Del incidente anterior de Baidu PPT, podemos ver que un líder fue criticado y quejado por un gran número de internautas porque no logró hacer un PPT calificado en su discurso de PPT, e incluso perdió su trabajo. Con la aplicación generalizada del PPT, esta habilidad esencial en el lugar de trabajo se ha trasladado del lugar de trabajo al campo social público, y no se puede subestimar el papel del PPT.
PPT (PowerPoint) es un software comercial de diseño y producción de diapositivas lanzado por Microsoft. Creo que muchas personas que han usado PPT saben que, como software simple y fácil de usar, podemos crear fácilmente un PPT incluso si lo aprendemos nosotros mismos sin que nos lo enseñen. ¿Pero encontraste algo? Con la creciente demanda de PPT en diversas situaciones laborales, PPT ya no es tan simple como seleccionar un tema, pegar imágenes, escribir y combinar. Si desea crear un PPT decente o crear maravillosos PPT multimedia, animaciones PPT, etc. , los requisitos para las habilidades de diseño y producción de PPT de los profesionales son aún mayores.
Si eres nuevo en el mundo laboral, se recomienda que aprendas sistemáticamente esta habilidad esencial en el lugar de trabajo. Si es un veterano en el lugar de trabajo durante muchos años, no debe ignorar la mejora de las habilidades de PPT.
Bien, hoy aprenderemos los seis componentes y los tres procesos de producción de PPT.
Un documento PPT completo generalmente incluye seis partes principales: portada, prefacio, índice, página de transición, índice y contraportada. Entre ellos, la portada, la página de contenido y la contraportada son partes indispensables de un PPT; el prefacio, la tabla de contenido y las páginas de transición se utilizan principalmente para PPT con más contenido. Estos tres contenidos están destinados principalmente a ayudar a los oradores de PPT y garantizar que sus ideas de discursos de PPT sean fluidas.
1. Portada
La portada generalmente consta de la animación de apertura, el logotipo, el título, el autor, la fecha y otra información, que se puede aumentar o disminuir según el estilo de diseño. La portada PPT se parece más a una fachada y tiene un efecto de primacía. Por lo tanto, para dejar una buena primera impresión en el público, una portada atractiva, generosa y temática siempre es una buena portada.
Además, el estilo de la portada juega un papel protagonista en el estilo de todo el archivo PPT. La estética del diseño y la combinación de colores de todo el PPT deben ser consistentes con la portada, para brindar a las personas una sensación de serie y una apariencia visual armoniosa y unificada.
2. Prólogo
El prólogo se utiliza generalmente para PPT con más contenido. Rara vez se utiliza en reuniones o capacitaciones reales en el lugar de trabajo. En este momento, generalmente se le pide al orador de PPT que transmita el propósito de la producción de PPT a la audiencia y resuma el contenido del PPT.
3. Tabla de contenido
La tabla de contenido se puede utilizar a pedido. Podemos usar la tabla de contenido ampliamente, excepto para PPT con contenido pequeño y capacidad pequeña. La tabla de contenido permite a la audiencia comprender el contenido del discurso de antemano, ayuda a la audiencia a ordenar sus ideas para escuchar el PPT y también aumenta el nivel del PPT. Por lo tanto, muchas personas todavía están dispuestas a utilizar catálogos en la producción de PPT.
4. Página de transición
La página de transición es como una transición en una película. Puede ayudarnos a pasar a otro tema y también puede servir como vínculo entre el pasado y el siguiente. . Hay muchas formas de utilizar páginas de transición en PPT, como poner un vídeo, crear suspenso para preguntas, etc. , todos ellos pueden desempeñar un papel transitorio.
Al final de un tema, un orador experimentado en PPT normalmente puede pasar sin problemas a la siguiente parte en su propio idioma, garantizando así la coherencia entre todo el contenido del PPT.
Los principiantes en las presentaciones PPT pueden sentirse nerviosos en las primeras etapas de las presentaciones PPT. Para garantizar la coherencia de todo el discurso, definitivamente es una buena idea utilizar páginas de transición.
