Los archivos tienen muchos usos y los archivos personales tienen seis funciones: primero, conservar la identidad del cuadro original de un individuo; segundo, los archivos personales son necesarios para manejar transferencias de trabajo; tercero, para participar en el examen de contratación de la función pública; , se requiere confirmación del expediente de identidad; en cuarto lugar, al pasar por los procedimientos de jubilación personal, es necesario verificar los registros del expediente; en quinto lugar, la referencia para la promoción de títulos profesionales; en sexto lugar, para la certificación notarial de la revisión política en el extranjero, es necesario verificar los expedientes personales;
En segundo lugar, en la práctica, el registro de hogares, los archivos y las relaciones organizativas de los graduados se dividen en dos situaciones.
En el primer caso, el registro del hogar y los expedientes del estudiante se gestionan conjuntamente, y el contrato de trabajo debe presentarse al empleador (Oficina de Personal y Trabajo o Bolsa de Trabajo) y sellarse con el sello oficial. Luego lleve el contrato de trabajo sellado por el empleador al centro de talentos para que lo sellen con el sello de aceptación especial del departamento superior del empleador. Si el lugar de celebración del contrato es una empresa o institución de propiedad estatal u otra provincia o ciudad, el empleador deberá expedir el original o copia del comprobante de que no se aceptarán registros de domicilio ni expedientes de personal.
Luego envíe el "Acuerdo de Empleo para Graduados Universitarios" sellado al Centro de Orientación Laboral para Graduados Universitarios para solicitar un certificado de registro. Posteriormente, las instituciones pertinentes de la escuela solicitarán un certificado de transferencia de registro de hogar para los estudiantes.
Al momento de la graduación, las copias originales del “Certificado de Inscripción”, “Formulario de Inscripción de Población Permanente del Colectivo de Estudiantes” o “Certificado de Registro de Hogar”, fotografías, certificado de graduación, acta de título y copias de cédulas de identidad. se enviará al mercado de talentos graduados universitarios El Departamento de Servicio de Empleo recibe el "Certificado de Aceptación de Materiales de Registro de Hogares del Mercado de Talentos".
En el segundo caso, procedimiento de custodia única de expedientes de personal
1. Los recién titulados acuden al mercado de talentos con un contrato de trabajo sellado por el empleador. Se sellará la columna "Departamento Superior Competente" o se emitirá un expediente personal y un aviso de admisión de relación.
2. Los recién graduados deben llevar su contrato de trabajo al centro de orientación laboral de la escuela para solicitar un certificado de registro.
3.Finalmente, el centro de orientación laboral escolar trasladará los expedientes de personal al mercado de talentos para su custodia según los requisitos de la tarjeta de registro. Puede solicitar atención escolar durante el empleo.