1. El sistema es laxo y no hay reglas a seguir. Algunas unidades no actúan de acuerdo con los principios de los supervisores contables, y los líderes de unidad y los contadores hacen lo mismo.
Planeo manejar efectivo y no liquidar cuentas con el cajero durante mucho tiempo. El cajero no tiene claros los cobros y pagos en efectivo, por lo que a menudo comete errores. Eres Dan
Para evitar auditorías, inspecciones y supervisión por parte de superiores o departamentos relevantes, algunas personas recurren a ocultar sus ingresos y crear una "pequeña tesorería" de forma privada.
La ingeniería de "cuentas fuera de balance" no sólo hará que los fondos "dentro del balance" y los fondos "fuera de balance" se superpongan entre sí, sino que también provocará que
fondos irrazonables o ilegales Los ingresos y gastos, junto con la falta a largo plazo de una supervisión normal, a menudo conducen a aprobaciones y gastos arbitrarios.
El fenómeno de gastar dinero indiscriminadamente también es una razón importante para los errores del cajero.
2. Trámites incompletos y controles cautelares. Algunos cajeros llenan cheques y preparan vales, que no están estandarizados y rara vez se clasifican.
Las personas interesadas se aprovecharon de las lagunas jurídicas y algunas pidieron dinero prestado sin pruebas o recibieron dinero sin firmarlo ni sellarlo. Con el tiempo, tanto el prestatario como el beneficiario desaparecen.
Olvidó el contrato, lo incumplió deliberadamente o murió inesperadamente. Después de verificar las cuentas, el cajero no pudo encontrar otra prueba del préstamo y el pago de la otra parte.
Según dice, yo mismo tengo que perder dinero; algunos no guardan efectivo, vales, cheques, libretas, sellos, etc. Exactamente. Una vez perdido o destruido,
el robo puede provocar un desastre.
3. No diligente y descuidado.
4. Supervisión ineficaz y gestión caótica.
5. Malos motivos, errores. 2. Medidas preventivas para evitar errores
1. Mejorar el sistema y actuar según las normas. Implementar estrictamente el sistema provisional de gestión de efectivo e implementar control interno sobre el efectivo y los depósitos.
Sistema. El sistema de gestión de cuentas se implementa estrictamente, los cajeros no registran registros contables y los cajeros que no utilizan efectivo no pueden manipular efectivo. Construcción
Establecer y mejorar el sistema de gestión de cobros y pagos de efectivo y tickets, utilizar recibos de cobro unificados y registrarlos de manera oportuna, completa y estricta
No se registran ni retenido y privado Establecer una "pequeña tesorería"; los desembolsos en efectivo deben ser aprobados por el líder a cargo de las finanzas, y está estrictamente prohibido retirar efectivo.
El gasto, la malversación o el depósito privado de fondos públicos y el efectivo disponible no excederán el límite prescrito; fortalecerá la gestión de billetes y está estrictamente prohibido "revender" números de cuenta o regalarlos.
Préstamo de cheques y emisión de cheques de transferencia en blanco sin autorización. 2. Estandarizar las operaciones y eliminar lagunas. Complete el cheque con cuidado, asegurándose de que la letra sea clara y los números estén estandarizados. No deje ningún espacio antes de las letras mayúsculas y escriba todo antes de las minúsculas para evitar dar oportunidades a los malos al preparar los comprobantes contables, complete el número del adjunto de acuerdo con el número natural del comprobante original y péguelo firmemente con pegamento para evitar la el bono original se caiga y sea utilizado por personas con motivos ocultos. Destruir y enmarcar se deben seguir estrictamente los procedimientos de retiro y préstamo. Los retiros deben ser firmados y sellados por el beneficiario, y los préstamos deben ser firmados y sellados por el prestatario y aprobados por el líder financiero. 3. Ama tu trabajo y sé leal a tus deberes. El trabajo de cajero es un trabajo ajetreado y meticuloso. Para hacer realmente bien este trabajo, debemos lograr "tres diligencias y tres corazones". "Tres Diligencias" significa: hacer preguntas con frecuencia cuando no esté familiarizado con el negocio, informar con frecuencia al líder sobre trabajos comerciales importantes, manejar el negocio con diligencia, completar las facturas con cuidado, contar las facturas con precisión, llevar las cuentas de manera oportuna, y tener procedimientos claros. En particular, para cada negocio de cobro y pago, los libros de cuentas de efectivo y los diarios de depósito deben registrarse uno por uno según el tiempo, y el efectivo debe contarse de manera oportuna para garantizar que los datos de la cuenta sean consistentes. Sea diligente al comunicarse con el banco. Los saldos de efectivo que excedan el límite prescrito deben enviarse al banco de manera oportuna todos los días y verificar las cuentas de depósito en el banco con frecuencia. Una vez que se descubre una cuenta incorrecta, la situación debe aclararse y corregirse rápidamente. Los "tres corazones" son: aprender negocios con la mente abierta, hacer preguntas que no comprenda con la mente abierta y no fingir comprender los negocios; Cada recibo y pago debe ser manejado y revisado personalmente para identificar su autenticidad y controlar estrictamente para evitar errores por descuido. Debes ser responsable en tu trabajo diario y mantenerte muy vigilante y cauteloso en todo momento, cuidando especialmente el dinero en efectivo, vales, cheques, libretas, sellos, etc. , para evitar que pérdidas, robos y fraudes causen una catástrofe. 4. Fortalecer la supervisión y la gestión financiera democrática.
El primero es fortalecer la supervisión contable, en particular, los cajeros deben aceptar activamente la supervisión del personal contable, proporcionar activamente las condiciones para el conteo de efectivo y declarar activamente la cantidad de efectivo en existencia para el personal contable durante la conciliación. De esta forma podrás comprobar si las cuentas realmente coinciden y evitar errores innecesarios. En segundo lugar, fortalecer la supervisión de auditoría, realizar inspecciones y auditorías regulares o irregulares de los ingresos y gastos financieros y realizar una auditoría de limpieza integral al final del año. Los problemas descubiertos durante las inspecciones y auditorías deben abordarse de manera oportuna según las diferentes circunstancias. El tercero es implementar un sistema democrático de gestión financiera. Después de una recomendación democrática y una elección masiva, se formó un equipo de gestión financiera democrática. El equipo de gestión financiera celebra reuniones periódicas de gestión financiera para inspeccionar los ingresos y gastos financieros y la implementación de los sistemas financieros, publicar periódicamente las cuentas de ingresos y gastos financieros y aceptar la supervisión pública. 5. Integridad y autodisciplina. Los cajeros suelen tratar con dinero, por lo que sus manos y pies deben estar limpios e impecables. No deben correr ningún riesgo y no deben utilizar ni ocupar cada centavo del país y del colectivo. De lo contrario, da pequeños pasos rápidamente y te arrepientes más tarde, ¡y tu adicción al dinero sólo te conducirá a la autodestrucción!