En febrero acompañé a mi esposa a participar en el Maratón de Tokio. Por cierto, visitamos el Jardín Imperial Oriental del Palacio Imperial. Además del control de seguridad humana, me llamó la atención el pequeño cartel colocado en la puerta.
De hecho, así es la gestión Kanban.
Debido al gran flujo de personas en el Palacio Imperial, para controlar el flujo de personas, el personal administrativo hizo muchos pequeños carteles como boletos de entrada. Los visitantes recogerán el cartel en la entrada al entrar al parque, y el personal recogerá el cartel en la salida al salir del parque. De esta manera, solo necesita controlar la cantidad de señales emitidas todos los días para controlar la cantidad de personas en el parque al mismo tiempo;
Si compara personas con parques y tareas con turistas, entonces No es difícil descubrir que la gestión Kanban juega un papel importante en el proceso de gestión de proyectos. También tiene el mismo propósito de hacer que las tareas de todos sean visibles y controlables.
Un proyecto consiste en completar un producto o servicio específico dentro de recursos limitados (tiempo, personal y costo), donde WBS desglosa el alcance del proyecto o el producto final en paquetes de trabajo. Para utilizar Kanban, cada paquete de trabajo debe dividirse en tareas con responsabilidades claras y un límite de tiempo de 40 horas laborales.
En la gestión Kanban necesitas una pizarra, un bolígrafo grande, notas adhesivas, imanes, etc.
Entonces, ¿cómo utilizar Kanban?
1. Utilice un bolígrafo grande para dibujar un diagrama de carriles de natación en la pizarra, incluidas las direcciones horizontal y vertical.
Generalmente, hay TODO, DOING y DONE horizontalmente, y los nombres de los miembros del proyecto se escriben verticalmente.
2. Escriba las tareas (requisitos y errores) en cada papel de etiqueta. En proyectos de desarrollo de software, el verde puede representar requisitos, el amarillo representa tareas y el rojo representa errores. Tomando los requisitos como ejemplo, el nombre del requisito generalmente se escribe en el medio de la nota adhesiva y la fecha de inicio del requisito está marcada en. En la esquina superior izquierda y la prioridad del requisito (H/M/L), las horas de trabajo (o días laborables) están marcadas en la esquina inferior izquierda y la persona a cargo está marcada en la esquina inferior derecha.
3. Después de escribir las tareas en el papel de etiquetas, péguelas en la pizarra. Coloque los requisitos/errores planificados a resolver en el carril TODO, los que se están procesando en el carril DO. los completados en el carril DO. En el carril HECHO.
En definitiva, Kanban es una herramienta visual para la gestión de proyectos. A través de la gestión Kanban, puede ver claramente la carga de trabajo de todos, el estado de finalización, si está retrasado, etc. Los carriles de natación Kanban no son fijos y se pueden eliminar según sea necesario. En un proyecto de desarrollo de software, el trabajo se dividirá en desarrollo y prueba.