El software de gestión OA incluye muchas funciones, como el software Huatian Electric Power OA, que incluyen envío y recepción de documentos, anuncios de información, aprobación de procesos, recursos humanos, gestión de conferencias, gestión de activos, foros internos, intercambio de archivos, instantánea. mensajería, material de oficina, etc. , e incluso una serie de funciones de software independientes como gestión de clientes, gestión de proyectos, gestión de archivos, gestión de contratos, gestión de presupuestos y cuentas finales, etc.
Al mismo tiempo, las tres tecnologías centrales del software de gestión de OA se denominan la "troika" que lidera el desarrollo de software colaborativo. Ellos son: plataforma de colaboración, flujo de trabajo e informes inteligentes ascendentes.
El software de gestión de plataforma TNT de Asir también puede proporcionar a los clientes plantillas de sistemas T-business, es decir, sistemas de aplicaciones estandarizados como OA, CRM, gestión de documentos, portales de información y exámenes en línea. paquete de componentes de código abierto n, que es el código fuente del sistema de aplicación anterior; herramienta de desarrollo T, que es una herramienta de desarrollo rápido basada en la plataforma Microsoft Jupiter. Los desarrolladores pueden completar el rápido desarrollo de sistemas empresariales configurando propiedades de interfaz y generando sistemas automáticamente en C# y JAVA. En la nueva era económica, los sistemas empresariales son cada vez más complejos, los métodos de trabajo son cada vez más móviles, los clientes están cada vez más dispersos y los socios ascendentes y descendentes se acercan cada vez más, pero sus ubicaciones geográficas están dispersas. en todo el mundo y en diferentes zonas horarias. Al mismo tiempo, si la empresa puede mantenerse al tanto de los cambios en el entorno del mercado externo y el entorno social, comprender oportunamente los factores que afectan la eficiencia del trabajo interno de la organización y ajustar rápidamente la estructura organizacional, el modo de trabajo y el proceso de procesamiento, la tecnología del mercado. y estrategia de producto, métodos de cooperación y alianza, etc. Se ha convertido en un indicador importante para medir la competitividad de una empresa. La mejora de la agilidad empresarial comienza con que cada equipo y todos en la empresa puedan comunicarse y colaborar sin problemas y disfrutar de diversos recursos de información y relaciones en tiempo real. De esta manera, las empresas necesitan un sistema eficiente de "comunicación y colaboración" para gestionar eficazmente la comunicación y la interacción basada en personas y equipos, integrar y optimizar de manera integral todos los recursos de información de la empresa, ajustar los procesos de manera más flexible y, en última instancia, gestionar y mejorar la competitividad central. del propósito de la empresa. Esto significa que las empresas deben elegir el software de colaboración que más les convenga.
El mercado de software de colaboración ha estado creciendo rápidamente en los últimos años debido a la necesidad de colaboración de las organizaciones. Después de años de limpieza del mercado, todavía hay cientos de fabricantes en el mercado, con frecuentes entradas y salidas de fabricantes. Hay tres problemas principales que plagan el desarrollo del mercado de software de colaboración: primero, la gestión cambia con el tiempo y se mejora constantemente. ¿Cómo adaptarse a este cambio? El entorno ecológico empresarial de las empresas está cambiando rápidamente. Si una empresa quiere sobrevivir y desarrollarse en un entorno ferozmente competitivo, debe optimizar y mejorar constantemente la situación. Como software básico del software de gestión, el software de colaboración debe adaptarse a las necesidades cambiantes de la gestión. Además, a diferencia de los modelos de negocio relativamente fijos gestionados por el software de gestión empresarial, las aplicaciones colaborativas tienen una gran flexibilidad y variabilidad en las aplicaciones organizativas.
En segundo lugar, los objetos de la aplicación abarcan una amplia gama. ¿Cómo adaptarse a diferentes objetos de la aplicación? Donde hay organización, hay colaboración. El software de colaboración es el más utilizado de todos los software de gestión y la gestión varía mucho de una organización a otra.
Cómo resolver los cambios de gestión, resolver las necesidades diferenciadas de cada unidad y permitir a los usuarios disfrutar de servicios basados en productos de alta calidad, sostenibles y estables es un problema difícil. Después de años de desarrollo, las aplicaciones funcionales del software de colaboración han seguido expandiéndose, volviéndose cada vez más importantes, y su alcance de aplicación se ha vuelto cada vez más amplio, desde las primeras aplicaciones unipersonales hasta aplicaciones departamentales, aplicaciones a nivel de unidad y luego a aplicaciones entre unidades.
