, todavía estoy muy estresado. Según la experiencia pasada de nuestra clase en las actividades, no muchas personas participaron en las actividades. Por ejemplo, en el viaje de graduación de mi clase, solo participaron más de 50 personas. Si la cena de graduación no llega a 80 personas, por un lado tendremos que pagar una indemnización por daños y perjuicios y, por otro lado, el precio puede no ser tan favorable como 200 yuanes por persona (200 yuanes incluyen gastos de comida, honorarios de profesores, gastos de alquiler del local, etc., gastos de vino, compra de materiales de decoración, etc.).
Para estimular el entusiasmo de los estudiantes por inscribirse, hemos hecho algunas cosas:
1. Carta de invitación H5 (enlace: /s/b5DI0izK)
2. Notificación de fetion
3. Comunicación WeChat
En la segunda reunión, nos centramos principalmente en el guión de filmación del video de la cena de graduación. En el pasado, la mayoría de los videos producidos por la escuela eran una colección de imágenes con música de fondo, y queríamos grabar un video de graduación similar a una micropelícula. Al final, planeamos hacer referencia al MV "Cheers" de Mayday. Para escribir nuestro guión, basado en la experiencia personal de una persona, desde esta perspectiva, revisemos cada parte de la vida universitaria y poco a poco traigamos recuerdos de nuestros cuatro años de vida universitaria. (Enlace del vídeo: /v_show/id_XMTU3MzM4MTkxMg==.html )
El rodaje fue realizado por miembros de nuestro equipo de planificación. Ninguno de nosotros tenía experiencia en rodajes. Las tomas fueron temblorosas, ruidosas y no tenían. centro Los personajes... aunque todo tipo de poco profesional, cuando finalmente se transmitió en la cena, la escena estaba llena de emoción, y algunos estudiantes todavía se secaban las lágrimas después de verla. Después de la cena, unos compañeros me pidieron un vídeo como recuerdo, lo envié al grupo de WeChat de la clase y fue reenviado por todos...
Parece que la tecnología no es importante, cualquiera puede serlo. en el vídeo Él es el protagonista, cada uno puede encontrar en él su propia sombra, y cada uno puede encontrar en él su resonancia emocional.
Finalmente, también me gustaría agradecer a nuestra hermana menor de nivel 14 en la misma especialidad. Si no fuera por su increíble edición, no habría podido procesar el video que filmamos. Bueno.
Tres reuniones del equipo de planificación
Más de una semana antes de la cena de graduación, realizamos una tercera reunión. El foco principal de la discusión esta vez es el siguiente:
1. Compra de vino tinto (vino tinto antes de las comidas, muy dulce, apto para niñas de nuestra clase que no beben con frecuencia)
2. Alquiler de estilo (para resaltar la atmósfera)
3. Producción e impresión de paredes exclusivas (para fotos de recuerdo)
4. Producción de PPT para la cena
5 . Selección de música para la cena
6. Arreglo del fotógrafo (muy necesario, puedes distinguir entre profesional y no profesional mirando las fotos)
7. Compra de in situ. materiales de decoración (globos, regalos, cajas de lotería, etc.)
8. Disposición del personal en el sitio (recepción, orientación, control del sitio)
9. Anfitrión y guión del anfitrión
10. Orden de llegada de los profesores
11, confirmación final del proceso de la cena
Luego viene otra semana ocupada, haciendo prácticas durante el día y después del trabajo. , viajando en pequeños vehículos eléctricos con los miembros del equipo por toda la calle para visitar floristerías, encontrar bodegas y sitios de inspección y, a menudo, regresar al dormitorio. Son más de las once de la noche.
Ejecución in situ
Al mediodía de ese día, el equipo de planificación, los voluntarios y yo fuimos al hotel para organizarlo. El personal del hotel también cooperó activamente con nosotros.
Aquí hay algunas cosas a las que debe prestar atención:
1. El personal en el sitio debe implementarlo en detalle, y la recepción, el control de campo, el control de sonido y el control de iluminación Todos deben pasar por el proceso. Esté familiarizado con el proceso, de lo contrario será fácil equivocarse.
