Cómo escribir un resumen de trabajo, averigüémoslo juntos:
Introducción a cómo escribir un resumen de trabajo del departamento de secretaría:
1. eso El principal contenido laboral de trabajar en el departamento de secretaría.
2. Luego podrás introducir las deficiencias descubiertas durante el trabajo.
3. Finalmente, puedes hacer un resumen, que puede ser algunas sugerencias para tu trabajo futuro, o puede ser una descripción de planes de trabajo futuros.
Resumen del trabajo de la Sección de Secretaría 1
En ___, bajo la dirección del Comité del Partido, la Sección de Secretaría se centró estrechamente en el despliegue general del trabajo, fortaleció la construcción de estilo, unidos y trabajados duro y sólido. Hemos logrado ciertos avances y avances en la mejora de la eficiencia del trabajo, el fortalecimiento de la gestión de objetivos y la mejora de las capacidades y niveles de servicio. Hemos completado con éxito todos los indicadores estipulados en el sistema de responsabilidad de objetivos y diversas tareas asignadas. por líderes. Mirando retrospectivamente el trabajo realizado en los últimos seis meses, la razón por la que hemos logrado resultados relativamente buenos se puede resumir en el hecho de que el departamento de secretaría tiene un buen equipo, establece un buen espíritu y se adhiere a un buen mecanismo. La situación y la experiencia específicas son:
1. El Departamento de Secretaría tiene un buen equipo. Este equipo tiene una mente brillante, una mente cuidadosa, una mente rápida, una mente entusiasta, el coraje para innovar y la capacidad. capacidad de "venir y luchar" "Si luchas, puedes ganar". Atrévete a luchar en duras batallas.
El trabajo del departamento de secretaría es integral, orientado al servicio, trivial y repentino, y abarca desde la implementación de los principios, políticas e intenciones de liderazgo del partido hasta la gestión de comer, beber, dormir, etc. a través del departamento de secretaría. Por lo tanto, fomentamos el aprendizaje y abogamos por el estudio. En los últimos seis meses, hemos persistido en brindar educación ideológica y política al personal universitario, fortalecer la formación de equipos y mejorar la cohesión del equipo y la efectividad en el combate. Por ejemplo, durante el período de educación avanzada, los dos jefes de sección de nuestro departamento eran miembros de la oficina. Eran responsables de ordenar, desplegar y resumir el trabajo en cada etapa, así como de difundir e informar sobre la dinámica de trabajo. bajo una tremenda presión de trabajo y dedicaron todos sus esfuerzos, y al mismo tiempo, también aprovechamos esta gran oportunidad para combinar la educación avanzada con el fortalecimiento de la calidad ideológica del equipo de secretaría y aprovechar la naturaleza avanzada. de los miembros del partido para traer la pureza de los pensamientos del equipo durante un tiempo, los miembros del partido y los camaradas tienen el coraje de seguir adelante, predicar con el ejemplo, ser proactivos e informar a la organización del partido con los resultados reales del trabajo. En la primera mitad del año, el espíritu de los camaradas en todas las disciplinas centrado en la contribución, el espíritu de partido, la situación general y la colaboración ha sido particularmente prominente.
La segunda es abogar activamente por la actualización de conocimientos y la formación empresarial. En el departamento de secretaría, mejoraremos nuestra propia calidad profesional como una tarea importante y nos esforzaremos por hacer que el personal del departamento de secretaría "sea capaz de sentarse y escribir, levantarse y hablar, y salir a hacerlo", y esforzarnos por convertirnos en expertos en su propio trabajo. Alentamos a los cuadros a participar en diversas formas de capacitación adicional para actualizar sus conocimientos y mejorar su calidad general. Actualmente, tres compañeros del departamento general están estudiando en su tiempo libre para obtener más títulos académicos y cinco personas han participado en la formación de conocimientos profesionales organizada por la provincia y la ciudad.
El tercero es reforzar la educación y la orientación de forma específica para que todos puedan mantener siempre un espíritu emprendedor. Ante la situación social que cambia rápidamente y las tareas laborales arduas y arduas, utilizamos orientación positiva, orientación ejemplar e intercambios sinceros regulares para mantener a los camaradas del departamento de secretaría bajo presión y motivación, y siempre mantenemos un espíritu de esfuerzo. para progresar. En lo que respecta al Departamento de Secretaría, desde la organización de dos conferencias de defensa aérea civil en toda la ciudad hasta la recepción de las inspecciones legales del Congreso Popular Provincial, desde la redacción de diversos documentos y materiales hasta la finalización del plazo y la presentación de diversos informes estadísticos. En los informes, todos destacan un objetivo "puntual y preciso". En principio, en los últimos seis meses, la mayoría de los compañeros del departamento básicamente no han descansado completamente los fines de semana y es común trabajar horas extras. uno se quejó de estar cansado y ha completado relativamente bien las tareas asignadas por el líder.
