Todo empleado debe ser consciente de sus responsabilidades laborales. Debe completar sus tareas satisfactoriamente de acuerdo con sus responsabilidades laborales, tratar de no cometer errores y esforzarse por ser perfecto. Lo siguiente es "¿Cuáles son las responsabilidades del secretario del presidente?", Compilado por mí únicamente para su referencia. Puede leerlo. ¿Cuáles son las responsabilidades del secretario del presidente (1)
1. Ayudar en el manejo de los asuntos laborales diarios del presidente
1. Redacción, redacción, impresión, registro y archivo de documentos emitido por el presidente y otros procesos de trabajo;
2. Enviar y recibir faxes al presidente de manera oportuna para su procesamiento y hacer reservas de visitas para el presidente
3. Responder; el teléfono y hacer un buen trabajo en llamadas importantes Grabar o transferir trabajo
5. Responsable de la emisión, transmisión y procesamiento de documentos de la empresa
6. Responsable de organizar las comidas relevantes; , Alojamiento, transporte, pasajes aéreos, reservas de hotel, etc.
7. La disposición y archivo de los documentos relacionados con el despacho del presidente y los trabajos diarios de higiene y limpieza.
8. Prestar atención a la imagen personal, la vestimenta, la etiqueta y la conversación; cumplimiento de normas;
9. Responsable del suministro de suministros a la oficina del presidente, pedido de almuerzos, agua potable y otros arreglos de trabajo rutinarios.
2. Procesar documentos relevantes
1. Responsable de clasificar periódicamente informes, opiniones y sugerencias de varios departamentos, archivarlos y enviarlos al presidente para su aprobación
2. Responsable de establecer los objetivos de desarrollo anuales y desglosarlos en la implementación de cada objetivo comercial en cada etapa para realizar un seguimiento e informar sobre el cumplimiento de los objetivos
3. Du Ze. redacta los materiales de las reuniones para la junta directiva de la empresa y prepara las actas de las reuniones. Organiza y redacta el discurso del presidente y otros documentos relacionados.
4. Organiza y resume los documentos de reembolso y otros documentos relacionados de cada departamento y envíalos a; al presidente para su firma y aprobación.
5. Limpiar, archivar, verificar y realizar registros relevantes en base a diferentes documentos para que puedan ser consultados cuando sea necesario.
6. Responsable de la agenda del presidente, presupuesto, notificaciones; , etc. Manejo de asuntos relacionados;
7. Proporcionar datos de referencia para el trabajo de toma de decisiones del presidente
3. Diversos arreglos de trabajo
1. Coordinar con directores Experiencia de largo plazo en operaciones de la empresa y gestión de varios departamentos, coordinando la relación entre varios departamentos internos y manejando conflictos entre departamentos
2. Ayudar en la recepción de visitas de clientes y mantener registros relevantes;
3. Transmitir los objetivos, problemas y opiniones de la misión del presidente hacia abajo
4. Ayudar y cooperar con el presidente en el manejo de las relaciones públicas externas, como agencias gubernamentales y medios externos. contacto amistoso con otras unidades;
5. Respetar las reglas y regulaciones de la empresa, guardar bien los secretos de la empresa y no hacer nada que no esté relacionado con el trabajo durante el horario laboral
6. En caso de que; de emergencia La situación se puede informar al líder de manera oportuna directamente cara a cara o por teléfono
7. ¿Cuáles son las responsabilidades del secretario del presidente? (2)
1. Redactar el resumen anual de trabajo de la empresa y el discurso del presidente
2. Redactar los materiales de la reunión de accionistas de la empresa y. junta directiva;
3. Asistir al presidente en el manejo de los asuntos diarios, coordinar y organizar el horario de trabajo del presidente y participar en las actividades relacionadas
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5. Asistir al presidente en las labores de recepción de clientes, relaciones públicas y negociación
6. Elaboración de políticas de la empresa
7. Seguimiento de los asuntos instruidos por; el presidente y la supervisión;
8. Manejo y custodia de los documentos y cartas importantes del presidente
9. Guardar los secretos de la empresa de acuerdo con las normas de confidencialidad de la empresa; p>10 , Responsable del manejo de documentos oficiales internos y externos, gestión documental y gestión de información importante. Cuáles son las responsabilidades del secretario del presidente (3)
1. Manejar los asuntos laborales diarios del despacho del presidente y director general
1. Clasificar y organizar documentos en el despacho del presidente.
2. El despacho del presidente deberá mantenerse limpio e higiénico diariamente.
3. Preste atención a las cualidades personales, la imagen de vestir, el habla y el comportamiento, y preste atención a la ocasión y el lugar al hablar.