2. El diagrama de flujo está muerto, pero las personas están vivas. El anfitrión debe tener la capacidad de responder a las situaciones. Al diagrama de flujo que discutimos en ese momento le preocupaba que hubiera muy pocos enlaces. Sin embargo, durante la cena en sí, descubrimos que todos estaban muy involucrados en tomar fotografías con los demás, por lo que les dimos a los estudiantes más tiempo para tomar fotografías y comer. , eliminando así dos elementos de la sesión de juego.
3. Si es posible, lo mejor es contratar a un fotógrafo profesional. El hotel puede proporcionar personal para que nos tome fotos, pero no son profesionales. Para grabar las voces y sonrisas de todos durante la cena, para que podamos tomar fotos para nuestros compañeros en el futuro, por eso invitamos a dos estudiantes de segundo año que tienen. experiencia fotográfica en la escuela para venir y hacer la sesión de fotos. El fotógrafo que nos siguió durante todo el proceso. Si no hubiera fotógrafos, probablemente todo lo que verías en este artículo serían selfies.
4. Tres horas antes de que comience la cena, se debe enviar a Fetion y a los grupos de clase para recordar a los estudiantes la hora, el lugar, las rutas de transporte y las precauciones. Definitivamente habrá personas que llegarán tarde. Para garantizar que la cena pueda comenzar normalmente, se recomienda que los planificadores se lo recuerden más a los estudiantes.
5. Una vez finalizada la clase, es necesario acompañar a los estudiantes borrachos (para garantizar la seguridad) y seguir la salida del profesor (hasta la puerta del ascensor o hasta la puerta del hotel).
6. El hotel para la cena de graduación debe reservarse aproximadamente con un mes de anticipación, porque la mayoría de las clases se llevan a cabo aproximadamente al mismo tiempo y hay muchas opciones para reservar hoteles con anticipación.
7. ¿Confirmar el método de pago del hotel, efectivo, tarjeta de crédito, WeChat, Alipay? El Sheraton solo acepta efectivo o tarjetas de crédito. Todo el dinero que recaudamos en ese momento se puso en Alipay. Se necesitan tres días para transferir el dinero a la tarjeta bancaria de Alipay si el gerente del hotel no estaba dispuesto a ayudar al pagar. , no sabríamos qué habríamos hecho.
Tan pronto como se encienden las luces, el mantel blanco, la enagua azul, la alfombra roja, las flores, los globos de vino y la comida exquisita se colocan frente al río Qijiang, frente a los ventanales que van del suelo al techo. es magnifico!
Los estudiantes también son muy impresionantes. Los niños usan traje y corbata, y las niñas usan tacones altos y faldas. Beben y beben juntos, como en un sueño.
Al principio nos preocupaba que algunas personas no pudieran soltarse durante la pasarela, pero al final todos se lo pasaron genial, y los profesores también se sumaron, por lo que el ambiente fue genial. Algunos estudiantes que originalmente eran muy discretos en la clase también se volvieron muy activos durante la cena. Todos se rieron, charlaron mientras comían y se tomaron selfies entre ellos por temor a perderse una foto con alguien. Ambos estaban conmovidos y reacios a separarse. unos con otros.
Y yo mismo me emocioné.
¡Planear una cena de graduación es muy difícil!
Sin mencionar la planificación del día y la noche, incluso la noche de la cena estuvo ocupada. Él estaba ocupado organizando y coordinando, apresurándose a tomar algunos bocados de comida pero aún comiendo de pie con el plato en la mano. al igual que los trabajadores inmigrantes.
Lo mismo ocurre con los amigos del equipo de planificación.
Pero al ver la alegre ocasión frente a nosotros y las emociones en nuestro círculo de amigos después, nos sentimos orgullosos y conmovidos.
¡Gracias por conocerlos, cada hermoso y atractivo estudiante de 12th Line Management!
Xu Taotao
Escrito el 18 de mayo de 2016
¡Te amo!