¿Qué tipo de carta de presentación puede llamar la atención de los profesores?
La magnetización es en realidad una forma muy popular de comunicarse directamente con los profesores para obtener información. Los solicitantes fuertes escriben cartas a los profesores para dejarles claro que están en consonancia con la dirección de investigación del profesor. De hecho, la mayoría de las personas escriben cartas magnéticas para impresionar a los profesores y tratan de aprender de sus cartas si pueden postularse para unirse a otro equipo.
¿Cómo magnetizar de forma correcta y eficaz? ¿Qué tipo de carta de presentación llamará la atención de un profesor? Con este fin, consulté específicamente a varios estudiantes de doctorado, a mi hermana, que es profesora en una universidad estadounidense, y a representantes estudiantiles que han formado parte del comité de admisiones. Desde la perspectiva de estudiantes, profesores y decisiones de admisión, resumí las siguientes experiencias.
El correo electrónico es el principal método de comunicación para los académicos extranjeros. Los profesores extranjeros suelen responder a demasiados correos electrónicos y, a veces, simplemente no los leen. Por tanto, nuestras cartas deben ser lo más concisas posible.
El mensaje no debe ser demasiado largo y generalmente no debe exceder la pantalla del ordenador. Utiliza oraciones simples y directas para dividir lo que deseas expresar en varios párrafos cortos, cada párrafo no debe exceder las 5 líneas. El propósito es que los demás sepan por qué le escribe y por qué está interesado en su investigación científica.
Llames o no la atención del profesor, el mensaje que se transmite en la primera carta es muy importante. El contenido de esta carta debe quedar claro:
El solicitante debe decidir si encuentra a este profesor como su mentor a través de varios correos electrónicos en un período de tiempo muy corto. Se envía la primera carta y, si la otra parte muestra interés, habrá una comunicación intensiva y la solicitud se enviará formalmente a la universidad a un ritmo fijo.
He ayudado a varios estudiantes a editar letras magnéticas en China. Un problema común es que el propósito de la carta no está claro. La carta magnética debe dirigirse a la otra parte si tiene preguntas o solicitudes, no solo presentarse. ¿Por qué la gente debería conocerte? Algunos profesores leerán estos correos electrónicos con atención, pero muchos los tratarán con sospecha. Si no has descubierto por qué deberías escribirle una carta a un profesor, prueba suerte y no la envíes. Porque puede tener un impacto negativo en su admisión.
En general, hay dos razones principales para escribir a los profesores:
Primero, hay cierta información que no está disponible a través de otros canales y debes preguntarle al profesor. Por ejemplo, si ha trabajado mucho y sabe que hay un profesor en el departamento que está relacionado con sus intereses de investigación, debe encontrarlo para confirmar que puede contribuir a su plan de investigación.
La segunda situación es pedir ayuda a la otra parte. Por ejemplo, necesita cambiar de tutor y el tutor es un candidato adecuado, pero no está seguro de si está dispuesto a aceptar un estudiante enseñado por otra persona. No importa cuál sea la situación, debes hacerle saber a la otra persona que conoce bien su trabajo, y cualquier solicitud se basa en este entendimiento.
Algunos estudiantes hablaron extensamente sobre por qué disfrutaron la especialización y lo que habían logrado. Oye, los profesores están ocupados. Todavía eres un extraño para él. Si lo que estás hablando no tiene nada que ver con la escuela a la que estás postulando o con la propia investigación del profesor, ¿por qué deberías hacérselo saber a la otra persona?
La mayoría de los profesores tomarán la iniciativa de actualizar sus sitios web para mostrar sus últimas investigaciones. Algunos solicitantes no miran detenidamente estos sitios para determinar quiénes son mentores potenciales con quienes realizar la investigación, por lo que se apresuran a enviar cartas. Debido a mi conciencia culpable, tuve que enfatizar repetidamente la coincidencia de intereses. De hecho, es fácil para los profesores saber si un solicitante es sincero y ha hecho su tarea.
¿Está mal enfatizar "Soy digno de ti"? ¡Sí!
La mayoría de los profesores se centran en varios campos y subcampos de investigación, o su sitio web oficial enumera muchos contenidos de investigación anteriores. Si el solicitante simplemente dice en términos generales: "Tú y yo somos pareja", el profesor no sabrá de qué estás hablando. Lo que es peor es que el profesor puede pensar que ni siquiera has mencionado ningún subcampo y que ni siquiera has descubierto su plan de investigación, por lo que no puede comunicarse contigo y, por supuesto, no se molestará en responder.
