Respuesta: La urgencia de los documentos oficiales está claramente estipulada en el Reglamento. Es un requisito de límite de tiempo para la entrega y procesamiento de documentos oficiales para garantizar la entrega y procesamiento oportuno de documentos oficiales urgentes.
Los documentos oficiales deben marcarse con "Urgente Extra" y "Acelerado" según el grado de urgencia; los telegramas de emergencia deben marcarse con "Urgente Especial", "Urgente Extrema", "Acelerado" y ". Normal Urgente" respectivamente. El plazo para la tramitación de telegramas de emergencia es de 1 día para los "mención especial", de 3 días para los "extremadamente urgentes", de 5 días para los "acelerados" y de 10 días para los "no urgentes". En circunstancias especiales, también se puede marcar como "entregado el × día × hora". El grado de urgencia está marcado en la esquina superior izquierda del documento. Si existe la palabra "urgente" en el título del documento oficial, como "Aviso de emergencia sobre tal o cual", también debe tratarse como una emergencia.
Según la urgencia de su tramitación, los documentos oficiales se dividen en documentos oficiales urgentes (extremadamente urgentes), documentos oficiales urgentes (documentos urgentes) y documentos oficiales ordinarios (documentos simples).
Los documentos oficiales urgentes se refieren a documentos oficiales que son de gran importancia y son muy urgentes y requieren ser formados, operados y procesados lo más rápido posible.
Los documentos oficiales urgentes son generalmente documentos oficiales que implican un trabajo importante que debe formarse, operarse y procesarse rápidamente.
Los documentos oficiales regulares se refieren a documentos oficiales que se pueden formar, ejecutar y procesar a velocidad normal. Sin embargo, los documentos oficiales rutinarios también deben procesarse de manera oportuna.
A juzgar por la práctica específica de procesar documentos oficiales de la agencia, los documentos oficiales urgentes generalmente se envían en forma de telegramas y los documentos pelirrojos rara vez se envían. Por lo tanto, los documentos pelirrojos generalmente no indican el nombre. grado de urgencia, y los documentos individuales deben marcarse Cuando sea urgente, debe marcarse en negrita tamaño 3 en la primera línea en la esquina superior derecha de la página de inicio, con un espacio entre las dos palabras. Si el nivel de confidencialidad está marcado en la línea 1, el nivel de urgencia está marcado en la línea 2. O estampe "Urgente" o "Urgente (Urgente)" en el documento.
En cuanto a los telegramas, generalmente son urgentes y el grado de urgencia debe marcarse según sea necesario. La posición de marcado específica se manejará de acuerdo con las regulaciones pertinentes del formato de telegrama (hay una posición fija marcada). con "nivel", es decir, el grado de urgencia, en formato de telegrama). El plazo de procesamiento para los distintos niveles de urgencia de los telegramas es de 1 día para los "menciones especiales", de 3 días para los "extremadamente urgentes", de 5 días para los "acelerados" y de 10 días para los "no urgentes".
Problemas que pueden ocurrir al marcar: Primero, el grado de urgencia se marca en los documentos oficiales que no son urgentes. En segundo lugar, la posición de marcado es muy arbitraria. En tercer lugar, el documento oficial no indica el grado de urgencia, pero el organismo emisor insta el asunto de acuerdo con el documento oficial de urgencia. En cuarto lugar, la urgencia marcada en los documentos en papel se utiliza incorrectamente en el formato telegráfico. Quinto, el documento oficial marcado con el grado de urgencia no refleja el motivo de la emergencia.