Procesamiento de saldo de datos del software Guanjiapo (saldo mensual, saldo anual)
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①: Saldo mensual
El saldo mensual está marcado como saldo mensual en el libro de cuentas, de modo que el libro de cuentas mensual se puede dividir con precisión y es conveniente consultar rápidamente. sobre la situación de la empresa cada mes, cualquier impacto en el libro mayor. Al realizar un saldo mensual, se recomienda ingresar el mes actual correcto como nombre del saldo mensual. Como se muestra a continuación:
Nota: Antes de que un operador con autoridad de balance de datos (generalmente un personal financiero) realice el balance mensual, se puede modificar el encabezado del documento de este mes, incluyendo la hora, el número, el manejador y descripción, resumen, etc., lo que ayuda a reducir los errores humanos. También puedes volver a depositar un determinado documento de este mes antes de realizar el saldo mensual. La fecha límite de este mes se puede modificar manualmente, lo que resulta más conveniente. Por ejemplo: hoy es 31 de mayo, pero el ordenante no ha completado el registro de las cuentas de mayo. Esto se basa en la premisa de que no afecta la contabilidad normal y puede continuar haciendo las cuentas de junio hasta el 5 de junio. hacer el balance mensual. Método: Ingrese la "fecha límite del mes" como 2005-5-31, luego la fecha del saldo en mayo será 2005-5-31, no 2005-6-5.
Eliminar saldo mensual: Proporciona al sistema la función de revertir saldo mensual. Después de ayudar a lidiar con el saldo mensual, descubrí que el tiempo de liquidación mensual era incorrecto y el ingreso del documento no se completó. Luego de adoptar esta función, el sistema permite eliminar uno por uno el procesamiento del último saldo mensual.
②: Balance anual
Utilice un momento determinado como última fecha financiera de este año y utilice los datos de fin de año después del balance anual como datos de apertura del próximo año fiscal. año. El saldo anual equilibrará todos los datos del libro mayor, todos los documentos de contabilización ya no existirán, el valor del saldo actual se utilizará como valor de apertura del nuevo año y el historial operativo de este año se borrará, lo que permitirá guardar o compensar "borrador de datos", datos de pedidos y todos los documentos de mantenimiento publicados para mejorar la velocidad y la eficiencia del sistema. Como se muestra en la siguiente figura:
Nota: Antes de realizar el balance anual, asegúrese de hacer una copia de seguridad de los datos. Después del balance anual, se borrarán todos los documentos de contabilización y los libros de contabilidad detallados; redactar documentos y si se borra la opción de copia de seguridad de datos del pedido puede garantizar que se minimicen las pérdidas en caso de errores del sistema. También puede ver todos los documentos y el historial comercial del año anterior después del balance anual y realizar auditorías; -Los datos del período posterior al balance anual se utilizarán para el segundo año. Los datos de apertura del sistema, y estos datos pueden modificarse.
Recomendación: Se debe realizar un saldo mensual al sistema al final de cada mes y un saldo anual al sistema al final de cada año. El saldo se puede dividir bien en cuentas para cada período de tiempo y se puede consultar fácilmente a través de la información de cada saldo. ;