(1) Selección de información: identificar información útil del caótico flujo de información recopilada y eliminar la información inútil es el primer paso en el proceso de organización de la información. (2) Análisis de información: actividades de información que refinan, excavan, organizan y clasifican las características internas y externas de la información seleccionada desde la perspectiva de la gramática, la semántica y la pragmática de acuerdo con ciertas relaciones lógicas. (3) Descripción y divulgación de información: también conocida como descripción de recursos de información, es una actividad para analizar, seleccionar y registrar el contenido del tema, las características formales y la forma material de los recursos de información con base en las necesidades de organización y recuperación de la información. (4) Almacenamiento de información: actividades de información que almacenan información procesada y clasificada en soportes específicos en un determinado formato y orden. [Editar]
Edite el tipo de organización de la información en este párrafo.
1, dividido por la forma de expresión de la información
(1) Organización de la información del texto (2) Organización de la información de la imagen (3) Organización de la información del sonido (4) Organización de la información del vídeo
2. Según el grado de procesamiento de la información.
(1) Organización de la información de primer nivel (2) Organización de la información de segundo nivel (3) Organización de la información de tercer nivel
3. Dividido por portador de información
(1 ) Fuentes de información documental (2) Fuentes de información no documental Las fuentes de información no documental se refieren a fuentes de información que no aparecen en forma de soportes de documentos tradicionales en el entorno de red, como códigos de programas, páginas web, hipertexto, etc. Para facilitar el aprendizaje, las llamamos colectivamente fuentes de información de red.
(1) Permeabilidad de la organización de la información
La permeabilidad de la organización de la información significa que la organización de la información existe en diversas actividades de divulgación, almacenamiento y recuperación de información.
(2) Dependencia de la organización de la información
La dependencia de la organización de la información significa que la organización de la información no puede existir de forma independiente y debe basarse en actividades como la identificación y divulgación de la información.
(3) Sinergia de la organización de la información
La sinergia de la organización de la información significa que la organización de la información puede mejorar la eficiencia de la difusión, recuperación y utilización de la información, y es la base para otros procesamientos de información. Actividades y utilización de la información.
Principios de organización de la información al editar este párrafo
1. Principio de objetividad
La base básica para la descripción y divulgación en la organización de la información es la información misma. Por lo tanto, debemos describir y revelar de manera objetiva y precisa las características externas y las características del contenido de la información, y reflejarlas y clasificarlas científicamente de acuerdo con las diversas características reflejadas en la información misma para formar los resultados correspondientes de la organización de la información.
2. Principios sistémicos
Los principios sistemáticos requieren comprender estas cuatro relaciones en la organización de la información: (1) la relación entre la organización de la información macro y la organización de la información micro (2) la organización de la información; entre el departamento y otros departamentos; (3) la relación entre todos los aspectos del trabajo de organización de la información; (4) la relación entre diferentes métodos de procesamiento de información.
3. Principio de propósito
La organización de la información tiene un propósito claro y debe trabajar en torno a las necesidades de información de los usuarios, prestar atención al estado de la demanda y las características cambiantes del mercado objetivo de la organización de la información. y cubrir los costos. El principio de rendimientos simétricos.
4. Principios de modernización
Los principios de modernización de las organizaciones de información incluyen dos aspectos: modernización de conceptos y modernización de medios técnicos. La modernización ideológica de la organización de la información se refleja en la estandarización de la organización de la información, es decir, la coherencia del trabajo de organización de la información, la estandarización de los métodos de organización de la información, la compatibilidad de los sistemas de organización de la información y la universalidad de los resultados de la organización de la información.
Edite los requisitos de organización de la información en este párrafo.
(1) Características de la información ordenada.
En primer lugar, reunir información con el mismo contenido o características externas relacionadas para distinguir la información irrelevante; en segundo lugar, la información recopilada debe ser sistemática y organizada, y presentarse en un orden determinado según ciertos símbolos. expresar un cierto significado; en tercer lugar, la relación entre las unidades de información relevantes debe ser clara, lo que puede producir alguna correlación o brindar a las personas alguna nueva iluminación.
(2) Flujo de información claro.
Los principios básicos de la ciencia de la gestión moderna muestran que el tamaño del poder de la información depende de la dirección del flujo de información. La secuencia de información debe dejar claro el flujo de información. En primer lugar, debemos estudiar cuidadosamente las necesidades de información y los comportamientos de información de los usuarios y determinar la dirección de la transmisión de la información en función de las características de las actividades de información de los diferentes usuarios; en segundo lugar, debemos prestar atención a ajustar constantemente la dirección del flujo de información de acuerdo con ellos; el desarrollo y los cambios del entorno de la información, y esforzarse por formar una sinergia de información.
(3) Caudal de información moderado.