Los estudiantes chinos a menudo cometen el error de tratarse a sí mismos como estudiantes de primaria frente a tutores extranjeros, pensando que bajar su perfil puede mejorar su estatus. No sabía que la escuela recluta estudiantes de posgrado y que su grupo objetivo son jóvenes académicos con mentes maduras. Después de ingresar a la academia, tendrás que unirte al equipo de mentores y convertirte en colegas. Si el formato y el tono de tu carta parecen estar escritos para un buen amigo, la otra parte puede pensar que tu afinidad no se utiliza en el lugar correcto y preguntarse si tienes la responsabilidad de ser un adulto cuando te reclutan en el equipo. , y si puedes con seguridad te dejo el tema.
También hay algunos estudiantes chinos que dan gran importancia a su identidad china y temen ser discriminados, por lo que a menudo defienden la posición de su patria o enfatizan que son diferentes de sus compatriotas. Algunos solicitantes piensan que las imágenes pueden sumar puntos a sí mismos y adjuntan fotos a sus cartas de solicitud... Lo que no saben es que estas prácticas van en contra del espíritu de investigación. En términos generales, los estudiosos intentarán evitar los estereotipos que interfieran en su juicio sobre las cosas, no serán extremos ni engreídos y podrán afrontar su propia identidad innata.
Puedes ser admitido en la escuela porque tus fortalezas e intereses de investigación coinciden. No fuiste admitido porque el comité de admisiones pensó que no encajabas bien, no por tu nacionalidad, tu escuela universitaria, tu apariencia, tu género o tu padre.
¿Es importante que tus padres sean profesores reconocidos en la Universidad de Tsinghua y la Universidad de Pekín? No digo que no sea importante, pero estos factores sólo cuentan si se reflejan en tus capacidades de investigación.
Acabas de empezar a escribir una carta al profesor y la otra persona aún no te conoce. No utilices adjetivos generales para elogiar a un profesor a menos que puedas expresar claramente los puntos de vista de la otra persona con los que estás totalmente de acuerdo. Si el cumplido no es adecuado, la otra persona puede sentirse violada o aburrida.
Otro problema común es utilizar al profesor como secretario de la universidad, preguntando sobre temas de visas, pidiéndole que corrija la gramática, pidiéndole que haga una lista de documentos, etc. Estas prácticas pueden molestar a los profesores o verse como una broma.
Las cartas a los profesores deben centrarse en los intereses de investigación y no deben solicitar información sobre los procedimientos de admisión y los requisitos de solicitud. A menos que la otra parte lo solicite, no le diga al profesor sus puntajes GRE y GPA, y no le pregunte directamente al profesor si puede ser admitido, porque la admisión la determina el comité de admisiones. Algunos profesores pueden guiar a los candidatos preferidos del comité, pero los profesores no tienen derecho a interferir con el proceso de admisión y las decisiones. No intentes abrir una puerta trasera a través del profesor.
Aunque a muchos profesores no les importa si los estudiantes los llaman por su nombre de pila, al postularse a una escuela, aun así debes dirigirte a ellos formalmente como profesor + apellido, y tener cuidado de no abreviarlos como profesor. En la web oficial, si ves que el destinatario de la carta tiene doctorado pero no es profesor, puedes llamar al médico destinatario + apellido. Recuerde no cambiar de profesor y médico a la Sra solo porque la otra persona es mujer.
¿Cuándo puedo cambiar mi nombre? Cuando el profesor te dice "puedes llamarme xx" en tu cara. De lo contrario, incluso si la otra persona firma su apodo al responder a tu carta, no creas que realmente puedes llamar a la otra persona de esa manera. Hasta que no podáis caminar libre y hábilmente en otras culturas, será más seguro tratar unos con otros de manera formal.
Comenzamos a construir nuestra credibilidad académica cuando escribimos nuestra primera carta y se la enviamos a nuestro profesor. No se equivoque con el nombre, el puesto de trabajo o la universidad de la otra persona. Algunos nombres extranjeros son difíciles de deletrear y pronunciar y es fácil cometer errores. Recuerda revisarlos. Si tu nombre está escrito incorrectamente, aún puedes recibir una respuesta de la otra persona. Este es un evento de pequeña probabilidad.
Asegúrate de tener un título de correo electrónico claro antes de enviarlo. Los correos electrónicos sin título suelen considerarse spam. ¿Cómo escribir el título? Hay mucha información sobre esto en línea. El título del primer sobre puede ser "Preguntas para estandarizar las solicitudes de M. Arch", o puedes escribir directamente el nombre del proyecto al que deseas postular y la dirección que te interesa. Deben evitarse frases como "¡Ayuda!". "Busco un proyecto desafiante", "Quiero estudiar en tu proyecto", "Saludos de Li Xiaoming". Además, no haga que el título parezca spam, como "Solicitud urgente: se necesita un informe inmediato".
