Los proyectos de construcción de equipos de producción petroquímica requieren un estricto control de costos. Como empresa central, Sinopec Nanjing Engineering Co., Ltd. tiene requisitos muy estrictos. Este artículo analiza principalmente los problemas encontrados en la gestión del control de costos de los proyectos de construcción de equipos de producción petroquímica y los métodos de mejora.
1 Cómo controlar la gestión de costes
1.1 Prestar atención al control de costes.
Prestar atención al control de costos puede controlar los costos de manera efectiva. La empresa es responsable de proyectos de construcción de equipos de producción, principalmente la construcción de equipos de refinación y equipos catalíticos para refinerías. La gestión y el control de costos no consisten solo en controlar el costo de una determinada parte del proyecto, sino también en monitorear todo el proyecto de construcción del dispositivo. Para lograr un seguimiento razonable, no se trata de asignar costos razonablemente, sino de monitorear los costos de manera enfocada. Entre ellos, la parte que necesita reducir costos tanto como sea posible es el vínculo de diseño, por lo que al diseñar proyectos debemos prestar atención al control de costos para reducir la inversión en proyectos de nuestra empresa al mismo tiempo. Por ejemplo, después de que nuestra empresa decidió instalar equipos BASF en Yangtze para una gran fábrica de Nanjing, intentamos reducir los costos tanto como fuera posible durante la etapa de diseño del equipo para garantizar un equilibrio entre maximizar los intereses de la empresa y optimizar el proyecto.
1.2 Control de optimización de costes de cada pieza.
Además del diseño, debemos prestar atención al control de costes e implementar el control de costes en otros eslabones. Tomemos como ejemplo la instalación de Nanjing Dachang Yangzi Petrochemical. Al construir el dispositivo, para reducir los costos de material tanto como sea posible, mi empresa, Sinopec Nanjing Engineering Co., Ltd., tomó las siguientes medidas en otros aspectos: comparar el rendimiento de costos de los materiales utilizados para la instalación del dispositivo y seleccionar el costo más cercano y al mismo tiempo garantizar la calidad; una vez producidos los dibujos de diseño, deben confirmarse repetida y estrictamente para evitar errores de datos y la imposibilidad de ejecutar los dibujos, de modo que los dibujos de Yangzi Petrochemical no causen errores causados por los dibujos en la construcción real. las responsabilidades deben asignarse claramente a las personas, para que todos puedan tener su propio trabajo especial, detallar los personajes hasta el más mínimo detalle y evitar el caos en el sitio durante la construcción de Yangzi Petrochemical. E implementar determinadas políticas de apoyo y estímulo basadas en medidas y sugerencias de ahorro de costes.
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2 Problemas encontrados en la gestión de costos
2.1 Algo le pasó a la empresa licitadora, que afectó el avance.
Para ahorrar el costo del proyecto, el proyecto se entrega a una pequeña empresa licitadora. Si la empresa licitadora tiene un accidente y se realiza una segunda licitación, esto fácilmente puede causar un desperdicio de fondos. Es un problema grave que se encuentra en la gestión de costos. Para ahorrar dinero durante el proceso de construcción del proyecto, algunas empresas ignorarán la calidad del proyecto y lo contratarán a algunas empresas pequeñas que no tienen garantía y son más baratas. Esto hará que las pequeñas empresas ignoren la calidad del proyecto para sus propios beneficios después de la licitación, e incluso provocarán accidentes de ingeniería. La empresa constructora se verá obligada a volver a licitar el proyecto tras el accidente de la empresa licitadora, lo que provocará un desperdicio de costes.
2.2 Exceder el costo estimado debido a circunstancias inesperadas
Algunas emergencias también pueden causar desperdicio en la gestión de costos, como cambiar planos y cambiar de responsable a mitad de camino, causando confusión en la división. de mano de obra y costes y materiales disparados, etc. Las modificaciones intermedias del dibujo pueden resultar en una reelaboración completa del edificio, lo que básicamente desperdiciará los costos anteriores. Cambiar a la persona a cargo a mitad de camino puede hacer que la persona a cargo cambie las posiciones del personal relevante tan pronto como asuma el cargo, lo que resultará en confusión en la administración y desperdicio de costos. Las razones objetivas que explican el aumento vertiginoso de los costos de los materiales también aumentarán los costos.
