El primer expediente personal debe incluir un formulario de inscripción a la escuela secundaria y un formulario de examen físico. Significa que ingresaste a la universidad desde una escuela secundaria regular al tomar el examen de ingreso a la universidad.
El segundo perfil debe contar con ficha de registro de egresado universitario y expediente académico (estos dos son obligatorios). Algunos lugares tienen requisitos de archivo estrictos, incluidos formularios de inscripción de estudiantes, expedientes académicos y formularios de examen físico de ingreso. Sólo estos expedientes pueden cumplir las condiciones para obtener el estatus de cuadro.
Los graduados universitarios de tiempo completo bajo el plan de estatus de cuadro irán a la Oficina de Personal para solicitar la agencia de personal después de graduarse, por lo que se les pagará como cuadro (equivalente al salario básico de un funcionario público). .
Los estudiantes de posgrado también tienen expedientes académicos.