Según el número de personas con mayor poder de decisión en la organización administrativa, se puede dividir en sistema de directores y sistema de comités.
(1) Sistema de jefe: También conocido como sistema de jefe único o sistema de nombramiento único, se refiere a un sistema organizacional en el que el máximo poder legal de toma de decisiones de una organización administrativa recae en un jefe administrativo.
Ventajas: poder centralizado, responsabilidades claras, comando sensible y poderoso, fácil de guardar secretos, reduce fricciones y pérdidas innecesarias y puede completar tareas rápidamente.
Desventajas: ① El poder de toma de decisiones administrativas recae únicamente en el director ejecutivo, lo que conduce a abuso de poder, malas prácticas para beneficio personal y falta de nadie que controle y supervise. ②Las limitaciones personales del jefe en energía, fuerza física, conocimiento, sabiduría y talentos no conducen a una inspección cuidadosa y un manejo apropiado de los asuntos administrativos.
(2) Sistema de comités: también conocido como sistema colegiado. Se refiere a un sistema organizativo en el que el máximo poder de toma de decisiones estatutario de una organización administrativa lo ostentan colectivamente dos o más miembros a través de reuniones de comité.
Ventajas: Capaz de intercambiar ideas, acomodar múltiples opiniones, realizar inspecciones integrales y permitir que los miembros se controlen entre sí, lo que favorece la supervisión del poder.
Desventajas: Las responsabilidades poco claras pueden conducir fácilmente a las desventajas de atribuirse el mérito y la culpa, dificultad para coordinar entre los miembros del comité, dificultad para concentrar el poder, lentitud en la toma de decisiones y fácil filtración de secretos de la toma de decisiones. Las funciones y la naturaleza de las unidades organizativas administrativas se pueden dividir en sistemas jerárquicos y funcionales.
(1) Sistema jerárquico: también llamado sistema jerárquico. Se refiere a un sistema organizativo en el que la organización administrativa se divide verticalmente en varios niveles. La naturaleza empresarial de los niveles superior e inferior es la misma, pero existe una relación de subordinación y el alcance empresarial se reduce de arriba a abajo.
Ventajas: ① El sistema organizacional y el negocio están conectados, lo que facilita la comunicación y el liderazgo. ② El poder centralizado se irradia de arriba a abajo, lo que ayuda a unificar el mando.
Desventajas: ①Los superiores tienen tareas complicadas y a menudo se centran en una cosa a expensas de la otra. ②Falta de división profesional del trabajo y baja flexibilidad laboral. ③ El poder centralizado de los jefes administrativos en todos los niveles requiere obediencia absoluta de los subordinados a los superiores, lo que fácilmente puede conducir a acciones arbitrarias.
(2) Sistema funcional: también conocido como sistema de división del trabajo. Se refiere a un sistema organizativo en el que la organización administrativa se divide horizontalmente en varios departamentos por igual en función de diferentes naturalezas y funciones comerciales. Cada departamento tiene un contenido comercial diferente, pero el alcance de su gestión es básicamente el mismo.
Ventajas: La clara división del trabajo ayuda a especializar el trabajo y mejorar la eficiencia administrativa. El jefe administrativo también tiene la energía para llevar a cabo la macrogestión de la organización.
Desventajas: Las unidades de división del trabajo son incapaces de coordinar la situación general y tienen responsabilidades poco claras. Una división excesiva del trabajo también conduce a demasiados jefes de departamento y múltiples ramas del gobierno, lo que deja a los departamentos de nivel inferior en el poder. una pérdida. El poder de cuya unidad constituye el sistema de organización administrativa se puede dividir en sistema centralizado y sistema descentralizado.
(1) Centralización: se refiere a un sistema de liderazgo administrativo en el que el poder de toma de decisiones administrativas está controlado por los superiores y las agencias de nivel inferior manejan los asuntos gubernamentales de acuerdo con las instrucciones de las agencias de nivel superior.
Ventajas: Existe un centro general para evitar errores frecuentes en niveles inferiores.
