Introducción: ¿Cuáles son las tareas de la gestión del plan? La gestión del plan prepara con antelación los materiales para los objetivos de élite de construcción y producción de la empresa, realiza un trabajo equilibrado y coordinado para el proceso de construcción y toma medidas para promover lo racional. uso de materiales, y establece Mejorar el sistema de gestión de planificación de materiales. La gestión del plan es una tarea sistemática que requiere la participación de múltiples departamentos en función de la situación real de la empresa, lluvia de ideas y formación de un proceso estándar. Durante el proceso de implementación, todos los departamentos deben tener un entendimiento y un ritmo unificados. ¿Cuáles son las tareas de la gestión del plan?
Según sus características, la gestión del plan se puede dividir en tres etapas, a saber, gestión antes del evento, durante el evento y después del evento.
Gestión previa al evento: principalmente la revisión del plan. Sobre la base de diversas condiciones básicas, las empresas preparan planes de actividades comerciales para diversos tipos de empresas y forman un sistema de auditoría de la viabilidad y confiabilidad de los planes para garantizar la eficacia de la auditoría, garantizando así que el plan sea factible y confiable.
Gestión en proceso: principalmente la gestión de la eficiencia del trabajo del sistema de planificación y ejecución. Para diversas desviaciones que ocurren durante la ejecución del plan, primero debemos hacer predicciones anticipadas y, en segundo lugar, garantizar que las medidas sean efectivas. El seguimiento del efecto de la ejecución es la tarea principal de la gestión continua para garantizar la eficiencia de la ejecución del plan. El principal responsable de la gestión en proceso es la propia empresa. La gestión en proceso de los departamentos de supervisión y auditoría tiene como objetivo principal controlar la calidad de la ejecución del plan.
Gestión posterior al evento: incluye principalmente evaluación del desempeño, resumen de experiencias, extracción de lecciones, recopilación de materiales y archivo después de la implementación del plan. Es una de las principales tareas de la gestión post-evento. ¿Cuáles son las tareas de la gestión del plan?
1. Establecer un sistema de trabajo basado en el plan y aclarar el departamento de control de planificación general.
El departamento de control de planificación general es el responsable de coordinar la elaboración del plan. Organiza y convoca a los departamentos responsables del plan según el contenido de "seis indicadores, ocho garantías, tres normas, cuatro informes y". cuatro ciclos" en cada etapa del proyecto. y los departamentos coorganizadores, realicen una descomposición detallada de general a detalle, de principio a fin, esfuércense por ser precisos y exhaustivos, y preparen una tabla de descomposición de tareas de gestión del proyecto. Basado en la gestión tabla de descomposición de tareas, organizar la preparación de una tabla de división de tareas de trabajo y confirmar la preparación del plan, la ejecución pertenece al cuerpo principal, y luego de la revisión, se informará al presidente de la junta para su aprobación y ejecución. Supervisar e inspeccionar la elaboración de diversos planes, informar dinámicamente el estado de implementación al presidente y ser responsable de supervisar la implementación de medidas correctivas.
2. Clarificar las entidades de preparación e implementación de cada plan, y elaborar una tabla de división de tareas del trabajo.
Con base en la estructura organizacional de la empresa y la división de funciones gerenciales, confirmar cualitativamente los patrocinadores, coorganizadores y unidades cooperantes para la preparación e implementación del plan. Aclarar el sistema de responsabilidades para la elaboración de planes y los métodos de inspección y evaluación, que se implementarán previa aprobación del presidente del directorio.
3. El departamento de planificación y control elabora tablas estadísticas para la realización de cada plan de tareas.
El departamento de control general de planificación realizará un listado estadístico de cada plan de tarea, indicando la unidad patrocinadora, último tiempo de finalización, tiempo de inspección de etapa y otra información. Después de la revisión, se informará al Presidente para su aprobación antes de su implementación.
4. El departamento de planificación y control general realiza una gestión y control dinámico de cada plan de tareas.
El departamento de control general de planificación compila sistemas de gestión para la transmisión, recopilación y procesos de información de tareas, y capta con rapidez y precisión los datos básicos. Después del análisis y comparación, aclara la cantidad de desviaciones planificadas y analiza las razones. las desviaciones y propone sugerencias correctivas. Las tareas de trabajo son discutidas por el departamento de trabajo y reportadas al presidente para su aprobación y se organizan las correcciones.