5. Página de contenido
La página de contenido es una parte clave de la producción de PPT. Al igual que el tema de un artículo, el punto está aquí. En la página de contenido podemos agregar texto, imágenes, datos, gráficos, videos, animaciones, audio, etc. para expresar y fortalecer nuestras opiniones.
En el diseño y producción de páginas de contenido, es necesario respetar los principios de temas claros, lógica clara y enfoque destacado. Si el contenido de PPT es popular o no depende principalmente de si el contenido es práctico y vacío.
Además, la selección de materiales PPT debe prestar atención a la relevancia del tema. Asegúrese de que los materiales aplicados puedan ayudar a resaltar el tema. De lo contrario, demasiadas modificaciones harán que el contenido parezca particularmente. Inflado y hacer que la audiencia no esté satisfecha con el PPT. La enseñanza es aburrida. Especialmente algunas personas están acostumbradas a leer según PPT. Este tipo de material redundante, sin contenido práctico, puede fácilmente hacer que la gente quiera dormir.
6. Contraportada
La contraportada se utiliza para informar a la audiencia que nuestra presentación PPT ha terminado. Esta página puede estar compuesta por animaciones finales, agradecimientos, citas, inspiración para preguntas, etc. Una contraportada reflexiva también puede sublimar el tema, lleno de filosofía y esperanza.
Termina lo que empezaste y un archivo PPT completo terminará aquí en la contraportada.
1. Conciba su PPT
Con respecto a la idea de PPT, alguien compartió el método de pensamiento comúnmente utilizado: 5w 1H.
Qué: ¿Cuál es el tema del PPT? ¿Qué sustenta estos temas?
Cuándo: ¿Cuándo debo usar este PPT?
Quién: ¿Quién está viendo este PPT, quién es la audiencia?
Por qué: ¿Por qué quieres hacer este PPT? ¿Cuál es el propósito?
Cuál: ¿Tengo que usar PPT? ¿Existen otros archivos que producirían mejores resultados?
Cómo: ¿Cómo comunicar eficazmente?
Al diseñar PPT, podemos hacer un esquema o utilizar un mapa mental para asegurarnos de que el contenido de cada parte del PPT se pueda mostrar de manera ordenada.
2. Diseñar la estructura de contenidos del PPT.
Después de que el PPT tenga un marco, el siguiente paso es completar el contenido. La estructura del contenido se diseña principalmente en función de la forma de los materiales que tenemos, como texto PPT, imagen PPT o gráfico PPT cuando hay muchos datos. Dependiendo de los materiales que tengamos a nuestra disposición, podemos plantearnos realizar varios tipos de PPT compuestos por los materiales correspondientes.
3. Modifica y embellece tu PPT.
Coge la esencia y desecha la escoria. Finalmente, realizamos modificaciones finales y confirmaciones en el diseño y combinación de colores de todo el PPT, para presentar un PPT satisfactorio.
Por último, también puedes intentar hablar de ello tú mismo. Aunque aquí se han completado el diseño y la producción, todavía existe una brecha entre escribir y hablar. Si puedes escribir y hablar, ese es el reproductor perfecto para la producción y el diseño de PPT.
Finalmente, revisemos los seis componentes y tres procesos de PPT. Un conjunto completo de contenido PPT generalmente incluye seis partes: portada, prefacio, índice, página de transición, página de contenido y contraportada. Los tres procesos de producción de PPT son concebir el PPT, diseñar la estructura de contenido del PPT y finalmente modificar y embellecer el PPT.
Lo anterior es el contenido básico de PPT. Si desea dominar esta habilidad esencial en el lugar de trabajo, también necesita aprender conocimientos estéticos, estrategias de diseño y otro contenido relacionado, desde PPT para principiantes hasta PPT para expertos. Espero ver a cada uno de nosotros aprender, ascender en el lugar de trabajo y convertirnos en un maestro de PPT.