La principal responsabilidad es ayudar a los líderes a manejar situaciones integrales, investigar e investigar, contactar y recibir, manejar documentos y tareas asignadas, etc.
Tareas principales
1. Ordenación, clasificación, archivo y registro de documentos, archivos e información.
2. Registros telefónicos, documentos impresos y materiales fotocopiados.
3. Recopilación, clasificación, resumen, entrega y elaboración de informes diarios.
4. En caso de emergencia, comuníquese con la persona responsable correspondiente con urgencia para ayudar a resolver el problema.
5. Enviar y recibir correos electrónicos y cartas, y reenviarlos al personal relevante de manera oportuna.
6. Distribuir información desde arriba y cargar información desde abajo.
7. Trabajo de confidencialidad (incluido: información interna de la empresa, materiales, documentos, personal, archivos, contenido de reuniones, información informática). , espera financiera).
8. Manejar los asuntos de reembolso del personal de los diversos departamentos, revisar, resumir y entregar el trabajo.
Características profesionales de las secretarias
1. Socialización e industrialización.
2. Especialización y conocimiento.
3. Automatización y alta tecnología.
4. Científico e institucionalizado:
(1) Tomando como ejemplo Maryland Junior College, los cursos públicos incluyen: taquigrafía, mecanografía, lectura y escritura, y principios de vida saludable, trabajo de oficina. procedimientos, aplicaciones informáticas, secretariado, educación física, contabilidad.
(2) Los cursos profesionales para secretarias administrativas incluyen: matemáticas comerciales, derecho corporativo, contabilidad, oratoria, ciencias sociales, dictado y grabación de secretarias administrativas, estándares de secretarias administrativas, etc.
(3) Los cursos profesionales para secretarias legales incluyen: organización gubernamental de EE. UU. y derecho corporativo, estándares de secretaría legal, terminología legal, dictado y grabación de secretaria legal, procedimientos judiciales y de asuntos legales, regulaciones de tribunales federales y de Maryland.
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