(2) Sistema de descentralización: se refiere a un sistema de liderazgo administrativo en el que el poder de toma de decisiones administrativas se divide razonablemente entre agencias de nivel superior e inferior, y las agencias de nivel inferior pueden manejar los asuntos gubernamentales por sí mismas dentro de un rango razonable.
Ventajas: Clara división del trabajo y que todos cumplan con sus funciones. En las organizaciones administrativas, la forma y el grado de mando y control de las agencias superiores sobre las agencias de nivel inferior se pueden dividir en sistemas completos y sistemas separados.
(1) Sistema completo: también conocido como sistema intensivo o sistema unitario. Se refiere a un sistema organizativo en el que las organizaciones administrativas del mismo nivel o agencias de la misma organización administrativa están sólo bajo el mando y control unificados de la misma organización o jefe superior. Es un tipo de organización administrativa.
Ventajas: las ventajas del sistema completo son poder centralizado, planificación y comando unificados, fácil de coordinar la situación general y desempeñar el papel general de la organización relaciones de informes claras, responsabilidades determinadas y evitar mutuas; pasar responsabilidades y disputas; fácil comunicación y coordinación, y ritmo La coherencia evita la duplicación del trabajo y los conflictos de poder entre varias organizaciones, lo que favorece la racionalización de la organización, el ahorro de mano de obra y fondos y la mejora de la eficiencia.
Desventajas: La desventaja es que es difícil establecer un mecanismo de restricción de poder, lo que puede llevar a la arbitrariedad de las agencias de liderazgo o jefes y responsabilidades pesadas.
Múltiples asuntos pueden resultar ineficaces. orientación y errores.
Las organizaciones administrativas generalmente implementan un sistema completo, porque la gestión administrativa se centra en la ejecución, se deben determinar derechos y responsabilidades, se deben unificar políticas y comandos y se deben ejercer funciones generales. No es apropiado dividir poderes. y restringirse entre sí; sin embargo, al implementar un sistema completo, se debe prestar atención a fortalecer la supervisión y delegar adecuadamente el poder.
(2) Sistema separado: también conocido como sistema independiente o sistema de propiedad múltiple. Un tipo de organización administrativa. Se refiere al hecho de que organizaciones administrativas del mismo nivel o agencias de una misma organización administrativa están bajo el mando o control de más de dos organizaciones o jefes superiores paralelos o duales, o que algunas de las organizaciones o agencias son muy independientes y no o rara vez sujeto a Un sistema organizacional bajo el mando y control de una organización superior o jefe.
Ventajas: La ventaja del sistema de separación es que los poderes de los distintos organismos de la organización administrativa se restringen entre sí, lo que ayuda a evitar la expansión del poder administrativo y la arbitrariedad personal del jefe administrativo; el poder está relativamente disperso y se puede ejercer un entusiasmo multifacético; la carga de trabajo se comparte separación independiente Cada organización administrativa tiene su propia autonomía, lo que les facilita competir entre sí y dar rienda suelta a su propia iniciativa y creatividad.
Desventajas: Las desventajas son que el poder está disperso y es fácil tener múltiples ramas del gobierno que son independientes entre sí o tienen líneas jerárquicas poco claras. También es fácil que haya dinero mutuo. -pasar y discutir. La comunicación horizontal entre agencias es difícil, lo que puede llevar a diferencias en las opiniones organizacionales. El conflicto de intereses también puede causar organizaciones superpuestas y desperdiciar mano de obra y fondos.
La implementación del sistema de separación en las organizaciones administrativas es a menudo relativa, principalmente con el propósito de fortalecer la supervisión administrativa y descentralizar el poder para compensar las deficiencias del sistema completo. De acuerdo con la diferente aparición y poderes de los jefes administrativos de los gobiernos municipales, han surgido en el sistema de organización administrativa estadounidense dos nuevos sistemas, el sistema de alcalde honorario y el sistema de administrador de la ciudad. Este nuevo sistema implica no sólo la relación entre las organizaciones administrativas y las organizaciones legislativas, sino también la relación entre la descentralización de poderes dentro de las organizaciones administrativas.