En el proceso de construcción petroquímica, es más efectivo controlar los costos mediante la combinación total de tecnología y economía. Específicamente, se deben formular medidas razonables desde aspectos organizativos, económicos, técnicos y otros. Desde un punto de vista organizacional, es necesario aclarar la estructura organizacional del proyecto, implementar responsabilidades y obligaciones de control de costos y formular una división clara de las funciones de gestión, desde un punto de vista técnico, seleccionar una variedad de planes para el diseño general; , incluido el diseño preliminar, el diseño de planos de construcción y la organización de la construcción. Realizar revisiones rigurosas y estudios de supervisión en el diseño y áreas técnicas relacionadas para identificar áreas donde se pueden lograr ahorros de costos.
3 Cómo prevenir errores en la gestión de costes
3.1 Revisar estrictamente las empresas licitadoras.
Durante el proceso de construcción del proyecto, la empresa entregará el proyecto a la empresa constructora o al equipo de construcción mediante licitación. Al licitar, la empresa licitadora debe ser revisada estrictamente y se debe seleccionar una empresa licitadora con cierta solidez y experiencia para garantizar la construcción sin problemas del proyecto, reducir el costo del proyecto y lograr la supervisión de costos. Algunas empresas licitadoras actuales, debido a su falta de fuerza, buscarán conexiones y pagarán sobornos antes de licitar, lo que no favorece el desarrollo del proyecto. Las empresas pueden tomar las siguientes medidas: En la etapa inicial de la revisión, realizar revisiones de calificación de las empresas que participan en la licitación y formular estándares de licitación claros. Garantizar la equidad e imparcialidad de las ofertas durante el proceso de revisión, evitar la falta de ofertas y establecer un mecanismo de supervisión para las empresas licitadoras. Después de la revisión, el postor ganador será revisado por segunda vez y habrá requisitos estrictos al realizar el contrato. Una revisión estricta de las empresas licitadoras será beneficiosa para el control de costos y la gestión de los proyectos de construcción de equipos de producción petroquímica. Se espera que mediante los métodos anteriores, el proyecto pueda completarse de una sola vez.
3.2 Realizar evaluación de riesgos y medidas de emergencia
Realizar evaluación de proyectos antes de aceptar proyectos relevantes. Algunos proyectos han sufrido pérdidas debido a una preparación y evaluación previas a la construcción inadecuadas, por lo que se debe establecer una unidad de evaluación de riesgos de la empresa dedicada. Los tasadores también deben profundizar en el nivel de base al evaluar proyectos y no pueden realizar evaluaciones inadecuadas debido a factores a nivel de base. Después de varias consideraciones y evaluaciones técnicas, el tasador presupuesta el valor de riesgo del proyecto en función de resultados específicos, decide si acepta el proyecto y reserva fondos en función de los resultados de la investigación después de aceptar el proyecto para evitar una mala rotación durante el proyecto. Sin embargo, para evitar el desperdicio de fondos, cada flujo de fondos debe revisarse estrictamente. Una buena evaluación de proyectos y una inspección del flujo de capital son muy importantes para una empresa y, en ocasiones, son la clave para el desarrollo empresarial. Antes de que comience el proyecto, se deben investigar posibles problemas en el proyecto y se deben tomar medidas de emergencia para evitar pérdidas económicas causadas por limitaciones de tiempo y un manejo inadecuado de las emergencias. Por ejemplo, si el líder del proyecto se cambia temporalmente, se puede contactar al nuevo líder antes de que se implemente el proyecto. Estas medidas de emergencia deben diseñarse antes del inicio del proyecto. De esta manera, incluso si hay lagunas en el diseño previo, habrá una buena referencia, lo que resulta beneficioso para la planificación de planes de tiempo de emergencia.
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