2. El departamento de secretaría ha establecido un buen espíritu. Es la influencia e inspiración de este espíritu lo que hace que el trabajo del departamento general forme una atmósfera rápida, precisa, rigurosa, objetiva, justa y entusiasta. Ha creado una imagen general de lucha por un trabajo de primera clase y una dedicación desinteresada.
La función principal del departamento de secretaría es el servicio. Un criterio importante para medir el trabajo del departamento de secretaría es si el trabajo de servicio se realiza bien y si puede satisfacer a los líderes, departamentos y a las masas.
Al trabajar en este centro, nos centramos en la situación general y hemos establecido en el departamento de secretaría el concepto de dedicación al servicio y creación de un servicio de primera clase. En el servicio, la perspectiva espiritual de la conciencia de servicio se sublima constantemente.
El primero es el conocimiento avanzado del servicio. En el trabajo del departamento de secretaría, nos centramos en movilizar la iniciativa y el entusiasmo del personal, exigiéndoles que sean diligentes con el cerebro, las manos, las piernas y la boca. Deben pensar en el futuro, hacer las cosas primero y servir primero, aclarar. requisitos de la tarea, y la implementación se lleva a cabo de acuerdo con el principio de división del trabajo y responsabilidad, y se ha formado un mecanismo de trabajo de organización, implementación, supervisión, inspección y retroalimentación, conexión estrecha y funcionamiento sin problemas.
El segundo es la coordinación de la concienciación sobre el servicio. Para los departamentos internos, enfatizamos que el personal del departamento de secretaría debe tomar en consideración la situación general, tener un sentido de unidad y coordinación y seguir los principios de "razonabilidad, moderación y moderación" para coordinar de manera proactiva el trabajo decidido por el liderazgo, y Manejar algunos asuntos urgentes, importantes y difíciles Coordinar el trabajo a gran escala de manera oportuna, centrarse en coordinar temas candentes y difíciles que preocupan a los líderes y a los que las masas prestan atención, y siempre prestar atención a los métodos, métodos y efectos de coordinación, de modo que. que los problemas puedan resolverse de manera oportuna y eficaz, evitando así la aparición de limitaciones mutuas entre departamentos. Ha desempeñado un buen papel como "portavoz" y ha garantizado el flujo fluido de las órdenes gubernamentales.
El tercero es la conciencia del servicio diario. Contestar llamadas telefónicas, enviar y recibir archivos, compilar y enviar mensajes, etc. Estas tareas pueden parecer pequeñas, pero si se retrasan, serán un gran problema. Para ello, nos esforzamos en ser proactivos y minuciosos en nuestro trabajo, asegurando el buen desarrollo del trabajo diario del departamento secretarial.
La cuarta es la conciencia de servir a las masas. Nuestro reglamento interno estipula que debemos atender cada llamada, carta y visitante con entusiasmo y ser responsables hasta el final. Aquellos que puedan responder deben ser respondidos de manera oportuna. Aquellos que no puedan ser respondidos deben ser pacientes y explicar bien. No están dentro del alcance de las responsabilidades. Se debe brindar orientación a las personas que llaman y visitan los departamentos correspondientes. No debe haber problemas de echar culpas o discutir entre sí en el trabajo y poner fin al fenómeno. "Difícil entrar, cara fea, difícil de oír, difícil de manejar", y demostrar buena defensa civil en la recepción de personas y en el trato con las cosas.
3. El Departamento de Secretaría se ha adherido a un conjunto de buenos mecanismos en el proceso de trabajo, y ha complementado y mejorado continuamente las normas y reglamentos, como los estándares de trabajo de pregrado, las responsabilidades del departamento y los sistemas de responsabilidad laboral. e insistió en gestionar a las personas a través de sistemas. Depender del sistema para hacer las cosas ha llevado a una buena situación en la que todo el trabajo está bien documentado, tiene reglas a seguir y opera de manera efectiva.
Sin reglas, sin reglas. El departamento de secretaría tiene muchas tareas y una amplia gama de tareas. De acuerdo con los requisitos de precisión, puntualidad, diligencia y eficiencia, comenzaremos por mejorar las reglas y regulaciones. Mejorar aún más el sistema de tareas, el sistema de reuniones periódicas, el sistema de liderazgo de turnos y el sistema de evaluación de la salud para aclarar aún más las responsabilidades de cada puesto, los estándares y las responsabilidades de cada trabajo.