Presta atención a la correcta ortografía y gramática. Verifíquelo con un software de corrección de errores como Grammarly (Grammarly tiene una versión gratuita y una versión paga, use primero la versión gratuita). Sería mejor si hubiera hablantes nativos de inglés para ayudar con la edición.
No uses emojis. Una carita sonriente en WeChat puede parecer linda para tus amigos, así que no le escribas una carta a tu profesor. Utilice palabras completas y evite abreviaturas.
No escribas todas las palabras con mayúscula y utiliza los signos de exclamación con cuidado. En inglés, las oraciones mayúsculas y los signos de exclamación se utilizan para expresar enojo o orden. Deberías decir "Muchas gracias" en lugar de "¡Gracias!".
Tenga en cuenta que la forma inglesa de expresar una solicitud a la otra parte es diferente de la forma china. No digas "Me gustaría que pudieras..." o "Me pregunto si tienes tiempo para..." Es de mala educación. Puedes utilizar "Me pregunto si...".
Nunca envíes correos electrónicos con el mismo contenido a varios profesores.
A algunos estudiantes les gusta buscar en una larga lista de profesores en el sitio web oficial de la escuela y luego decir en general "su investigación está relacionada con mis intereses" y luego esperar en casa a que el profesor les responda. Lo único que puedo decir es que si lo escribes así, el profesor pensará que el alumno no tiene sentido de responsabilidad y lo ignorará o dará una respuesta indiferente.
Nunca te sientas atraído por dos profesores de la misma escuela al mismo tiempo. Es irresponsable encontrar un mentor con una actitud muy sincera y prometer a varios profesores que están dispuestos a investigar entre ellos.
Un estudiante de doctorado amigo mío trabajó una vez como representante estudiantil en el comité de admisiones. Mencionó una experiencia embarazosa. Una vez, dos profesores del departamento le pidieron materiales de solicitud para un estudiante chino. Es obvio que el solicitante ha estado en contacto con los dos directores de doctorado durante dos o tres meses y ha hecho muchos esfuerzos para que ambos profesores se interesaran en incorporarlo a su equipo. Después de que los dos profesores supieron la verdad, nunca volvieron a contactar al solicitante, e incluso saludaron al departamento y lo designaron como "persona non grata".
Los archivos adjuntos ocuparán la capacidad del buzón y el destinatario no quiere que el buzón se llene con una gran cantidad de información inútil procedente de extraños. Por lo tanto, el primer correo electrónico debe intentar no contener archivos adjuntos. En el correo electrónico de seguimiento, si el profesor solicita su currículum y su informe de investigación, intente enviárselo a la otra parte en formato PDF para evitar el problema de que diferentes versiones de Word no puedan abrirlo. El nombre del archivo adjunto contiene su nombre, el contenido del archivo adjunto y la fecha. No envíe documentos extraños con nombres directamente a los profesores, es demasiado casual. Si debe enviar un archivo adjunto, la declaración formal es "Para archivos adjuntos, busque mi currículum/propuesta...".
Una vez que el profesor responde, debemos responder el correo electrónico de manera oportuna y específica. En realidad, escribir una carta de renuncia requiere mucha energía, porque es necesario poder mantenerse al día con los comentarios del profesor de manera oportuna. En la respuesta, el profesor puede decir cortésmente: "No planeamos reclutar nuevos estudiantes este año", o decirle definitivamente que su investigación es muy diferente y puede recomendarle otro profesor del departamento.
Esta es obviamente una carta de rechazo. ¿Cómo debemos responder? Asegúrese de responder con una breve carta de agradecimiento lo antes posible y explore rápidamente la información del profesor recomendada por la otra parte. Si su recomendación es realmente confiable, puede agradecerle por brindarle una orientación tan importante.
Otra situación es que el profesor responde rápidamente y te hace algunas preguntas para discutir más a fondo tus intereses de investigación. Esto significa: ¡Este profesor está interesado en ti! No asuma que ya está hecho y no responda con un simple agradecimiento. Lo correcto es responder una por una a las preguntas planteadas en defensa del profesor. Cuanto antes respondas, mejor, pero hay que garantizar la calidad.
Para aquellos que solicitan ingreso a una escuela de posgrado por primera vez, es necesario dedicar 2 o 3 días a escribir una carta de respuesta de alta calidad. Con el tiempo, los profesores y los solicitantes determinarán gradualmente si pueden hablar entre sí a través de este intercambio de correo electrónico. Pero no olvides lo que dije antes, la correspondencia con los profesores no es el lugar apropiado para discutir tus posibilidades de admisión. Una vez que estés seguro de que la otra persona está realmente interesada en ti, puedes pedirle al profesor que te escriba una carta de recomendación. Escribir una carta de recomendación es el mejor apoyo para un candidato que se muestra optimista acerca de él o ella.
