Antes del día 5 de cada mes, el Secretario General celebra una reunión general de la oficina para resumir el trabajo de despliegue y comunicar la situación. En caso de circunstancias especiales, podrá celebrarse en cualquier momento.
Cada lunes, el Secretario General organiza varios ministerios y comisiones para celebrar reuniones semanales para resumir e informar sobre la finalización de las tareas laborales de la semana pasada y organizar el plan de trabajo para esta semana.
Segundo sistema de supervisión de asuntos internos
1. Los supervisores inspeccionarán y supervisarán los asuntos realizados por los departamentos pertinentes en función del trabajo principal de la asociación.
2. Los departamentos y supervisores de la empresa deben seguir los requisitos de "la entrega debe realizarse, el trabajo debe ser efectivo y los resultados deben informarse", ser responsables de los asuntos emprendidos y proporcionar retroalimentación oportuna sobre los resultados. estado de finalización.
En tercer lugar, sistema de cancelación de licencias
Cuando todo el personal no pueda acudir a trabajar por motivos de trabajo o enfermedad, deberá solicitar una licencia, la cual deberá ser aprobada por el responsable de cada departamento e informada. al secretario general; terminación de la licencia.
IV.Sistema de tramitación de cartas y visitas
La secretaría remitirá prontamente las cartas a los departamentos pertinentes de acuerdo con el contenido y el plazo de las visitas que serán recibidas y guiadas por el; La secretaría y los departamentos pertinentes se encargarán de ellos mismos según la división de responsabilidades. Informar situaciones importantes con prontitud.
Sistema de souvenirs de verbo (abreviatura de verbo)
Cada departamento informa rápidamente a la Secretaría sobre los principales acontecimientos de su departamento. La Secretaría los analiza y los compila en una crónica de los principales acontecimientos, que luego se publica. se publica anualmente.
6. Sistema de investigación de fallas
Todos los empleados deben cumplir con sus deberes, esforzarse por alcanzar la excelencia y completar su trabajo con altos estándares y calidad. Para aquellos que son irresponsables, descuidados y pasan la responsabilidad, causando grandes errores o pérdidas, las partes y los jefes de departamento deben rendir cuentas.
7. Sistema de Seguridad
Los documentos e información que deban mantenerse confidenciales deben conservarse adecuadamente para evitar fugas y pérdida de confidencialidad. Está prohibido filtrar información corporativa de forma privada sin el consentimiento del Secretario General, y usted será responsable de las consecuencias adversas que esto cause.
Todos deberían reforzar la gestión de objetos valiosos como ordenadores para evitar pérdidas.
8. Sistema de trabajo y descanso
Todos los empleados deben respetar el sistema de trabajo y descanso y llegar a tiempo al trabajo. En caso de circunstancias especiales, los líderes de los departamentos pertinentes deben coordinar. Aquellos que lleguen tarde y se vayan temprano sin motivo y se nieguen a hacer correcciones serán criticados en una reunión de todos los empleados hasta que se rescinda el contrato laboral.
9. Sistema de oficina civilizado
El trabajo debe ser riguroso, ordenado y eficiente. Está estrictamente prohibido comer, ver series de televisión, jugar y charlar durante el horario laboral. Los infractores serán advertidos personalmente. Aquellos que se nieguen a hacer correcciones serán multados con 100 yuanes y se les mejorará el almuerzo.
Las personas deben ser ordenadas y dignas, decentes y generosas en palabras y hechos, y tratar a los demás con entusiasmo y sinceridad; prestar atención a la unidad y la cooperación;
X. Sistema limpio y sanitario
Prestar atención a la higiene y mantener la habitación limpia; los documentos y la información deben colocarse ordenadamente; está prohibido escupir, tirar basura, colillas de cigarrillos o tirar aguas residuales; .
Según el horario de guardia, las zonas públicas se limpiarán todos los días. Quienes no cumplan con las normas de limpieza serán notificados de las críticas. Quienes se nieguen a corregir las críticas serán multados con una semana.