El borrador final, también llamado manuscrito original, es el borrador final que ha sido revisado y firmado por el líder o aprobado por la reunión, y es la base para imprimir el manuscrito original. Una vez que el líder firma el borrador, se convierte en el borrador final y no puede modificarse sin el consentimiento del líder. El borrador final refleja todo el proceso de redacción, revisión y emisión del documento, y tiene un importante valor de referencia y función de comprobante. Por lo tanto, también se debe conservar el borrador final de cualquier documento que deba conservarse.
El original es el texto oficial impreso de la versión final para su envío. Si existen diferencias entre la autoridad transmisora primaria y la autoridad transmisora primaria, el documento original se enviará a la autoridad transmisora primaria. El documento original tiene un formato estándar y una marca válida y es jurídicamente vinculante. Su valor probatorio está reconocido y protegido por la ley.
Copia o fotocopia corregida que sea idéntica en forma, total o parcialmente, al original, para fines de copia, circulación y archivo para fines de registro. Entre ellos, también se puede denominar archivo el texto utilizado para archivar junto con la versión final.