Las características principales son:
1. Apoyo orientado a la gestión para la toma de decisiones: Este sistema es un desarrollo importante después de los métodos ideológicos de gestión y la teoría conductual de la gestión y toma de decisiones. A través de métodos cuantitativos, la previsión y la optimización de planes apoyan la gestión, la regulación y el control. Para servir a la toma de decisiones gerenciales, debe poder proporcionar la información requerida de manera oportuna de acuerdo con las necesidades de la gerencia para ayudar a los tomadores de decisiones a tomar decisiones. ?
2. Integralidad, interseccionalidad y marginalidad: MIS es un sistema integral de gestión integral de una organización. Se refleja en tres aspectos: intersección multidisciplinaria, combinación de múltiples talentos e integración de software y hardware. ?
3. Capacidad de predicción y control: Utiliza modelos matemáticos, como modelos de investigación de operaciones y modelos estadísticos matemáticos, para analizar datos e información con el fin de predecir el futuro y brindar apoyo a las decisiones.
4. Sistema hombre-máquina: Las máquinas representan la mayoría, pero las personas son siempre el cuerpo principal en la construcción de sistemas de gestión, lo que involucra a varios grupos de personal. Por tanto, el sistema de información de gestión es también un sistema de integración hombre-máquina.
Los gestores de todos los niveles son tanto usuarios del sistema como componentes del mismo, por lo que durante su proceso de desarrollo se debe definir correctamente el estado y el rol de las personas y los ordenadores en el sistema en función de esta característica. aprovechar al máximo las respectivas fortalezas de las personas y las computadoras, y optimizar el rendimiento general del sistema.
Las principales funciones del sistema incluyen: gestión de desarrollo de proyectos, gestión de tareas, gestión de negocios de licitaciones, gestión de negocios de consultoría de costos, gestión de negocios de consultoría de ingeniería, gestión de negocios de agencias de importación, gestión de contratos, gestión financiera, gestión de archivos, informes estadísticos, registro de proyectos en línea, gestión de funciones de la Parte A, ofimática, configuración del sistema, etc.
Información ampliada:
El papel y los antecedentes del sistema de información de gestión:
1. La información de gestión es un recurso importante
Para las empresas. Dijo que las personas, los materiales, la energía, los fondos y la información son los cinco recursos importantes. Las personas, los materiales, la energía y los fondos son recursos tangibles visibles, mientras que la información es un recurso intangible. En el pasado, la gente prestaba más atención a los recursos tangibles. Después de entrar en la era de la sociedad de la información y la economía del conocimiento, los recursos de información se han vuelto cada vez más importantes.
Porque los recursos de información determinan cómo utilizar más eficazmente los recursos materiales. Los recursos de información son la cristalización del conocimiento derivado de la lucha entre los seres humanos y la naturaleza. Dominar los recursos de información puede hacer un mejor uso de los recursos tangibles y hacer que los recursos tangibles sean más efectivos.
2. La información de gestión es la base para la toma de decisiones.
Las decisiones sólo se pueden tomar correctamente comprendiendo la situación objetiva, la situación externa objetiva, la situación externa de la empresa y la situación interna de la empresa. Juicio y toma de decisiones. Por tanto, la toma de decisiones y la información están muy relacionadas. En el pasado, algunas decisiones basadas en la experiencia o en una lluvia de ideas a menudo resultaban en errores de toma de decisiones. Cada vez está más claro que la información es la base para la toma de decisiones.
3. La información de gestión es la base para implementar el control de gestión.
En el control de gestión, la información se utiliza para controlar el funcionamiento de todo el proceso de producción y el proceso de servicio, y se obtiene retroalimentación de la información. También se utiliza para mejorar continuamente, modificar los planes existentes en consecuencia y confiar en la información para implementar el control de gestión. Hay muchas cosas que no se pueden controlar bien y la causa fundamental es que no tenemos una buena comprensión de la información completa. ?
4. La información de gestión es el vínculo entre el interior y el exterior de la organización.
La conexión entre la empresa y el mundo exterior, y la conexión entre los departamentos funcionales dentro de la empresa. También se comunican entre sí a través de información. Por tanto, para comunicar las conexiones entre varios departamentos para que toda la empresa pueda trabajar de forma coordinada, debemos confiar en la información. Por tanto, es un vínculo entre la comunicación interna y externa dentro de la organización. Sin información, es imposible comunicarse bien con las conexiones internas y externas y trabajar juntos de manera coordinada.
Antecedentes:
En el siglo XX, con el vigoroso desarrollo de la economía global, muchos economistas han propuesto nuevas teorías de gestión. En la década de 1950, Simon propuso la idea de que la gestión se basa en la información y la toma de decisiones.
Al mismo tiempo, Wiener publicó La cibernética. Creía que la gestión es un proceso. En 1958, Gale escribió: "La administración obtendrá información oportuna y precisa a un costo menor y logrará un mejor control". Durante este período, las computadoras comenzaron a usarse en el trabajo contable y apareció el término procesamiento de datos.
En 1970, Walter T. Kennevan dio una definición al recién surgido término sistema de información gerencial: “En forma oral o escrita, en el momento adecuado al gerente.
El personal y las personas externas proporcionan información pasada, presente y futura prevista sobre la empresa y su entorno para ayudarles a tomar decisiones. "Esta definición enfatiza el uso de información para apoyar la toma de decisiones, pero no enfatiza los modelos de aplicación y no menciona las aplicaciones informáticas.?
En 1985, el fundador de los sistemas de información gerencial y profesor de administración en la Gordon B. Davis de la Universidad de Minnesota dio una definición más completa de sistema de información de gestión, es decir, "un sistema de información de gestión es un sistema humano-computadora que utiliza recursos de software y hardware, operaciones manuales, análisis, planificación, control y toma de decisiones". modelos y bases de datos.
Puede proporcionar información para respaldar las funciones de gestión operativa y toma de decisiones de una empresa u organización. "Esta definición explica de manera integral los objetivos, funciones y componentes del sistema de información de gestión y refleja el nivel alcanzado por el sistema de información de gestión en ese momento.
Enciclopedia Baidu - Sistema de información de gestión