¿Cómo deben los gerentes organizar e implementar el trabajo?
Los eventos específicos deben asignarse a las personas
Para ser claros, la responsabilidad debe asignarse a las personas;
Al trabajar En la etapa inicial del establecimiento del plan, las tareas laborales específicas deben ser implementadas completamente por individuos, con responsabilidades y objetivos laborales claros, y para evitar eludir responsabilidades durante la implementación;
Control del tiempo
Las tareas de trabajo deben tener un tiempo de finalización;
Cuando la gerencia implementa el trabajo de supervisión, los nodos de tiempo deben ser claros;
Por ejemplo: xx tarea de trabajo, el x mes x día Debe entregarse a las 17:00 p.m.;
Instrucciones claras y tiempo claro;
Gestión de estándares de entregables para la finalización de la tarea
Habrá ser un estándar de medición para la realización de cada tarea;
Establecer estándares de trabajo, objetivos de entrega y resultados;
Simplemente dejarlo claro a quienes lo implementan;
Supervisión de procesos
Cuando la mayoría de las tareas de trabajo no se pueden completar, no existe supervisión de procesos;
Si la supervisión de procesos se realiza bien y se controla cada nodo de enlace, la tasa de logro objetivo puede llegar al 85-90%.
Por otro lado, si lo dejas pasar, es muy probable que solo puedas completar la tarea con una tasa de finalización del 30-50; , o incluso no completarla;
Revisión de tareas
Los gerentes asignan tareas, los empleados que aceptan la tarea deben volver a contarla al menos una vez para verificar que el empleado la comprende claramente;
El mayor obstáculo para completar las tareas laborales es que la organización de las tareas no es clara y los empleados no lo son;
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El 50% de las tareas no se pueden completar de manera efectiva debido a una mala comunicación del contenido del trabajo;
Resultados y revisión
Los gerentes deben ser responsables de los resultados objetivo y supervisar su implementación. Se cumple cada objetivo de desempeño o se entrega un proyecto;
Para cada resultado, el gerente debe liderar al equipo para completar una revisión y analizar las razones por las cuales se logró o no el objetivo a través de la revisión;
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