Preguntas para la entrevista del gerente administrativo:
1. Hable sobre usted o preséntese brevemente.
A través de esta pregunta de la entrevista, el gerente de contratación podrá conocerte en un corto período de tiempo y también podrá ver tus habilidades de expresión y personalidad.
Habilidades de afrontamiento: vaya directo al grano y señale las fortalezas de su carácter, como el entusiasmo y la confiabilidad, sin ser difícil de vender. Además, también puedes aportar experiencia relevante para el puesto de trabajo que estás solicitando.
2. ¿Por qué elegiste nuestra empresa?
He leído sobre su empresa en periódicos y revistas y comparto el mismo interés por los conceptos que persigo. Además, los logros de su empresa en el sector son evidentes para todos y la educación, formación y promoción de los empleados también son muy sistemáticas.
Consejos de respuesta: haga suficientes tareas antes de ir a la entrevista, comprenda los antecedentes de la empresa y deje que la otra parte sienta que realmente desea conseguir el trabajo, no solo un examen.
3. ¿Por qué elegiste este puesto?
Este siempre ha sido mi interés y experiencia. Después de años de formación, he acumulado algo de experiencia y conexiones. Creo que estoy calificado para este puesto.
Habilidades de afrontamiento: cite rápidamente logros pasados para demostrar familiaridad con el puesto, pero evite exagerar o alardear.
4. ¿Cuáles son tus expectativas para este puesto?
Espero aprovechar esta oportunidad para aprovechar al máximo mis conocimientos y experiencia, mientras absorbo la experiencia de su empresa en esta área, para crear una situación beneficiosa para la empresa y para mí.
Consejos de respuesta: Antes de responder, es posible que desees preguntar a la empresa sobre la identificación de responsabilidades y titularidad de este puesto, porque la situación de cada empresa es diferente. Evitar hablar de muchos ideales y aspiraciones sólo para descubrir que la verdad está equivocada.
5. ¿Por qué deberías ser elegido entre muchos entrevistadores?
Según mi conocimiento de su empresa, así como los conocimientos, la experiencia y las conexiones que he acumulado en este trabajo, creo que este es el talento que su empresa está buscando. Además, también tengo un lado maduro y estable en términos de actitud laboral e inteligencia emocional, y puedo trabajar felizmente con mi supervisor y mis compañeros.
Consejos de respuesta: No presumas demasiado de tus habilidades ni escribas comprobaciones aleatorias, como la cantidad de negocios que traerás a la empresa. Esto puede fácilmente dar a las personas una sensación de fanfarronería y falta de realismo.
6. ¿Cómo organizar tu tiempo? ¿Se excluirán las horas extras?
Básicamente, si tu eficiencia en el trabajo es alta y tu carga de trabajo es razonable, deberías tener menos necesidad de trabajar horas extras. Sin embargo, también sé que a veces es difícil evitar trabajar horas extras y ahora que he adoptado un sistema de responsabilidad en el trabajo, distribuiré mi tiempo y cooperaré plenamente.
Habilidades de afrontamiento: aunque nadie está dispuesto a trabajar horas extras, aun así es necesario mostrar un alto grado de sinceridad en la cooperación.
7. ¿Por qué dejaste tu último trabajo?
A partir de esta pregunta podemos ver si fuiste competente en tu último trabajo, si estabas feliz, si saliste frustrado o si encontraste otro trabajo.
1. La empresa se enfrenta a un cuello de botella en su desarrollo y espera explorar más posibilidades.
2. La empresa se ha mudado por algún motivo y está demasiado lejos de mi residencia. No quiero pasar mucho tiempo viajando.
Habilidades de respuesta: 1. No empiece a criticar a su antiguo supervisor o a su empresa tan pronto como escuche una pregunta como esta con la esperanza de ganarse la simpatía. Esto sólo hará que el entrevistador piense que usted es un empleado que elude sus responsabilidades y le encanta quejarse. Peor aún, sería incómodo si la otra persona conociera a su antiguo supervisor y tuviera una buena relación con él.
3. Intenta convertir los motivos en factores objetivos, como ajustes organizativos, conflictos con tus propios planes profesionales, etc. , en lugar de tu propia habilidad.
8. ¿Cuáles son tus planes para los próximos cinco años?
He acumulado algo de experiencia en mis trabajos anteriores. Espero seguir desempeñando un papel en su empresa y también espero convertirme en un gerente profesional independiente paso a paso a través de canales de promoción integrales.
9. Habla sobre tus historias de éxito pasadas.
Habilidades de afrontamiento: dé un ejemplo en el que se sienta más seguro y explique los entresijos con claridad en lugar de decir mucho sin centrarse en los puntos clave.
No exageres ni trates las contribuciones de otras personas como si fueran tuyas. Para asegurarse de que la persona que quieren contratar es la más adecuada, muchos supervisores llamarán a su anterior supervisor para pedirle su opinión y opiniones. Es fácil mentir de esta forma.