En primer lugar, de acuerdo con el principio de simplicidad y eficiencia, debemos completar mejor el trabajo de manejo de documentos, reuniones, servicios y situaciones integrales. El manejo de documentos, reuniones y servicios son las tareas más básicas y extensas del departamento de secretaría. Para mejorar continuamente nuestra capacidad para manejar documentos, reuniones y servicios, en primer lugar, hemos logrado requisitos estrictos y de alta calidad en el manejo de documentos. Controlamos estrictamente la redacción, revisión y emisión de documentos, la confidencialidad. y El archivo ha sido estandarizado, eficiente e innovador. En el primer semestre del año se imprimieron más de 50 borradores y se recibieron más de 300 documentos. El segundo es seguir los requisitos de los superiores para agilizar las reuniones, aclarar el alcance del control de las reuniones y hacer cumplir estrictamente el sistema de aprobación de las reuniones. Al mismo tiempo, nuestro personal insiste en ser minucioso y meticuloso en las reuniones y hacer un buen trabajo. antes y durante la reunión, y brindar servicios durante todo el proceso posterior a la reunión para garantizar la calidad y eficacia de la reunión. En tercer lugar, debemos actuar resueltamente de acuerdo con las intenciones de los dirigentes y hacer un buen trabajo de coordinación. Garantiza una alta eficiencia, un ritmo rápido y una ejecución decidida del trabajo. En el primer semestre de este año, los líderes provinciales y municipales y los departamentos de defensa aérea civil de varias ciudades vinieron a nuestra oficina para inspecciones, inspecciones y visitas 12 veces. Cada vez, organizamos cuidadosamente el trabajo de recepción y no hubo errores. en el trabajo. Ahorre casi 10.000 yuanes.
En segundo lugar, reformar la gestión logística. Ante los diversos problemas existentes en la gestión logística administrativa, nuestra actitud no es evitarlos, sino tomarlos en serio, aprovechar las principales contradicciones, fortalecer vínculos clave, acortar el proceso de trabajo y asegurar garantías sólidas.
En primer lugar, cumplir con la supervisión e inspección de salud, para que todos los departamentos y agencias en su conjunto puedan mantener el interior limpio y luminoso, con ventanas luminosas y claras, creando un buen ambiente de trabajo. En segundo lugar, se le ha dado una nueva apariencia a la construcción del patio; , se actualizó la tribuna de baloncesto en el patio, se repintaron la cancha de baloncesto y las paredes de los árboles. Las reparaciones de las astas están limpias y ordenadas, los macizos de flores están llenos de flores y el patio está limpio e higiénico. Se fortalecen las labores de seguridad. Hemos agregado nueva mano de obra para la seguridad y hemos fortalecido el trabajo de guardia, las pernoctaciones y la prevención de riesgos de seguridad. En los últimos seis meses, todo el personal ha estado de servicio y pernoctado, y no ha habido accidentes ni incendios de seguridad. El cuarto es hacer un buen trabajo en la gestión de vehículos. En el primer semestre de este año, nuestra oficina agregó un automóvil nuevo y la matrícula del vehículo militar necesitaba ser reemplazada. La flota concentró sus esfuerzos para completar la compra de automóviles de la agencia y relacionados. placas y procedimientos para asegurar el uso efectivo de los vehículos. En el primer semestre del año, la flota recorrió 100.000 kilómetros para garantizar la seguridad y la ausencia de accidentes. En quinto lugar, se ha fortalecido continuamente la institucionalización de la gestión de comedores y se ha mejorado significativamente el sentido de responsabilidad del personal. Invirtieron su propio dinero para comprar semillas de luffa y construir puestos de melones, lo que no sólo mejoró el ambiente alrededor de la cantina sino que también produjo algunas verduras. Durante más de un mes, han estado sudando profusamente cocinándonos platos en un ambiente de alta temperatura de casi 70 grados junto a la estufa. Sin embargo, a veces la comida es escasa y tienen que sentirse incómodos. Nunca te quejes de esto. El equipo, el espíritu y el mecanismo no son sólo la razón por la que el Departamento de Secretaría puede lograr resultados, sino también la razón por la que podemos operar de manera eficiente. Esta es nuestra riqueza espiritual y nuestra "reliquia". más Continuar.
4. Ideas de trabajo para el segundo semestre del año
(1) Fortalecer el trabajo en equipo.
Esfuérzate por realizar los "cuatro corazones, cuatro no y cuatro unos". Es decir, el servicio al grupo de liderazgo debe ser relativamente satisfactorio, las personas que vienen a dirigir la agencia deben mostrar un 100% de entusiasmo y deben tener un fuerte sentido de profesionalismo por el trabajo que están a cargo, para que los camaradas en la oficina de defensa aérea pueden trabajar felices y cómodamente; esforzarse por estar en su lugar y no fuera de juego, sin dar consejos, sin ser ama de llaves y ayudando sin causar problemas.
