Según la clasificación, las secretarias se pueden dividir en nueve tipos: tipo de personal, tipo de escritura, tipo de servicio, tipo técnico, tipo de relaciones públicas, tipo financiero, tipo integral, tipo legal y relacionado con el exterior. tipo
También existen: 1. Categoría Administrativa 2, Categoría Asistente 3, Categoría 4 de Recursos Humanos, Categoría 5 de Relaciones Públicas y Categoría Empresarial.
Según el contenido laboral de las secretarias, se pueden dividir en secretarias de texto, secretarias confidenciales, secretarias de peticiones, secretarias de correspondencia, secretarias de asuntos, secretarias vitalicias, etc.
Secretario: Se refiere al personal de secretaría cuyo trabajo principal es redactar y procesar manuscritos, que es lo que la gente suele llamar el "penmaster" y el "erudito" de una agencia o unidad.
Secretario confidencial: se refiere al secretario del partido, gobierno y agencias militares que se dedica a traducir, procesar y mantener mensajes y telegramas confidenciales. Las secretarias confidenciales suelen incluir traductores, secretarias confidenciales, etc.
Secretario de peticiones: se refiere al secretario que escribe cartas a la Editorial del Pueblo. Las responsabilidades del Director de Peticiones son acelerar la implementación de políticas mediante el manejo de peticiones, la comunicación con los líderes y los anuncios de personal.
Secretario de correspondencia: se refiere al secretario encargado de gestionar los asuntos de comunicación y los diversos equipos de comunicación (como centralita telefónica, télex, fax, etc.). ).
Secretario vitalicio: se refiere al personal secretarial que brinda servicios y asistencia a los líderes biológicos. Por lo general, está diseñado para líderes de mayor rango.
El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social comenzó a realizar la evaluación de calificación profesional de las secretarias en nuestro país hace dos años, exigiendo a las secretarias estar en posesión de certificados para trabajar. La profesión de secretaria se divide en dos tipos: secretaria (relacionada con el extranjero) y secretaria (ordinaria). Cada profesión se divide en niveles junior, intermedio y senior. Entre ellos, el examen de lengua extranjera para la especialidad de secretaría (relacionada con el extranjero) se establece en tres idiomas: inglés, japonés y ruso. Los solicitantes pueden elegir cualquier idioma según el idioma profesional.
Evaluar con éxito las cualificaciones de una secretaria no es tarea fácil. Basta con mirar las materias del examen: hay dos exámenes principales en el Examen de Calificación de Secretaria: Examen de Conocimientos de Secretaria y Examen de Habilidades de Secretaria. Las secretarias relacionadas con el extranjero también deben realizar un examen de idioma extranjero. Si apruebas la evaluación única de conocimientos (habilidades o lengua extranjera), los resultados se pueden retener una vez y quedarás exento de realizar el examen cuando participes en la próxima evaluación nacional unificada, si no apruebas el examen de inglés, también podrás; tomar el certificado de calificación de secretario (general).
Por supuesto, los diferentes niveles de calificaciones de secretariado tienen diferentes dificultades de examen y diferentes requisitos de solicitud.
Requisitos de secretaria en todos los niveles: (Puede postular cualquier persona que cumpla con una de las siguientes condiciones)
Principalmente:
1. más de 1 año;
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2. Graduado de una carrera de secretariado de escuela vocacional;
3. Aprobó la formación formal primaria en esta profesión.
Nivel intermedio:
1. Obtener un certificado de calificación de secretaria junior, realizar trabajos de secretaría durante más de 2 años y recibir capacitación formal en el nivel intermedio de esta profesión. >
2. Obtener un certificado profesional de calificación de secretariado junior y realizar trabajos de secretaría durante más de 3 años;
3. Aquellos que hayan trabajado en tareas de secretaría durante más de 4 años sin formación formal en él. esta profesión;
4. Graduado de una determinada carrera de secretariado universitario.
Avanzado:
1. Obtener el certificado de calificación intermedia de secretaria, realizar trabajos de secretaría durante más de 2 años y recibir formación formal avanzada en esta profesión; 2. Obtener un certificado profesional de calificación intermedia de secretariado, haber trabajado en secretaría durante más de 3 años;
3. haber trabajado en secretaría durante más de 10 años y haber recibido capacitación formal en esta profesión; p>4. Graduado de una carrera universitaria de secretariado, dedicado a trabajos de secretaría durante más de 3 años;
5. Después de graduarse de una licenciatura, el secretario ha trabajado como secretario durante más de 2 años. .