10. Habla sobre lo más frustrante de tu experiencia laboral pasada.
Comprende tu tolerancia a la frustración y cómo mediarla.
Estuve en contacto con un cliente y escuché que es notoriamente exigente, así que hice muchos preparativos con anticipación e invertí mucho tiempo y energía. Al final, aunque el cliente no aceptó todo el pedido, el nivel de aceptación superó nuestras expectativas. Pensé que podría tener una feliz cooperación a partir de ahora, pero me enteré de que el cliente finalmente eligió otra agencia por cuestiones de presupuesto y todos los esfuerzos anteriores fueron en vano. A pesar de esto, aprendí mucho de esta experiencia, como una mejor comprensión de la industria y un mejor entendimiento tácito entre todo el equipo.
11. ¿Cuándo crees que es el mejor momento para trabajar?
De hecho, si puedes enfrentarte constantemente a nuevos desafíos en un trabajo, no te aburrirás durante tres a cinco años, porque estás aprendiendo cosas nuevas en cualquier momento y en cualquier lugar. A pesar de esto, todavía espero tener la oportunidad de realizar una promoción laboral o un traslado, lo que puede ampliar mis horizontes.
Habilidades de afrontamiento: si la otra parte le pide que mencione las horas que trabajó en cada trabajo, no mienta, porque todas son obvias en su registro de seguro laboral y no se pueden ocultar en absoluto. Además, las empresas han despedido a mucha gente durante la recesión económica de este año, que usted también puede haber experimentado. Si la otra persona te pregunta al respecto, no temas porque no es una decisión personal. También puedes decir la verdad para evitar que la otra persona desconfíe de ti.
12. ¿Cuáles son tus fortalezas y debilidades?
Consejos de respuesta: No existe una respuesta estándar para esta pregunta. Después de todo, todo el mundo tiene fortalezas y debilidades. Por tratarse de una entrevista de trabajo, no es necesario que expongas al sol todas tus fortalezas y debilidades, especialmente tus defectos. Incluso si eres vago y descuidado, no tienes por qué exponerlos todos. También podrías dar una respuesta evasiva. Por ejemplo, si estás solicitando un trabajo administrativo y eres tímido, responde que tu debilidad es que no eres bueno para presentar en reuniones grandes, por lo que la gente no piensa que no estás calificado para el trabajo.
13. ¿Tuviste algún problema a la hora de llevarte bien con tus antiguos compañeros?
El entrevistador podrá observar tu personalidad y relaciones interpersonales.
Consejos de respuesta: El problema más difícil en la oficina es el problema de las personas. Además, es inevitable llevarse bien durante mucho tiempo todos los días. Pero al responder esta pregunta, céntrese en el “no en persona” y en su solución. Incluso si sabes que un compañero de trabajo te organizó una actuación en secreto, no empieces a criticar a alguien por capricho.
14. ¿Cómo adaptarte cuando te sientes deprimido en el trabajo?
Saldré un rato, saldré a caminar, buscaré un lugar para estar solo, tomaré una taza de café y cambiaré de humor. O ve a una librería y lee algunos libros espirituales para animarte. Si esta situación no mejora por un tiempo y el trabajo que tengo entre manos acaba de terminar, me tomaré unas vacaciones y me iré al extranjero para relajarme. Después de todo, el salón quiere ir más lejos.
15. ¿Qué salario esperas?
Habilidades de respuesta: no existe una respuesta estándar a esta pregunta, porque la experiencia laboral, la experiencia y la industria de cada persona son diferentes, pero esta es una pregunta que todos encontrarán en la entrevista. Si ya tiene experiencia laboral, también puede enumerar su salario anterior, bonos laborales, tres bonos principales, acciones e incluso cursos de capacitación, y sumarlos para estimar su valor. Pero al responder la pregunta, no sea demasiado preciso con los números, utilice un rango para probar lo que la empresa puede pagar por el puesto.
Por otro lado, si lleva mucho tiempo en su empresa anterior, su nivel salarial puede ser inferior al del mercado de la industria porque los aumentos salariales anuales son limitados. También es posible que desees investigar el valor de este puesto antes de la entrevista y aumentar tu nivel salarial al cambiar de trabajo.
16. ¿Qué pasa si el salario que podemos ofrecer es inferior a su requerimiento?
En principio, espero que mi salario actual no sea muy diferente de mi trabajo anterior, porque el espacio de desarrollo de su empresa es realmente muy atractivo para mí. ¿Quiero saber cuánto salario me pueden dar?
Habilidades de afrontamiento: no digas que no en cuanto escuches que el salario es más bajo.
Primero comprenda el salario que la otra parte puede ofrecer, comprenda mejor el sistema de evaluación salarial de la empresa y luego tome una decisión después de una consideración general.
17. ¿Has hecho un plan de carrera?
Conozco mis objetivos y también quiero conocer los canales de promoción de la empresa. Si los dos se pueden combinar en el tiempo, ese será mi plan de carrera en el lugar de trabajo.
