Referencia de los Cinco Procesos de Gestión del Alcance
Documento exclusivo VIP 2017-06-28 1 página
Referencia de los Cinco Procesos de Gestión del Alcance
1, Desarrolla un plan de alcance
Los proyectos están planificados, por lo que debes planificar antes de hacer cualquier cosa. Desarrollar un buen plan es la base para la implementación exitosa del proyecto. Algunas personas piensan que hacer la planificación del alcance del proyecto es una pérdida de tiempo. Es mejor usarlos para ejecutar el trabajo y el proyecto se completará más rápido y mejor. Creo que esta idea es incorrecta al omitir la planificación del alcance. se puede hacer en poco tiempo. Ahorre una cierta cantidad de tiempo, pero a largo plazo, la falta de una guía del plan de gestión a menudo conduce a una definición del alcance poco clara y a un desplazamiento del alcance, lo que hace imposible completar el proyecto. Presté especial atención a la formulación del plan de alcance del proyecto. Antes de formular formalmente el plan, primero busqué los activos de los procesos organizacionales de la empresa y encontré una plantilla para formular un plan de gestión del alcance. Después de combinar la experiencia previa en proyectos de la empresa, desarrollé un plan. plan preliminar, y luego convocó a los miembros del equipo del proyecto y a las partes interesadas del proyecto para modificar el plan y mejorarlo, con la participación de todos, finalmente se completó un plan de gestión detallado y científico para guiar cómo el proyecto define, descompone, verifica y controla el alcance.
2. Definición del alcance
Quienes entienden la tecnología no entienden los negocios, y quienes entienden los negocios no entienden la tecnología. Por lo tanto, solo aclarando los requisitos podemos expresar y explicar con precisión. desde el negocio hasta las necesidades forman una base fiable. Un proyecto exitoso debe hacer y solo hacer todo el trabajo necesario para completarlo con éxito. Para ello, es necesario definir un alcance claro del proyecto en las primeras etapas del mismo. En las primeras etapas del proyecto, llevé a mi equipo de proyecto al sitio del cliente para mantener conversaciones, revisé sus manuales comerciales y observé las operaciones comerciales en el sitio. Finalmente, todos los actores involucrados en el proyecto fueron convocados para intercambios comerciales. Sin embargo, debido a diferentes percepciones sobre la informatización, algunos clientes no describieron sus necesidades con mucha claridad, lo que generó ambigüedad en la comprensión de las necesidades entre las dos partes, e incluso. Algunas partes interesadas ni siquiera conozco mis propias necesidades, sólo tengo un concepto vago. En respuesta a este fenómeno, utilicé el método del prototipo para personalizar una DEMO del producto en función de los requisitos obtenidos y los resultados de proyectos anteriores para demostrar las funciones requeridas obtenidas y guiar a los clientes a visualizar y concretar los requisitos propuestos. Con el esfuerzo conjunto del cliente y los miembros del equipo, finalmente se completó la definición del alcance del proyecto. A través de la declaración de alcance preliminar, realizamos un seminario guiado con el responsable correspondiente de la Parte A. En la reunión, como gerente del proyecto, llevé a cabo discusiones y definiciones intensivas con todas las partes interesadas del proyecto sobre los principales objetivos, el alcance, el plan de gestión del alcance y los módulos requeridos por cada departamento del proyecto. Finalmente, ambas partes formularon, firmaron y aprobaron una declaración de alcance detallada.
3. Crear EDT
Solo desglosando los objetivos se puede llevar a cabo la división del trabajo y la evaluación del desempeño. Por lo tanto, creé una estructura de desglose del trabajo basada en los objetivos del proyecto.
4. Confirmación del alcance
La confirmación del alcance es la aceptación formal de los entregables del proyecto completados por parte de las partes interesadas. Confirmar el alcance del proyecto es difícil. Los clientes siempre piensan que no han visto nada, entonces, ¿cómo pueden confirmarlo? Existe una situación en la que la confirmación del alcance del cliente no es cooperativa. Esperamos que los clientes nos confirmen lo antes posible para que podamos realizar el siguiente trabajo. A través de una buena comunicación con los clientes, especialmente con el director de la sala de informática del centro de supervisión, les dijimos que aunque la confirmación del alcance del proyecto es oficial, eso no significa que el alcance del proyecto no se modifique y no se pueda modificar. El alcance, o cambiarlo en el futuro, provocará cambios en el tiempo, el cronograma y los recursos del proyecto. Por ejemplo, cuando realizamos un trabajo real, siempre esperamos obtener la confirmación de la Parte A para poder comenzar el siguiente trabajo lo antes posible. Para evitar que el cliente piense que no ha visto nada, la confirmación del alcance siempre pasa por el. Después de determinar la WBS, establecí múltiples hitos, y cada hito es un nodo importante. Invité a las partes interesadas del proyecto a participar en la reunión de revisión de la etapa, enfocándome en comunicar y explicar a los operadores de primera línea del cliente, presentando los principios de diseño. del sistema en detalle y permitiéndoles permanecer desde la perspectiva de uso. Piense en el problema y luego explique las necesidades al departamento comercial de la Parte A.
Esto no solo es beneficioso para la comunicación entre profesionales, sino también para el reconocimiento y la confianza del departamento comercial del cliente en el alcance del sistema. Aunque los cambios son inevitables, se pueden realizar siempre que se siga el proceso de cambio y se apruebe. Se aprueba, eliminando así la necesidad de Aborda las inquietudes de los clientes y facilita la confirmación del proyecto de manera rápida y eficiente.
5. Control de alcance
El control de alcance es el proceso de supervisar el estado del alcance del proyecto y gestionar los cambios básicos en el alcance. Por lo tanto, durante el proyecto, organizo el proyecto regularmente. reuniones de revisión de estado para revisar el alcance del proyecto, identificar desviaciones del alcance, realizar análisis y eliminar estrictamente toda filtración del alcance y enchapado en oro.