Los asistentes administrativos ayudan principalmente a los gerentes administrativos en el desempeño de su trabajo. El contenido del trabajo es diverso pero básico.
1. Asistir al gerente del departamento administrativo para completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios dentro del departamento.
2. Colaborar en la revisión y revisión de las normas y reglamentos de gestión de la empresa, y organizar y gestionar el trabajo administrativo diario.
3. Supervisar la implementación de diversas normas y reglamentos.
4. Participar en la gestión del desempeño y asistencia de la empresa.
5. Implementación de medidas de recompensa y castigo
6. Asistir al gerente del departamento administrativo en la gestión de limpieza y seguridad, y brindar servicios administrativos oportunos y efectivos a otros departamentos.
7. Responsable del envío y recepción de correo urgente y faxes de la empresa.
8. Participar en la gestión de los asuntos administrativos y de adquisiciones de la empresa.
9. Responsable de recolectar y distribuir material de oficina a varios departamentos de la empresa.
10. Hacer un buen trabajo en la recopilación de materiales, gestión de archivos, redacción de documentos, formulación de documentos, envío y recepción de documentos, etc.
11. Póngase en contacto con los departamentos de recepción relevantes externamente, reciba visitantes internamente, responda llamadas telefónicas, responda consultas y entregue información.
12. Colaborar en la recepción de entrevistas, reuniones, formación, organización y organización de actividades del grupo de empresa, pésame durante las vacaciones, etc.
13. Asistir al gerente administrativo para la coordinación entre varios departamentos de la empresa.
Para tu referencia, es posible que no lo hayas hecho todo.