Es normal no recibir respuesta. Si siente que pasó mucho tiempo escribiendo una carta hermosa y convincente pero su profesor no responde, no se ponga nervioso ni se frustre. Es posible que el profesor realmente se lo haya perdido o haya estado demasiado ocupado para responder. ¿Cuáles son las posibilidades de obtener una respuesta? Descubrí que las respuestas a esta pregunta varían ampliamente. Un estudiante de doctorado dijo que después de enviar 10 cartas, sólo dos profesores respondieron. Mi hermana, que es profesora en el extranjero, dijo que los profesores generalmente son muy pacientes con los solicitantes y generalmente responden si no hay errores importantes. Entonces, no creo que debamos preocuparnos por la tasa de respuesta. La respuesta del profesor varía de persona a persona.
Las cartas magnéticas no sólo se utilizan para postularse, sino que también se pueden utilizar para contactar con profesores desconocidos. La experiencia anterior también se aplica.
Es muy común que los estudiantes de posgrado norteamericanos cambien de supervisor durante sus estudios. En Canadá, tuve la experiencia de cambiar de supervisor con dos estudiantes de doctorado que se incorporaron a nuestro departamento el mismo año.
A diferencia de la mayoría de los estudiantes de doctorado en China, los temas de las tesis doctorales en América del Norte no los asignan los supervisores de doctorado, sino que los determinan los estudiantes en función de sus propios planes de investigación. Los supervisores de doctorado generalmente respetan los deseos de los estudiantes y brindan asistencia. En términos generales, en las escuelas de América del Norte, los departamentos establecen algunos cursos obligatorios para los estudiantes de doctorado y la mayoría de los estudiantes toman cursos basados en sus propias necesidades de investigación.
Después de uno o dos años de cursos, es posible que los estudiantes de doctorado hayan ajustado sus direcciones de investigación y hayan descubierto que el supervisor original ya no es adecuado para guiar nuevos temas y debe cambiarse.
Debido a que el proceso de estudiar un doctorado es largo y está lleno de desafíos, solo si los intereses de investigación de profesores y estudiantes coinciden en gran medida, los estudiantes podrán recibir una orientación eficaz de sus tutores y completar sus estudios.
Cuando busques un nuevo tutor, puedes comenzar con un profesor que conozcas. Por ejemplo, toma la clase de este profesor y obtén buenas calificaciones. Puede tomar la iniciativa de entrevistar al profesor, explicarle claramente sus pensamientos y su situación y ver si la otra parte está interesada en admitirlo.
En el tercer año de mi doctorado, quería cambiar de supervisor, así que envié siete u ocho cartas a la escuela. La mayoría de los profesores respondieron con entusiasmo y se reunieron con cinco de ellos.
Al recordar esta experiencia, concluí que la coincidencia es la clave para una interacción saludable entre estudiantes de doctorado y supervisores. Encontrar su dirección de investigación favorita es el camino que todo joven académico debe tomar. De lo contrario, sólo porque el profesor es un académico de renombre y usted lo sigue hasta la etapa de doctorado y carece de la capacidad de pensar de forma independiente y crear conocimiento, le resultará difícil formar una ventaja diferenciada. El proceso de estudiar un doctorado consiste en dominar cómo investigar y aprender a tratar con las personas en un entorno académico. En una escuela de posgrado universitaria, un estudiante de posgrado importante y popular no sólo puede crear conocimiento, sino también compartirlo con otros. La verdad es que cada uno de nosotros quiere obtener energía e información de los demás. En un equipo de investigación bien integrado, todos se benefician al compartir.
¿Necesitas preparar un informe de investigación antes de practicar magnetismo con un profesor?
Las universidades norteamericanas generalmente presentan informes de investigación al momento de postular, lo que significa que los candidatos que postulan generalmente tienen una dirección de investigación, y los profesores pueden juzgar si usted es capaz de realizar una investigación mirando su informe. Los candidatos tomarán clases primero después de ser admitidos, durante las cuales continuarán ajustando sus informes de investigación. Después de un tiempo, es muy probable que el informe de investigación sea completamente diferente de lo que era cuando me inscribí. Si quieres cambiar de tutor, normalmente tendrás que hablar con el profesor que tenga el último informe.
En el Reino Unido y Australia, la admisión depende principalmente del informe de investigación inicial presentado por el solicitante. Además, el GPA debe cumplir con el estándar y las cartas de recomendación deben ser sólidas. Para los solicitantes que estén calificados en todos los aspectos, la escuela puede incluso ayudar a encontrar un tutor.