La aceleración continua del flujo de información hace que las personas sientan una enorme presión informativa, y el flujo de información deslumbrante puede reducir la eficiencia de la toma de decisiones. Al mismo tiempo, los problemas de toma de decisiones que enfrentan las personas están en constante evolución y las necesidades de información se actualizan constantemente. Por lo tanto, es necesario controlar adecuadamente la velocidad del flujo de información, comprender el momento de la transmisión de la información y mejorar la eficacia de la información.
Editar el propósito de esta organización de la información
El propósito de la organización de la información se puede resumir como "realizar la transformación de información desordenada en información ordenada". Específicamente, los propósitos de la organización de la información deben incluir: ① reducir el caos del flujo de información social; ② mejorar la calidad y el valor de los productos de información; ③ establecer conexiones entre los productos de información y los usuarios; ④ ahorrar el costo total de las actividades de información social.
Edite las bases teóricas de la organización de la información en este párrafo
La organización de la información es una práctica social humana de larga data. En el proceso de su desarrollo, constantemente se nutre de las teorías y métodos de disciplinas afines y gradualmente se enriquece y mejora. (1) Teoría de sistemas La idea de ciencia de sistemas fue propuesta por el erudito austriaco Ludwig von Bertalanffy en la década de 1920 cuando estudiaba biología teórica. Definió un sistema como "un complejo de elementos que interactúan" y creía que un sistema es la suma de varios componentes que tienen ciertas interrelaciones y están relacionados con el medio ambiente. El sistema tiene las características de integridad, correlación interna, correlación ambiental, jerarquía, orden y propósito. La organización de la información organiza la información de modo que la función general de la información organizada sea mayor que la suma de las funciones de cada unidad de información. (2) Teoría de la estructura disipativa La teoría de la estructura disipativa fue propuesta por Ilya Prigogine, líder de la Escuela de Bruselas en Bélgica. Hay dos ideas básicas: primero, el desequilibrio dentro del sistema es la fuente del orden; segundo, los sistemas abiertos aumentan y mantienen el orden intercambiando materia y energía con el mundo exterior. Las organizaciones de información procesan información intercambiando materia, energía e información con el mundo exterior, de modo que el sistema de información se convierte en un sistema abierto lejos del equilibrio. Por tanto, la teoría de la estructura disipativa puede utilizarse como base teórica de la organización de la información. (3) Teoría de la sinergia La sinergia fue propuesta por el científico alemán Haken en 1970. Es una ciencia que estudia las leyes generales de la evolución de los sistemas y estudia cómo un sistema compuesto por muchos subsistemas evoluciona del desorden al orden mediante la cooperación. Dado que la información se compone de muchas unidades de información, el objetivo básico de la organización de la información es cómo establecer un mecanismo de colaboración entre todas las unidades de información para transformar la información del desorden al orden. (4) Teoría de la catástrofe La teoría de la catástrofe fue propuesta por el matemático francés R. Thom. Utiliza una imagen y un modelo matemático preciso para revelar y predecir el proceso de cambio cualitativo de la interrupción de la continuidad de las cosas. Un punto importante de la teoría de la mutación es que "la mutación es una fuente importante de orden". La teoría catastrófica proporciona una base teórica para el desarrollo y mejora de la teoría de la organización de la información. (5) Teoría de la organización del conocimiento La teoría de la organización del conocimiento fue propuesta por primera vez por el famoso taxónomo británico Bliss. La llamada organización del conocimiento se refiere a una serie de procesos organizativos como clasificar, procesar, revelar y controlar objetos de conocimiento. Es una teoría y un método sobre la organización del conocimiento. La organización del conocimiento se puede dividir en organización del conocimiento subjetivo y organización del conocimiento objetivo. La organización del conocimiento subjetivo se lleva a cabo en el cerebro humano, mostrando actividades neurofisiológicas complejas. La inteligencia artificial y la psicología cognitiva se centran en los mecanismos internos de organización subjetiva del conocimiento. La organización del conocimiento objetivo se clasifica a través de la cognición humana y se completa mediante ciertos métodos. La organización de la información se ocupa principalmente de las actividades de organización del conocimiento objetivo.
(6) Teoría de la autoorganización de la información La autoorganización de la información es una extensión de los métodos de organización de la información y un nuevo tema en la investigación de la teoría de la organización de la información. Un sistema que puede cambiar del desorden al orden y mantener un estado ordenado estable sin control externo se llama sistema autoorganizado. La autoorganización de la información se refiere al proceso en el que la información, como componente del sistema de información, forma una estructura y función específicas debido a la correlación, sinergia y entendimiento tácito entre las personas y otros elementos del sistema. Puede organizarse sin instrucciones externas. Capacidad para autoorganizarse, autoordenarse y autooptimizar la información. En los últimos años, el crecimiento continuo de la cantidad total de información y el rápido desarrollo de la tecnología de la información han hecho que los sistemas de información sean significativamente autoorganizados. En particular, la información en red tiene las características de autoorganización, apertura, lejos del equilibrio y la falta de equilibrio. correlación lineal. Por lo tanto, el estudio de la teoría de la autoorganización de la información tiene una importante importancia teórica y práctica para la organización de la información en redes.
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