Habilidades de afrontamiento: Aunque la planificación profesional ha sido muy popular en los últimos años, cada vez a más personas les resulta difícil planificar muchas vidas porque hay demasiadas variables e incógnitas, por lo que si te preguntan esto Si Si tiene preguntas, también puede prestar atención al proceso de promoción de la empresa o al sistema de rotación de puestos para ver si sus necesidades pueden coincidir entre sí.
18. ¿Elegirías un trabajo diferente?
El trabajo que hice antes estaba todo orientado a la ejecución. Aunque lo he hecho bien, espero tener la oportunidad de ocupar un puesto directivo a largo plazo. Por un lado, puedo mejorar mis habilidades y, por otro, puedo transmitir mi experiencia a quienes no rinden tan bien.
Preguntas típicas de entrevista para auxiliares administrativos. El apoyo gubernamental y la asistencia administrativa es un departamento o empresa central y el funcionamiento eficiente de los trabajos de asistente administrativo es uno de los trabajos más comunes en el mercado.
Trabajar en el poder ejecutivo requiere una amplia gama de habilidades y capacidades. Estas preguntas de la entrevista para asistente administrativo exploran habilidades y habilidades clave necesarias para tener éxito en el trabajo. A continuación se resumen las principales cuestiones y preguntas para las entrevistas con gerentes administrativos.
Experiencia administrativa general
La entrevista se centra en su experiencia pasada al describir preguntas que se aplican directamente a su trabajo. Estas competencias tienen en cuenta las necesidades de la organización y las habilidades relevantes. Estudie detenidamente la descripción del trabajo o la publicación del trabajo para determinar qué empleadores lo están buscando y describa cómo su experiencia laboral previa lo califica para este puesto.
Describe brevemente tu experiencia en gestión.
¿Cuáles crees que son tus puntos fuertes en la gestión?
¿Cómo tu experiencia previa te convierte en la persona adecuada para este puesto?
Habilidades Interpersonales
La comunicación es clave para brindar apoyo y asistencia en cualquier trabajo de una organización. Sus respuestas deben demostrar claramente su capacidad para expresar sus habilidades orales y escritas de manera efectiva, escuchar activamente y comprender la comunicación que ocurre.
Describe los diferentes tipos de comunicación corporativa de las que eres responsable.
¿Cómo puede asegurarse de haber comprendido de forma clara y precisa una pregunta o su solicitud?
Planificación y Organización
Calendario clave y actividades prioritarias. ¿Cómo decides cuál es el evento más importante? Incluya la urgencia de la tarea, la necesidad de completarla antes de la fecha límite, los recursos disponibles y el establecimiento de objetivos realistas.
¿Cómo organizas tu agenda diaria y priorizas tus actividades?
Cuéntame sobre tu última reunión. ¿Cómo coordinaste los arreglos?
Háblame de un momento en el que tuviste que reorganizarte para satisfacer las demandas que cambiaban rápidamente.
Dame un ejemplo de cómo lograste más en una fecha límite.
Resolución de problemas
Las preguntas de la entrevista de asistente administrativo se centrarán en evaluar sus habilidades y proponer soluciones viables. Explique cómo recopiló toda la información necesaria para analizar adecuadamente un problema, considerarlo y luego decidir sobre posibles alternativas en un curso de acción específico.
Describe un problema complejo al que hayas tenido que enfrentarte recientemente en el trabajo. ¿Cómo lo solucionaste?
¿Cómo se obtiene la información necesaria para comprender el problema e identificar posibles soluciones?
Gestión de la información
Las preguntas de la entrevista para Asistente administrativo pondrán a prueba su capacidad para recopilar y gestionar información. Los tipos de datos detallados y las cantidades que debe garantizar se gestionan y la forma en que se gestiona su información está actualizada y es precisa.
¿Qué sistemas diferentes tenéis para almacenar información y archivos?
Escribe de qué eres responsable.
¿Qué tipo de datos eres responsable de tratar?
Colaboración
El Asistente Administrativo debe trabajar eficazmente dentro de un equipo. Su respuesta debe resaltar sus habilidades, establecer relaciones con otros miembros del equipo y demostrar cómo ayuda al equipo a tener éxito.
Por favor, dame contribuciones específicas que hice para mejorar el desempeño del equipo.
Describe una situación en la que podrías ayudar a un colega o miembro del equipo.
Habilidades de servicio al cliente
Recuerde, al responder preguntas de la entrevista sobre asistente administrativo de servicio al cliente, sus compañeros de trabajo, supervisores y gerentes no incluyen ninguno de los internos con los que tendrá que lidiar. y clientes externos. Centrarse en comprender las necesidades del cliente y cómo proporcionar servicios adecuados para satisfacer esas necesidades.
Dame un cliente muy exigente que tuviste que resolver. ¿Cómo lo afrontaste?
La situación que usted describe va más allá de sus propios medios para brindar satisfacción al cliente.
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