Construir un estándar de trabajo; -rama de clase, crear un equipo de primera clase, crear resultados de primera clase y establecer una imagen de primera clase.
(2) Esforzarse por mejorar la calidad. Esforzarse por lograr "cinco unos y seis sin concesiones". Nuestros objetivos de trabajo son: decir bien cada palabra, hacer todo bien, contestar bien cada llamada telefónica, tratar bien a cada visitante y hacer bien cada trabajo de manera consciente, no dejar que las tareas asignadas por los líderes nos queden en nuestras manos. No quiero retrasar las cosas en mis manos, no dejar que las cosas con las que estoy lidiando se acumulen en mis manos, no dejar que ocurran todo tipo de errores en mi lugar, no dejar que los camaradas que vienen a la agencia para hacer las cosas quedan fuera en mi lugar, no dejes que se difunda ningún chisme en mi lugar, no dejes que la agencia La imagen de mí se vea afectada.
(3) Garantía de servicio completo.
Sobre la base de un posicionamiento claro de cada responsabilidad y puesto, se requiere que el trabajo de investigación de información sea preciso y sensible, y sirva como "ojos y oídos" del trabajo de secretaría del grupo del partido; ayudar a la administración con literatura y servir como consultor para el liderazgo. El trabajo debe ser flexible y reflexivo, y ser un asistente del líder; Esforzarse por estar políticamente calificado, ser competente profesionalmente y brindar sólidas garantías, luchar por el primer lugar y llevar banderas rojas cuando surjan.
(4) Ideas innovadoras y orientadas a las personas.
Esfuércese por reflexionar rápidamente, pensar rápido y trabajar a un ritmo rápido, considerar a los demás como superiores a usted mismo, pensar en los demás más que en usted mismo, aprender de los demás para mejorar y dedicarse a los demás, para que para lograr estándares morales más altos. Las personas y el conocimiento provienen del ámbito humano y hacen nuevas contribuciones a la causa de la defensa aérea civil.
Resumen del trabajo de la Sección de Secretaría, Parte 2
En la primera mitad de 20__, todo el personal de la Sección de Secretaría, bajo el correcto liderazgo de los líderes de la oficina, se adhirió al principio de "participar en los asuntos gubernamentales, gestionar bien las cosas y hacer un buen trabajo "Servicio" es el principal objetivo del trabajo, centrándose de cerca en el trabajo general del Comité Municipal del Partido, aprovechando plenamente el papel de servicio de la oficina en la oficina y promoviendo el desarrollo ordenado, eficaz y potente del trabajo general del Comité Municipal del Partido. El trabajo en la primera mitad del año se resume ahora de la siguiente manera:
1. Hacer un buen trabajo en dos tareas centrales y promover la operación y coordinación generales.
(1) Implementar estrictamente. Procedimientos para promover el avance de todos los vínculos. Garantizar estrictamente la puntualidad y la confidencialidad al recopilar documentos y hacer un buen trabajo en la circulación de documentos entre los superiores y la ciudad con alta calidad y eficiencia. No existe diferencia en el tiempo de respuesta en los tres pasos básicos de registro de documentos, opiniones de procesamiento de documentos y registro de clasificación de circulación de documentos. Las instrucciones de los líderes se comunican oportunamente a los departamentos pertinentes y se mejora el sistema de circulación y registro de documentos.
Estandarizar el proceso de emisión de documentos. Una vez que el documento es redactado y verificado por la unidad de redacción, revisado por la unidad de secretaría y confirmado por el líder a cargo, se envía inmediatamente al líder para su contrafirma. Los líderes deben registrarse durante el proceso de firma y mantenerse al tanto del estado de los documentos firmados en tiempo real. Una vez que los documentos están completamente firmados, la unidad de secretaría completa las tareas de numeración y verificación final para garantizar el "último pase" de los documentos y garantizar que no haya errores en los archivos en papel y electrónicos de los documentos.
En el primer semestre de 20__, *** circuló y procesó 309 comunicaciones de superiores y 233 de la ciudad, y revisó y emitió 96 documentos oficiales. Una vez procesados todos los documentos y materiales, se clasificaron y archivaron de manera oportuna para facilitar que los líderes y las unidades pertinentes revisaran los documentos. Al mismo tiempo, se imprimieron 167 documentos de diversos tipos, por un total de 10.505 copias. Los periódicos, revistas y cartas del comité también se procesaron de manera oportuna y precisa.
