Según la normativa del Ministerio de Educación, los decanos deben tener una determinada formación académica y capacidad de gestión, las correspondientes calificaciones académicas y títulos profesionales, así como cierta experiencia laboral y capacidad de gestión. Las secretarias graduadas tienen los requisitos anteriores, como tener las calificaciones académicas y títulos profesionales correspondientes, tener cierta experiencia laboral y capacidad de gestión, y ser reconocidas y recomendadas por los líderes escolares. En este caso, el Secretario Graduado podrá ser ascendido a Decano.
Las responsabilidades del secretario de posgrado son principalmente ayudar al tutor de posgrado en la gestión, lo cual es diferente de las responsabilidades y requisitos del decano.