Desde la perspectiva de las aplicaciones empresariales, la cooperación interna es entre empleados y la cooperación externa es con socios ascendentes y descendentes, e incluso con clientes.
Las empresas quieren una velocidad de respuesta más rápida, mejor calidad del trabajo y resultados, lo que depende de la velocidad de cooperación de toda la cadena ecológica ascendente y descendente centrada en la empresa. Es por eso que muchas empresas consideran a los fabricantes ascendentes y descendentes como parte de la construcción de información. * * * realizar conjuntamente la construcción de información.
Debido a la amplia gama de aplicaciones de los sistemas de oficina colaborativos, el nivel del personal de aplicación varía según las regiones. , cómo entrenar es un problema difícil al que se enfrenta el software de colaboración. De esta cuestión depende si el sistema se puede popularizar rápidamente, si la gente se resiste al nuevo modelo de oficina, etc. , es uno de los factores importantes que afectan la aplicación exitosa del sistema.
Con el rápido desarrollo actual de la tecnología de la información, cada organización o grupo no puede prescindir del apoyo de varios sistemas de información. Software de colaboración, portales, ERP, CRM, RRHH, finanzas, correo electrónico, videoconferencias, etc. Se hicieron cada vez más inversiones y se construyeron más sistemas. Los usuarios descubren gradualmente que a menudo se enfrentan a más de una docena de contraseñas y ventanas de inicio de sesión en su trabajo diario, por lo que muchas personas tienen que utilizar la misma contraseña sin cambiarla periódicamente, lo que conlleva grandes peligros ocultos para la seguridad del sistema. Más importante aún, los recursos de información acumulados en estos sistemas están aislados y no pueden utilizarse plenamente para lograr una colaboración eficaz.
Desde la perspectiva del usuario, los usuarios necesitan cada vez más paquetes de software de aplicaciones colaborativas integrales, lo que debería brindarles la mayor comodidad. Esta tendencia muestra que los usuarios se centran en la aplicación general en lugar de en herramientas de aplicación individuales específicas.
Por lo tanto, integrar eficazmente estos sistemas de información con diferentes marcos y plataformas técnicas se ha convertido en uno de los principales objetivos de la construcción de información en esta etapa.
El software de plataforma de colaboración se está desarrollando hacia portales de aplicaciones empresariales. Si la plataforma de colaboración puede satisfacer las necesidades de los usuarios de integración de sistemas multinegocios y aplicaciones colaborativas, y si tiene la capacidad de integrar y utilizar diversas tecnologías de sistemas comerciales, determinará el tamaño del mercado y la dirección de desarrollo de toda la industria de la colaboración.
A juzgar por la tendencia de desarrollo del mercado colaborativo, la plataforma de software colaborativo se convertirá en la plataforma de arquitectura de TI básica y el tablero principal de la informatización empresarial en el futuro. En el futuro, se accederá y desarrollará varios software de aplicaciones de nivel empresarial a través de varios espacios en la plataforma de colaboración, y el software de colaboración se convertirá en el centro de las aplicaciones empresariales. Esta es una tendencia inevitable. El hecho de que el software de colaboración sea flexible, abierto, estándar y rico en interfaces determinará si puede asumir la importante tarea de servir como tablero principal de la informatización empresarial. Además, debido a los sistemas integrados no estándar, se puede acceder fácilmente a un nuevo sistema de aplicación como si fuera una ranura de computadora, lo que requiere estándares de la industria, lo que impone requisitos más altos a los fabricantes de software de colaboración. A medida que aumenten las demandas de los usuarios, el mercado de la colaboración mostrará una tendencia en la que florecerán cientos de flores. En vista de los tres problemas principales encontrados en la aplicación del software de oficina colaborativo, se utilizan los siguientes conceptos de diseño para diseñar el producto, proporcionando a los usuarios no solo un software de oficina colaborativo, sino también una plataforma de integración colaborativa simple y fácil de usar. .