(2) Implementar procedimientos de organización de conferencias para garantizar un trabajo de conferencia sin errores. Durante los últimos seis meses, hemos tomado como objetivo de trabajo "estricto, estandarizado y ordenado", hemos seguido estrictamente los arreglos de los líderes a cargo y hemos completado de manera concienzuda y responsable el trabajo de servicio antes, durante y después de cada reunión. Los arreglos del lugar fueron meticulosos y minuciosos, y los avisos se emitieron de manera oportuna y eficiente. Se completaron con éxito 71 actividades de reuniones importantes, como el comité municipal, las sesiones plenarias del comité municipal, cuatro reuniones regulares del equipo y conferencias por video y teléfono.
El gobernador Lu Xinshe y su grupo vinieron a disfrutar del viaje. Para garantizar un calendario compacto y garantizar la eficiencia del tiempo de liderazgo, los camaradas del Departamento de Secretaría realizaron múltiples inspecciones preparatorias in situ. Ante los cambios temporales en las disposiciones de liderazgo, llevamos a cabo un examen previo de orientación para el liderazgo. Los camaradas en el departamento de secretaría respondieron activamente y libraron una buena batalla.
2. Coordinar y cooperar con otros trabajos para servir bien al trabajo general.
Desde este año, nuestra oficina ha tomado la iniciativa en la creación de un grupo de trabajo de asuntos gubernamentales de ciudades civilizadas a nivel provincial. y la libreta de direcciones de la ciudad. Formulamos un plan de trabajo práctico, dividimos el trabajo en pasos y fuimos a la ciudad de Jingdezhen para aprender de la experiencia. Recopilamos cuidadosamente materiales para nuestra oficina, contactamos y cooperamos activamente con otras unidades, revisamos estrictamente los materiales enviados y los organizamos. para garantizar que no haya fugas. Se han completado 60 materiales para el establecimiento de un grupo de asuntos gubernamentales de la ciudad civilizada a nivel provincial. El siguiente paso es continuar recopilando materiales de las unidades relevantes y algunos materiales faltantes se han recopilado básicamente y se han convertido en una versión electrónica. El siguiente paso es completar la segunda parte de la libreta de direcciones. Al mismo tiempo, de acuerdo con los requisitos de Jingdezhen, recopilamos y reportamos materiales sobre unidades avanzadas e individuos elogiados por niveles provinciales y ministeriales o superiores en la ciudad, y la información presentada aseguró que hubiera una base para la investigación; la situación básica de todos los pueblos (calles) de la ciudad. Refiriéndose a la división del trabajo en anuarios anteriores, preparamos el anuario 20__. Además, a principios de año, se recopilaron en volúmenes los materiales importantes de las reuniones de todo el año pasado y se ordenaron los documentos recibidos y enviados según los números de documentos enviados y recibidos, sin que faltaran páginas ni algunas .
El trabajo de recopilación, clasificación y archivo implica un largo frente, tareas pesadas y una amplia gama de trabajo. Los camaradas en el departamento de secretaría se adhieren al espíritu de no tener miedo a los problemas y al cansancio, y colaborar con paciencia. con otras unidades. Explican repetidamente lo que no entienden y no lo comunican a tiempo.
3. Fortalecer la formación de equipos y crear cuadros con cuatro capacidades.
(1) Llevar a cabo activamente el trabajo de ser pioneros y luchar por la excelencia en los asuntos del partido. La Unidad de Secretaría tiene como objetivo llevar a cabo las actividades "Ser el primero y luchar por la excelencia", de acuerdo con los acuerdos de trabajo del Comité de Trabajo Municipal, teniendo como proyecto de trabajo de construcción del partido "Archivos del pueblo, entrevistas sobre los sentimientos del pueblo y solución de las preocupaciones del pueblo". organiza a todos los miembros y cuadros del partido en la oficina para que vayan a la aldea de Caijia, en la ciudad de Zhenqiao. Durante la visita y las actividades de condolencias, *** visitó a 20 agricultores e incluyó la actividad tres en uno en los estándares de evaluación del desempeño de toda la oficina, y promovió aún más el trabajo tres en uno en función del número de hogares visitados. En las actividades para llevar adelante el espíritu de Lei Feng en la nueva era, todos los miembros y cuadros del partido se organizaron para ir a la estación de autobuses de larga distancia de la ciudad para llevar a cabo actividades de "Aprender de Lei Feng". Se deben hacer esfuerzos para construir la organización del Partido, fortalecer el sistema de formación de rotación de los miembros del Partido y enriquecer el equipo de miembros y cuadros del Partido con sangre fresca. Este año, *** tiene 3 activistas del partido que se han convertido en miembros del partido a prueba, 4 miembros del partido a prueba se han convertido en miembros regulares y 1 miembro del partido ha organizado la transferencia de relaciones, lo que proporciona suficiente resistencia a la organización del partido para mantener un desarrollo saludable.
