Los recién graduados deben llevar consigo sus documentos de identificación personal para recuperar archivos. La ubicación donde se recuperan los archivos es la ubicación donde se almacenan. Envíe la carta al personal en la ubicación de almacenamiento del archivo, luego complete la información relevante y complete los procedimientos según lo requiera el personal.
El envío de archivos se puede dividir en envío confidencial y autoenvío.