Diseño de plataforma
Los modelos de colaboración de proyectos de software de colaboración en el mercado incluyen el modelo de proyecto, el modelo de producto y el modelo de plataforma. Aunque el método del proyecto puede responder plenamente a las necesidades del usuario, tiene deficiencias como un ciclo de desarrollo demasiado largo, una calidad inestable y la imposibilidad de actualizar sin problemas. El modelo de productización tiene ciertas limitaciones debido a las funciones fijas y la estrecha adaptabilidad de los módulos funcionales del producto, lo que dificulta satisfacer las crecientes necesidades de los usuarios y resolver el problema de la "respuesta a la demanda". Existen diferentes definiciones de “plataforma de colaboración” en el mercado. Muchos desarrolladores han propuesto una plataforma de colaboración que el personal de RD puede utilizar para desarrollar aplicaciones colaborativas. Este tipo de proyecto tiene altos riesgos, una gran carga de trabajo y una alta posibilidad de fracaso. Lo que los usuarios necesitan es una plataforma de software proporcionada por los desarrolladores, que pueda crear de forma rápida e infalible sus propias aplicaciones basándose en la comprensión que el desarrollador tiene de la aplicación.
El concepto de diseño de la plataforma de gestión colaborativa EZONE ezOFFICE es hacer que las aplicaciones * * * en aplicaciones colaborativas sean lo suficientemente sofisticadas y flexibles, y construir rápidamente aplicaciones personalizadas simples a través de una plataforma personalizada tonta. En términos de productos, hemos implementado una gran cantidad de herramientas de desarrollo y personalización, incluidas plataformas de documentos de información, plataformas de flujo de trabajo, plataformas de módulos personalizados, plataformas de portales personalizados, etc. , para satisfacer al máximo las aplicaciones personalizadas de los usuarios y ayudar a los usuarios a adaptarse a sus necesidades.
Diseño de usabilidad
El diseño de usabilidad se refleja en cada detalle del diseño del producto. Este es un indicador que no es fácil de considerar y requiere experiencia del usuario y percepción del sistema. La ideología rectora de ezOFFICE en el diseño de usabilidad es hacer que los usuarios recuerden menos cosas, operen menos cosas, sean concisos y fáciles de entender y, al mismo tiempo, cumplan con los requisitos de gestión del tiempo y ayuden a los usuarios a clasificar las cosas. Establecer un equipo de pruebas de usabilidad en el sistema para garantizar la usabilidad del producto frente a los usuarios front-end; "no se requiere capacitación para crear software" es nuestro objetivo constante.
Diseño integrado
La integración se refleja en la interfaz y la configurabilidad del producto. ezOFFICE ha implementado una gran cantidad de interfaces en el diseño de productos, como interfaces reservadas de portal definidas por el usuario, que permiten a los usuarios desarrollar rápidamente módulos comerciales y acceder a interfaces reservadas de flujo de trabajo del sistema para lograr la integración con los sistemas comerciales y la integración del directorio de dominios; Los servicios web de gestión organizativa y de gestión de usuarios están reservados para la interacción de la información con el sistema de personal; ideas de diseño de complementos de productos para la integración conveniente del acceso a SMS de varios sistemas de archivos externos; En la era de Internet móvil, el OA móvil se ha convertido gradualmente en una tendencia, rompiendo las limitaciones de la gestión de tiempo y espacio y estableciendo un sistema de gestión de la información que está disponible en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que permite a los gerentes de la empresa acceder a la información dondequiera que estén. unidades internas y lograr grandes avances en el trabajo colaborativo de oficina. Las empresas necesitan comprender y utilizar la información en cualquier momento y en cualquier lugar para una mejor toma de decisiones y gestión, y el OA móvil surgió cuando los tiempos lo requieren.
En comparación con la ofimática tradicional, la ofimática móvil es muy diferente. Esto se debe a que el sistema operativo principal de la PC es Windows, y el sistema operativo móvil de OA móvil es único. Los principales incluyen iPhone, Android, Symbian, etc. Hay múltiples modos de acceso. Hoy en día, el acceso principal a la PC se realiza a través del navegador, pero todavía existen algunas diferencias en los métodos de operación de los teléfonos móviles y las PC. Se accede a algunos sistemas a través de un navegador y a muchos a través de un cliente.
En 2011, los principales fabricantes de OA lanzaron sus propios productos OA móviles. Como fabricante nacional de OA de alta gama, Wanhu Network lanzó evo de manera oportuna. A los ojos de miles de hogares, el OA móvil no es un simple derivado del OA, ni un accesorio para los teléfonos inteligentes, sino una verdadera revolución en la oficina y una evolución de la gestión que marca época. Esto no es sólo para facilitar el liderazgo y la gestión, sino también para liberar completamente a todos los empleados de las computadoras.