(2) Fortalecer la conciencia del aprendizaje y mejorar la calidad. Toda la oficina continúa con el modelo de trabajo "5 1". El plan de estudio del domingo es más detallado y se amplía el alcance del contenido de aprendizaje. Sobre la base de participar en el estudio de organización de toda la oficina, dos compañeros del departamento de secretaría. también miembros del grupo de redacción de nuestra oficina e insisten en el estudio semanal de tareas de redacción diarias para mejorar las habilidades de redacción de diversos documentos oficiales.
En la siguiente etapa, nuestro departamento organizará reuniones de asuntos científicos todos los viernes por la tarde. Los camaradas del departamento de secretaría organizarán periódicamente documentos de estudio, compartirán experiencias de aprendizaje y mejorarán la calidad profesional.
En el primer semestre del año, la unidad de secretaría logró algunos logros, pero también dejó algunos arrepentimientos.
Por ejemplo, la estructura organizativa de algunas reuniones no es lo suficientemente clara, el nivel de redacción de los materiales escritos no es lo suficientemente sobresaliente y la comprensión de las intenciones del líder no es lo suficientemente precisa, etc. En la segunda mitad del año, en pocas palabras, debemos trabajar duro en “tres aspectos”. El primero es seguir fortaleciendo el aprendizaje y trabajar duro para mejorar la propia calidad. Fortalecer aún más los estudios empresariales y de teoría política, realizar más investigaciones, enriquecer las reservas de conocimientos y sentar una base sólida para la redacción. En segundo lugar, debemos hacer todo lo posible para mejorar la calidad de los manuscritos. Confíe plenamente en la sabiduría colectiva, aproveche aún más las ventajas complementarias, trabaje juntos y esfuércese por tener pensamientos profundos, puntos de vista novedosos, expresiones precisas, nuevas ideas y redacción de alta calidad en cada documento, y esfuércese por garantizar que cada documento oficial está orientado a políticas, es serio, preciso y más Proporciona una buena orientación para el buen desarrollo de diversas tareas. El tercero es ajustar activamente las ideas y trabajar duro para mejorar la iniciativa. En vista de la situación actual de que el trabajo del departamento de secretaría es relativamente pasivo, resumiremos cuidadosamente las reglas, captaremos las tendencias de desarrollo del trabajo, nos prepararemos temprano y cambiaremos de pasivo a activo.
Resumen del trabajo del Departamento de Secretaría Parte 3
En 2012, todo el personal del Departamento de Secretaría de la Oficina de Gobierno Distrital, bajo la correcta dirección de los jefes de oficina y el apoyo y la cooperación de camaradas en otros departamentos, cuidadosamente estudiada e implementada. En el espíritu de la Cuarta y Quinta Sesiones Plenarias del XVI Comité Central del PCC, de acuerdo con las ideas de trabajo de "seriedad, eficiencia, coordinación y servicio", nos enfocamos estrechamente en el trabajo central del gobierno distrital, dio pleno juego al papel de los servicios de secretaría y completó con éxito varias tareas asignadas por los líderes. Ha promovido efectivamente el trabajo general de la oficina a un nivel superior. Ahora resumiremos el trabajo principal en 2012
1. Ideas de trabajo pioneras e innovadoras, para que todo el trabajo se pueda llevar a cabo de manera eficiente y ordenada. Como departamento de coordinación integral del gobierno, sirve la oficina. Tanto los líderes como el departamento también tienen contacto directo con las masas, y las tareas laborales son pesadas y arduas. Durante el año pasado, nos adherimos primero a la perspectiva de la práctica, establecimos firmemente el concepto de innovación, fortalecimos cinco conciencias, a saber, "conciencia de dedicación, conciencia del personal, conciencia de diligencia, conciencia de ventana y conciencia emprendedora", exploramos activamente las leyes objetivas de servicios de asuntos, y se dio cuenta de la La transformación del servicio pasivo al servicio activo, del servicio superficial al servicio profundo, del servicio unidireccional al servicio multidireccional y del servicio tradicional al servicio innovador ha mejorado significativamente el nivel de trabajo de la oficina. Hemos complementado y mejorado las reglas y regulaciones originales, y hemos impreso las reglas y regulaciones complementadas y mejoradas en un libro. Estos sistemas incluyen: responsabilidades laborales del departamento de secretaría, sistema de tareas, sistema de asuntos de conferencias, sistema de salud, procedimientos y sistemas de recepción, sistema de gestión de vehículos, sistema de aprobación financiera y sistema de trabajo correspondiente, etc. Los sistemas complementados y mejorados han proporcionado sugerencias para el personal administrativo de secretaría. Mayores estándares y requisitos de trabajo. Al mismo tiempo, también prestamos mucha atención a la implementación de varios sistemas, haciendo que el trabajo del departamento de secretaría dé pasos sólidos hacia una mayor estandarización, institucionalización y estandarización. En segundo lugar, se mejora el entorno de la oficina. Para satisfacer las necesidades del trabajo de oficina moderno, hemos agregado cables de red informática y los hemos reemplazado con microcomputadoras, impresoras rápidas, etc., que han proporcionado las condiciones para el trabajo de oficina moderno y han mejorado la calidad de la oficina.