4. El teléfono móvil deberá mantenerse encendido las 24 horas del día y estar disponible para asuntos oficiales.
5. Conteste el teléfono, conteste atenta y adecuadamente y realice un registro de la llamada.
6. El presidente acompañará al presidente durante su viaje de negocios y se encargará de todos los trámites de alimentación, alojamiento y transporte.
7. Dominar los arreglos diarios del presidente y concertar citas y registros para los visitantes.
2. Procesamiento de documentos formales
1. Resumir la exactitud de las tareas asignadas realizadas por el trabajo mensual de cada departamento.
2. Redactar, imprimir, registrar y archivar los documentos emitidos por la Dirección General.
3. Enviar y recibir faxes y presentarlos a la oficina del gerente general para su procesamiento de manera oportuna.
4. Resumir los formularios de reembolso y otros documentos relevantes de cada departamento y presentarlos al presidente para su firma y confirmación de forma periódica.
3. Disposiciones organizativas y cuestiones de entrevista.
1. El papel de coordinación de la asistencia y asignación de tareas laborales.
2. Asistir a la Dirección General en la gestión de las operaciones y departamentos funcionales de la empresa, y coordinar las relaciones entre los departamentos internos.
3. Coordinar los conflictos entre departamentos y gestionarlos temporalmente.
4. Descarga los objetivos de tareas mensuales asignados por el presidente y sube el estado, problemas y opiniones de cada departamento. El gerente del departamento administrativo hará un buen trabajo al recibir a los invitados de la empresa y registrarlos de manera oportuna.
5. Cooperar con el presidente en el manejo de las relaciones públicas externas y asistir a banquetes y entretenimientos apropiados cuando sea necesario.
4. Trabajo de reuniones relacionadas
1. Seguimiento e implementación de las actas de las reuniones de la empresa, como la reunión de la oficina del gerente general de la junta directiva de la empresa.
2. Redactar y organizar los materiales de la reunión de la junta directiva de la empresa y hacer los arreglos y preparativos necesarios antes de la reunión.
3. Hacer los preparativos antes de la reunión.
5. El papel del Asistente del Presidente en la coordinación del trabajo de varios departamentos y la asignación de tareas laborales
1. Asistir a la Oficina del Gerente General en la gestión de las operaciones y los departamentos funcionales de la empresa, y Coordinar la relación entre los distintos departamentos internos.
2. Coordinar los conflictos entre departamentos y gestionarlos temporalmente.
3. Descarga los objetivos de tareas mensuales asignados por el presidente y sube el estado, problemas y opiniones de cada departamento. Cuáles son las responsabilidades del secretario del presidente (4)
1 Responsable de los servicios del despacho del presidente.
2. Responsable de organizar la redacción o revisión de materiales escritos completos presentados y distribuidos en nombre de la empresa; responsable de organizar la redacción de los materiales de la reunión del presidente;
3. Responsable de la orientación comercial secretarial de la empresa.
4. Responsable de los asuntos relacionados con las reuniones de oficina de la empresa y manejar los asuntos acordados en las reuniones.
5. Responsable de supervisar, inspeccionar y solicitar aprobaciones a los superiores, aprobaciones a los líderes de la empresa y los asuntos decididos en la reunión de presidencia.
6. Responsable de atender las sugerencias, críticas y opiniones de los diputados del Congreso Nacional del Pueblo o las propuestas de los diputados de la CCPPCh.
7. Ayudar al director en la redacción de materiales escritos y asuntos de la conferencia para la reunión de trabajo anual, y participar en la organización del trabajo de recepción, así como los asuntos de la conferencia para reuniones integrales.
8. Responsable de levantar y organizar el acta de la reunión de presidencia. Recuerda eventos importantes.
9. Responsable de la recepción, operación, inspección y orientación de la gestión empresarial del trabajo documental, y responsable del trabajo de confidencialidad.
10. Responsable de recibir y responder cartas y visitas de masas.
11. Completar otras tareas asignadas por el líder.