Los principales contenidos de la gestión administrativa de las agencias administrativas: (1) Gestión de los procedimientos de trabajo diarios de la agencia. Planificar y organizar el trabajo, organizar y ejecutar el trabajo, coordinar y controlar el trabajo, inspeccionar y resumir el trabajo, recompensar y castigar el trabajo educativo. (2) Gestión de reuniones. El significado y función de las reuniones, tipos de reuniones y control de las reuniones. (3) Gestión de documentos y expedientes oficiales. Gestión de documentos oficiales y gestión de archivos (4) Gestión de fondos administrativos (5) Gestión de asuntos generales y logística de la agencia.
Oficima y su importancia: La ofimática se refiere al uso de las computadoras como centro en el trabajo de los organismos administrativos, utilizando una serie de equipos de oficina modernos y tecnologías de comunicación avanzadas para recopilar y organizar información de manera extensa, integral. y rápidamente, procesar, almacenar y utilizar información al servicio de la gestión científica y la toma de decisiones, logrando así el propósito de mejorar la eficiencia.
(1) El sistema ofimático es una herramienta indispensable para la administración de agencias. En la era de la información, los sistemas de ofimática han sustituido al lápiz, la tinta y el papel en la sociedad industrial, haciendo que diversas tareas administrativas sean más eficientes y de mejor calidad
(2) Los sistemas de ofimática han reducido eficazmente la carga administrativa de las agencias Costo del Trabajo. El costo de trabajo de la administración de la agencia se puede definir como los recursos humanos, financieros y materiales invertidos por la administración de la agencia en el proceso de prestación de servicios para diversas tareas de la agencia administrativa. Además de reducir costes evidentes como el uso de papel y las compras repetidas de diversos equipos, lo más importante de los sistemas ofimáticos es el ahorro en recursos humanos. Al entregar asuntos generales, repetitivos, tediosos y complicados a las computadoras o transmitirlos a través de la red, el personal puede ahorrar mucho tiempo para pensar en temas de nivel superior y dedicarse a cosas más beneficiosas, mejorando así en gran medida su eficiencia. eficiencia en la utilización de los recursos humanos.
(3) El sistema ofimático mejora la eficiencia de la administración de la agencia. En el contexto de una globalización económica y de la información acelerada, el desempeño del gobierno se ha convertido en un factor competitivo extremadamente importante para un país o región en la competencia global.