2. Buscar la verdad y ser pragmático, crear una nueva situación en el trabajo.
Para hacer un buen trabajo en recepción, los compañeros del departamento de secretaría han estudiado cuidadosamente los conocimientos y comunes. sentido relacionado con la recepción en su trabajo diario, salieron del modo de pensar de "la recepción se trata de la recepción", trabajaron duro para innovar las teorías y métodos de la recepción y completaron varias tareas de recepción con altos estándares. De enero a diciembre de 2012, recibimos a 50____ empresarios extranjeros, líderes de todos los niveles y visitantes, organizamos y coordinamos más de __ actividades de inauguración a gran escala y acogimos a grupos de inspección de la ciudad de Heilongjiang y el seminario del "XI Plan Quinquenal" de la ciudad. La clase y la reunión del lugar de trabajo ____ esperarán hasta la reunión de trabajo *** __. Con el esfuerzo conjunto de todos los compañeros del Departamento de Secretaría, superamos las dificultades del personal reducido y las tareas pesadas, y completamos con éxito las ceremonias de entrega de placas "________" y "________", reuniones de oficina en el sitio para proyectos clave en la ciudad. y áreas modelo de ecologización nacional y otros eventos de recepción a gran escala. Junto con la acogida antes mencionada, recibió elogios unánimes de los líderes de todos los niveles.
En segundo lugar, organice los asuntos de la conferencia cuidadosa y minuciosamente.
La organización de conferencias es una prueba de la calidad integral, el espíritu de trabajo y el arduo trabajo del personal de secretaría. El espíritu del Consejo de Estado y del gobierno municipal debe comunicarse e implementarse a través de reuniones, y las decisiones importantes del gobierno distrital deben implementarse a través de reuniones. La organización de las reuniones es muy pesada. El año pasado, el gobierno del distrito organizó y celebró más de __ reuniones grandes y medianas y más de ___ reuniones pequeñas. Para garantizar el éxito total de cada reunión, primero mejoramos aún más los procedimientos de organización de reuniones, establecimos un sistema de aprobación de reuniones y un sistema de seguimiento y registro, y planificamos e implementamos cuidadosamente todo, desde avisos de reuniones, diseño del lugar hasta arreglos de comida y alojamiento. despacho de vehículos, etc. Para las reuniones importantes del gobierno del distrito, nos hemos preparado completamente antes de la reunión, hemos servido activamente durante la reunión y hemos hecho resúmenes oportunos después de la reunión. Hemos brindado servicios de alta calidad a los líderes y hemos sido bien recibidos por los líderes y participantes. . En segundo lugar, para varias reuniones organizadas por la ciudad, después de recibir el aviso de la reunión o el fax y el telegrama, el departamento de secretaría seguirá los procedimientos de aprobación y las instrucciones de los líderes y asignará una persona dedicada para notificar a cada participante y organizar los vehículos, el personal y salidas, hora, lugar de reunión, líder y otros asuntos para garantizar que la tasa de asistencia llegue a 10____.
En tercer lugar, hacer un buen trabajo con seriedad en la línea de trabajo dedicada del jefe de distrito. La línea especial del jefe de distrito es un puente y una forma eficaz de contactar al gobierno del distrito y a la gente. En el trabajo diario, recibimos calurosamente cada llamada y la manejamos adecuadamente, y lo hacemos de manera oportuna y eficiente. Si el problema no se puede resolver, lo resolveremos de inmediato y de acuerdo con los procedimientos, para que la gente lo comprenda y establezca una buena imagen. el gobierno. El año pasado, la línea directa especial del jefe de distrito *** recibió más de ____ llamadas, muchas de las cuales se resolvieron de manera oportuna y obtuvieron elogios unánimes de los líderes. Al mismo tiempo, también obtuvo la comprensión y el apoyo de los líderes. pueblo.
