¿Qué incluye principalmente el trabajo de una secretaria?

La principal responsabilidad es ayudar a los líderes a manejar situaciones integrales, investigar e investigar, contactar y recibir, manejar documentos y tareas asignadas, etc.

Tareas principales

1. Ordenación, clasificación, archivo y registro de documentos, archivos e información.

2. Registros telefónicos, documentos impresos y materiales fotocopiados.

3. Recopilación, clasificación, resumen, entrega y elaboración de informes diarios.

4. En caso de emergencia, comuníquese con la persona responsable correspondiente con urgencia para ayudar a resolver el problema.

5. Enviar y recibir correos electrónicos y cartas, y reenviarlos al personal relevante de manera oportuna.

6. Distribuir información desde arriba y cargar información desde abajo.

7. Trabajo de confidencialidad (incluido: información interna de la empresa, materiales, documentos, personal, archivos, contenido de reuniones, información informática). , espera financiera).

8. Manejar los asuntos de reembolso del personal de los diversos departamentos, revisar, resumir y entregar el trabajo.

Características profesionales de las secretarias

1. Socialización e industrialización.

2. Especialización y conocimiento.

3. Automatización y alta tecnología.

4. Científico e institucionalizado:

(1) Tomando como ejemplo Maryland Junior College, los cursos públicos incluyen: taquigrafía, mecanografía, lectura y escritura, y principios de vida saludable, trabajo de oficina. procedimientos, aplicaciones informáticas, secretariado, educación física, contabilidad.

(2) Los cursos profesionales para secretarias administrativas incluyen: matemáticas comerciales, derecho corporativo, contabilidad, oratoria, ciencias sociales, dictado y grabación de secretarias administrativas, estándares de secretarias administrativas, etc.

(3) Los cursos profesionales para secretarias legales incluyen: organización gubernamental de EE. UU. y derecho corporativo, estándares de secretaría legal, terminología legal, dictado y grabación de secretaria legal, procedimientos judiciales y de asuntos legales, regulaciones de tribunales federales y de Maryland.

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