Cómo dar formato a un documento

La maquetación del artículo incluye fuentes, interlineado y párrafo, márgenes de página, encabezados y pies de página, etc.

1. Fuentes

En el formato de papel, la elección de las fuentes es muy importante. Generalmente se recomienda utilizar fuentes Song comunes, fuentes Hei, fuentes de imitación Song, etc. utilizando fuentes cursivas o artísticas. Además, también debe prestar atención al tamaño de fuente. Generalmente se recomienda utilizar un tamaño de fuente pequeño 4 o 5 para el texto principal, un tamaño de fuente 2 o 3 para los títulos y un tamaño de fuente pequeño 5 para notas y gráficos.

2. Interlineado y espaciado de párrafo

El espaciado de línea del texto generalmente se establece en 1,5 veces o 2 veces, y el espaciado de párrafo es generalmente de 1 carácter o 1,5 caracteres. Esto hace que el papel sea más fácil de leer y más limpio.

3. Márgenes de página

En términos generales, los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho deben establecerse en 2,54 cm respectivamente, que es un estándar aceptado internacionalmente. Si existen requisitos especiales en el artículo, como aumentar o disminuir los márgenes de la página, se deben realizar ajustes según las circunstancias específicas.

4. Encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son otro aspecto importante del diseño del papel. En el encabezado, debes incluir el título y los números de página de tu artículo; en el pie de página, debes incluir la fecha y el nombre del autor. En general, los encabezados y pies de página deben ser más pequeños que el tamaño de fuente del texto principal y deben estar centrados o alineados a la derecha.

Notas sobre el formato del papel:

1. Los subrayados relacionados con la escritura a mano pueden dar lugar fácilmente a malentendidos. Por ejemplo, F se trata como E. Por lo tanto, cuando utilice líneas horizontales, preste atención a mantener una distancia entre las líneas horizontales y las palabras en las líneas adyacentes.

2. Utilice papel blanco. El papel de color reducirá la resolución de escritura a mano de la computadora, por lo que es mejor utilizar papel blanco; utilice composición tipográfica por computadora, impresión láser y papel blanco A4.

3. No utilice letra manuscrita ni cursiva. La mayoría de las computadoras tienen baja resolución para escritura a mano y cursiva. Si el empleador utiliza una computadora para procesar solicitudes de empleo, la escritura a mano y la cursiva jugarán en su contra.

4. Rodee el código de área del número de teléfono entre paréntesis. Por formalidad, incluya el código de área del número de teléfono entre paréntesis para que sea más fácil para los lectores distinguir los números de teléfono.

5. Dirección de correo electrónico y sitio web. Organice las direcciones de correo electrónico y las URL en filas separadas para una fácil identificación; deben estar separadas por varios espacios cuando se yuxtapongan.