El formato del briefing incluye: encabezado, título, cuerpo (principio, cuerpo, final, final).
Encabezado. Incluyendo el nombre del informe, número de emisión, unidad de compilación, fecha de emisión, número de serie de compilación, etc. La posición de la cabecera es aproximadamente 1/3 por encima de la página de inicio.
El nombre debe estar marcado con caracteres grandes y llamativos. Los nombres comunes incluyen "Informe de trabajo", "Reflexión de la situación", "Referencia interna", "Información expresa", etc.; el nombre debe indicar el número del número; el lado izquierdo de la fila inferior es la unidad de impresión y el lado derecho es la fecha de impresión. Dibuja una línea horizontal debajo del encabezado para separarlo del título y del texto del cuerpo.
Título. Sea breve, directo y llamativo.
Texto. El texto principal consta de prefacio, cuerpo y conclusión.
Primero, al principio, es necesario utilizar un lenguaje conciso, delinear el contenido del texto y resaltar el centro. También puede utilizar el método de escritura "estilo de conclusión" para escribir la conclusión al principio. Si se trata de una presentación reenviada, se debe agregar la nota del editor al inicio para brindar consejos, comentarios, elaboración o explicaciones adicionales sobre el manuscrito reenviado. La "nota del editor" generalmente utiliza el tono de discusión, discusión y expectativa.
El segundo es el tema. Esta es la parte central del texto, la columna vertebral del informe, y el prefacio debe desarrollarse y concretarse con materiales típicos persuasivos. Los métodos narrativos incluyen: tipo paralelo, que consiste en ordenar los materiales uno por uno; tipo lógico, que consiste en escribir basándose en la relación interna de las cosas.
Estilo temporal, es decir, escribir en el orden de desarrollo de las cosas; estilo de datos, es decir, utilizar datos precisos para explicar el problema. Si el texto del briefing es corto, se puede escribir de una sola vez; si es largo, se puede ampliar usando títulos, números de serie, etc.
El tercero es el final. El final es generalmente breve, resumiendo brevemente el texto completo, o señalando la tendencia de desarrollo de las cosas, o emitiendo un llamado, proponiendo planes, etc., también se puede omitir el final.
El cuarto es el final del informe. Después del texto principal, al final de la última página del briefing. Dibuje dos líneas paralelas, escriba la unidad de presentación, entrega y distribución del informe de este número dentro de las líneas paralelas y luego indique el número de copias impresas entre paréntesis.