1. Los documentos son un medio necesario para ejecutar el contrato. Cada aspecto de la ejecución del contrato es inseparable de la emisión y circulación de los documentos pertinentes.
2. Los documentos son la herramienta básica para el arreglo internacional.
3. El documento es un documento relacionado con el exterior con una fuerte naturaleza política.
4. El trabajo archivístico es una parte importante de la gestión.
La importancia de los documentos
1. Los documentos son el medio y la prueba de la ejecución del contrato.
Según los INCOTERMS 2000 de la Cámara de Comercio Internacional, los tres tipos de contratos comerciales comúnmente utilizados en el comercio internacional recientemente (contrato FOB, contrato CFR y contrato CIF) requieren que el vendedor presente documentos relacionados con la mercancía como obligación de entrega. La responsabilidad de pago del comprador se basa en la recepción de los documentos presentados por la parte entregadora.
2. Los documentos son la herramienta básica para el arreglo internacional.
Con el desarrollo del comercio internacional y la documentación de bienes del comercio internacional, la compra y venta de bienes se realiza a través de la compra y venta de documentos. Entre los métodos de pago de liquidación de exportaciones actuales, el método de pago más importante es una carta de crédito completa. Este método de pago convierte la venta benéfica de objetos físicos en la venta de documentos; la entrega de los documentos por parte del vendedor significa la entrega de los bienes, y el comprador puede canjear los documentos después del pago, lo que significa la compra de los bienes.
El acuerdo entre las dos partes, naturalmente, no se basa en los bienes, sino en los documentos. El principio de convección entre documentos y bienes se ha convertido en un principio general para las transacciones y pagos de productos básicos en el comercio internacional. Se puede observar que en el negocio de exportación, la preparación correcta, completa y oportuna de los documentos puede garantizar el cobro seguro y oportuno de las divisas, de lo contrario traerá pérdidas dobles para la empresa y el país.
3. Los documentos son uno de los aspectos importantes de la gestión empresarial:
Los documentos son una herramienta de certificación para que compradores y vendedores completen con éxito todos los aspectos de las transacciones de exportación. Por lo general, hay muchos asuntos comerciales, como inspección de productos, envío, declaración de aduana, liquidación de divisas, etc. , eventualmente se verá reflejado en el trabajo de documentación.
Por tanto, los documentos no son sólo un servicio para todo el comercio, sino también una tarea detallada y engorrosa para la recogida segura y rápida de divisas. Es un eslabón muy importante en la gestión de empresas de comercio exterior. El trabajo de documentación no es solo la preparación y combinación de documentos, sino también el manejo adecuado de diversos problemas y la resolución de diversos conflictos, de modo que los resultados comerciales de la empresa puedan garantizarse de manera confiable. El trabajo documental es un trabajo muy importante.