La redacción de secretaría se refiere a la redacción de diversos documentos oficiales y otros documentos de solicitud que el personal de secretaría redacta y completa dentro del alcance de sus funciones debido a sus necesidades laborales. Tiene dos significados básicos: uno se refiere al comportamiento de escritura de las propias secretarias; el otro se refiere a los resultados producidos por el comportamiento de escritura, con las palabras y los textos como principal forma de expresión. Este libro se refiere principalmente a esto último. La escritura de secretaria no es un género o estilo independiente, sino un término general para una serie de artículos en un estilo específico escritos por personal de secretaría en varias unidades de todos los niveles para completar tareas laborales específicas. Pertenece a la categoría de escritura aplicada. Aunque su ámbito de uso no es tan amplio como el de la escritura práctica, tiene todas las características de la escritura práctica y características profesionales que la escritura práctica general no tiene.
La escritura de secretaria es una de las partes importantes del trabajo de secretaria. Mientras haya trabajo de secretaría, habrá redacción de secretaría. Por lo tanto, el estilo y el contenido de la redacción de secretaría se ven afectados y controlados por el trabajo de secretaría. Con el desarrollo y los cambios de los tiempos, el contenido del trabajo de secretaría cambia constantemente, y la connotación y denotación de la escritura de secretaría también cambian constantemente. Según investigaciones realizadas por académicos, el trabajo secretarial registrado en mi país tiene una historia de más de 3.000 años. Durante este proceso, el estilo y el contenido de la escritura secretarial se han desarrollado, mejorado y enriquecido continuamente, formando su propio estilo único. Los primeros escritos de secretaría se referían principalmente a documentos oficiales, como proclamas gubernamentales. "Shangshu" puede considerarse como la primera colección de documentos oficiales de mi país como cuerpo principal. Después de que la dinastía Qin quemó los libros, a juzgar por los 28 recopilados a principios de la dinastía Han, se basaban principalmente en Dian, Mo, Xun y Gao. , Juramento, Ming y Ling, peticiones, apelaciones, transferencias y otras formas reflejan el manejo de los asuntos públicos por parte del gobierno. Con la mejora del sistema de gobernanza nacional, han aparecido documentos judiciales como alegatos, sentencias e investigaciones. En las actividades económicas, con el surgimiento de un gran número de bolsas de productos básicos, se produjeron documentos comerciales como "calidad" y "agentes". Los escritos secretariales actuales incluyen no sólo documentos oficiales y documentos administrativos para agencias, grupos, empresas e instituciones del partido y del gobierno en todos los niveles, sino también documentos comerciales para unidades económicas, así como documentos diarios comunes y documentos publicitarios. En comparación con el pasado, la redacción secretarial tiene más tipos, contenido más amplio y estilo más completo.
A lo largo del calendario, varios artículos escritos por secretarios desempeñaron un papel importante en el mantenimiento del gobierno de los gobernantes y la gestión de los asuntos nacionales. En la vida real en rápido desarrollo, la escritura de secretaria tiene aplicaciones más amplias y desempeña un papel insustituible en diversos campos como la política, la economía, el ejército y la cultura. Es una herramienta importante para que los administradores de agencias, grupos, empresas e instituciones ejerzan su poder de gobernanza de acuerdo con la ley. También es un puente importante para comunicar información entre organizaciones, organizaciones e individuos, y los individuos para construir una sociedad armoniosa. También puede ayudar a las unidades relevantes a resumir la experiencia y mejorar la gobernanza y la eficiencia del trabajo. Al mismo tiempo, los diversos manuscritos redactados por el secretario también pueden reflejar objetivamente el desarrollo y la evolución de los asuntos y tener un fuerte efecto histórico y documental.