Enlace Externo Administrativo, el nombre completo es Departamento de Enlace Externo Administrativo.
El contenido principal del trabajo se puede dividir en dos partes: interna y externa.
1. Gestión interna
La gestión interna incluye principalmente seguridad y protección, disciplina laboral, actividades de los empleados, vida de los empleados, etc.
2. Enlace externo
Las relaciones externas son responsables de la preparación, organización y recepción de las actividades de asuntos exteriores de la unidad, y ayudan a la unidad a mantener y bloquear algunas relaciones sociales específicas. relación. Por lo general, la extensión administrativa contratará especialistas en extensión administrativa.
Responsabilidades laborales del Especialista Administrativo en Relaciones Externas:
1. Responsable de contactar a los departamentos gubernamentales relevantes (Departamento Provincial de Comercio, Oficina de Comercio Municipal, Comisión de Reforma y Desarrollo Municipal, Oficina de Finanzas Municipal). , Oficina de Agricultura Municipal, Oficina de Finanzas del Distrito, Comisión de Reforma y Desarrollo del Distrito, Oficina de Agricultura del Distrito) reciben documentos de política relevantes y actividades relacionadas con el muelle.
2. Recopile y comprenda varias políticas de fondos de apoyo nacionales, busque proyectos que cumplan con las declaraciones de mercado, complete el trabajo de declaración y el trabajo de aceptación del proyecto, y continúe dando seguimiento al trabajo de aceptación inconcluso.
3. Recibir visitas diarias de líderes.
4. Manejar los documentos requeridos diariamente por la empresa.
Información ampliada
Principios de división de departamentos administrativos
1. Principio de mínimos departamentos
Significa que los departamentos de la organización La estructura se esfuerza por ser pequeña y simplificada, lo que se basa en el logro eficaz de los objetivos organizacionales.
2. El principio de elasticidad
Significa que los departamentos divididos deben aumentar o disminuir según las necesidades del negocio. No existe un concepto permanente para los departamentos divididos en períodos determinados, debiendo determinarse su incorporación y cancelación de acuerdo con el trabajo empresarial.
Las organizaciones también pueden establecer departamentos temporales o grupos de trabajo para resolver problemas temporales.
3. Principio de consecución de objetivos
Significa que deben existir todas las funciones necesarias para garantizar la realización del objetivo. Cuando una función está relacionada con más de dos departamentos, la responsabilidad de cada departamento debe estar claramente definida.
4. El principio de equilibrio de indicadores
Significa que la asignación de indicadores a varios departamentos debe ser equilibrada para evitar una ocupación y una carga de trabajo desiguales.
5. Comprobar la separación de funciones y departamentos comerciales.
El personal de los departamentos comerciales de evaluación e inspección no debe estar afiliado a los departamentos sujetos a su inspección y evaluación. Esto puede evitar el "sesgo" de los inspectores y desempeñar verdaderamente el papel de las funciones de inspección.
Enciclopedia Baidu-División de Departamento