Pasos para el retiro de un estudiante de posgrado:
Después de que la escuela decida suspender al estudiante de posgrado o se apruebe la solicitud de suspensión de un estudiante de posgrado, la Sección de Gestión Educativa de la Oficina de Capacitación de la Escuela de Posgrado o la Sección de Gestión Educativa del Departamento de Gestión de la Escuela de Graduados tomará la decisión de suspensión o Enviará copia del formulario de solicitud a la Escuela de Graduados (departamento o instituto), y notificará al Departamento de Gestión de la Escuela de Graduados para su archivo. La universidad (departamento, instituto) es responsable de notificar a los propios estudiantes de posgrado.
Luego de recibir el aviso, los estudiantes de posgrado que hayan suspendido sus estudios deberán acudir a la Oficina de Docencia y Gestión de la Escuela de Posgrado para recibir el “Aviso de Suspensión de Estudios para Estudiantes de Posgrado de una Universidad” (en adelante denominado "Aviso de Suspensión del Estudio").
Los estudiantes de posgrado que hayan suspendido sus estudios deben tomar el "Aviso de Suspensión de Procedimientos de Estudio" y acudir a los departamentos correspondientes de la escuela para realizar los procedimientos de suspensión de estudios uno por uno:
1.
Oficina de Seguridad: Registro de hogares, con el registro de hogares de la escuela. Los estudiantes graduados deben ser reubicados.
2. Departamento de finanzas: manejar lo relevante; trámites financieros y dejar de conceder becas y subvenciones
3.
Archivos: Gestionar los trámites de transferencia de expedientes;
4.
Comité del Partido; Departamento de Organización o Comité de la Liga Juvenil: Manejar la transferencia de las relaciones del Partido o la Liga Juvenil;
5.
Biblioteca: Devolver los libros y publicaciones periódicas prestados y entregar su tarjeta de biblioteca;
6.
Hospital Escolar: Entregar certificado médico;
7.
Centro de gestión de vivienda: devolución de habitación, préstamo de muebles y otros. artículos;
8.
Oficina de la universidad (departamento, instituto): devolver los materiales y artículos prestados y realizar los trámites pertinentes.
Los departamentos pertinentes de la escuela deben modificar o cancelar de inmediato la información de los estudiantes graduados dados de baja en la base de datos de información de estudiantes graduados y sellar el aviso del procedimiento de retiro para su confirmación.
Después de completar los trámites anteriores, el estudiante de posgrado dado de baja deberá devolver el aviso de procedimiento de baja a la Oficina de Gestión Docente de la Escuela de Posgrado antes de recibir la decisión de retiro o el certificado de baja del estudiante de posgrado.
La Gerencia Docente del Departamento de Capacitación de la Escuela de Graduados enviará el “Aviso de Procedimientos de Baja” por duplicado a la Gerencia Educativa y a la Oficina de Asuntos de la Gerencia de la Escuela de Graduados para su archivo.
Los estudiantes de posgrado que tomen una licencia deben completar los procedimientos anteriores y abandonar la escuela dentro de un mes a partir de la fecha de la decisión o aprobación de tomar una licencia.
Los estudiantes de posgrado que hayan suspendido sus estudios no pueden pasar por los procedimientos de suspensión por algún motivo y pueden solicitar a otros que lo hagan en su nombre.
Si un estudiante de posgrado que se encuentra en excedencia por más de un mes no ha pasado por los procedimientos de suspensión, la Gerencia Docente del Departamento de Capacitación de la Escuela de Posgrado notificará a la escuela (departamento, instituto) donde se encuentra, y la escuela (departamento, instituto) donde se encuentra será responsable de notificar a los departamentos pertinentes de la escuela para su archivo.