En cuarto lugar, haga un buen trabajo en la gestión de archivos. Para fortalecer el trabajo en esta área, seguimos estrictamente los "Reglamentos" y "Detalles" pertinentes para que la recopilación, emisión, transmisión, entrega, aprobación, préstamo, almacenamiento y venta de documentos sean procesales, institucionalizados y científicos. Y disponga de personal especial para clasificar los documentos nacionales y municipales para que los líderes los revisen. El año pasado, se emitieron 4.500 ____ documentos del gobierno de distrito de manera oportuna, precisa y estandarizada, sin emisión ni pérdida. Los documentos de tres secretos se gestionaron y estandarizaron estrictamente de acuerdo con el sistema de confidencialidad, y no hubo incidentes de robo o. se ha producido pérdida de confidencialidad.
En quinto lugar, implementar estrictamente el sistema de derechos. Estar de servicio es una parte importante y a largo plazo del trabajo de oficina. Nos adherimos a la implementación del sistema donde el líder asume la responsabilidad general, y el director de la oficina y el subdirector se hacen cargo del turno y están de servicio, el personal de servicio debe implementar estrictamente el sistema de turnos, permanecer en el día de servicio y; noche, supervisar con frecuencia y realizar inspecciones frecuentes para garantizar una comunicación fluida del gobierno del distrito las 24 horas del día, el departamento de secretaría organiza la impresión al final de cada mes. El horario de tareas se distribuye a todos los camaradas y también hay un registro de tareas y; libro de registro telefónico, que el personal de turno debe cumplimentar cuidadosamente. Debido a que hemos cumplido con nuestro trabajo cuidadosa y meticulosamente, no ha habido problemas durante el año pasado, lo que garantiza el trabajo normal del gobierno.
En sexto lugar, reforzar la conducción y la gestión de los vehículos. Este año, hemos establecido regulaciones claras sobre el despacho de vehículos, funciones, seguridad, ahorro de combustible, mantenimiento, compra y evaluación de repuestos, etc., y convocamos periódicamente a los conductores para conocer las regulaciones y sistemas relevantes, de modo que los conductores puedan mejorar su sentido de responsabilidad. y mejorar su sentido de responsabilidad. En 2012, la tasa de integridad de los vehículos de la oficina del gobierno del distrito alcanzó más de 9____ y recorrió más de 100.000 kilómetros de forma segura y sin accidentes, garantizando el uso de vehículos para los líderes y el trabajo.
3. Fortalecer la construcción y establecer una imagen de primera clase
Construir un equipo administrativo secretarial de alta calidad es el requisito previo para la realización exitosa de diversas tareas. Desde principios de este año, todo el distrito ha llevado a cabo actividades educativas para mantener el carácter avanzado de los miembros del Partido Comunista. De acuerdo con el despliegue unificado de la oficina, hemos estudiado cuidadosamente la línea, los principios y las políticas del partido. A través del estudio, hemos establecido una visión del mundo, una visión de la vida y unos valores correctos, y nos esforzamos por tener un alto sentido de responsabilidad, un fuerte sentido de profesionalismo y una disciplina estricta. Y en combinación con el trabajo, nos esforzamos por fortalecer cuatro tipos de cultivación, a saber: fortalecer la cultivación política para estar siempre políticamente calificados; fortalecer la cultivación de la ética profesional para ser desinteresados y dedicados, y ser indiferentes a la fama y la fortuna; fortalecer el cultivo del estilo de trabajo para ser rigurosos; , pragmático, sólido y eficiente; fortalecer el cultivo empresarial, para lograr sólidas habilidades comerciales. Al mismo tiempo, también exploramos activamente la regularidad del trabajo administrativo de secretaría y nos esforzamos por programar, institucionalizar, estandarizar y estandarizar todo el trabajo.
El personal del departamento de secretaría suele prestar gran atención a la comprensión y recopilación de todo tipo de información y mejora constantemente la previsibilidad de su trabajo. No sólo están mentalmente preparados para afrontar y completar situaciones y trabajos inesperados, sino que también son buenos para encontrar regularidades. en el trabajo complejo. resumirlos y aplicarlos al trabajo. Al mismo tiempo, el personal administrativo y de secretaría debe aprender a ser flexible y abstenerse de aplicar métodos rígidos; aprender a innovar y abstenerse de ser conservador, aprender a servir y abstenerse del principio de funcionamiento de sólo bloquear pero no descuidar, para que todos; El trabajo se puede realizar de manera ordenada.
En resumen, durante el año pasado, gracias a los esfuerzos conjuntos de todos los camaradas del Departamento de Secretaría, se lograron logros notables. En el nuevo año, debemos centrarnos en el trabajo central del comité de distrito. y el gobierno de distrito y llevar adelante los logros, resumir la experiencia, compensar las deficiencias, apuntar a la coordinación, el orden, la velocidad y la eficiencia, elevar todos los aspectos del trabajo de oficina a un nivel más nuevo y superior y esforzarse por obtener mejores resultados.
Lo anterior es lo que compartí hoy, espero que pueda ayudar a todos.