1. Condiciones para ser oficinista
1. Seriedad Los oficinistas se ocupan de los documentos, materiales y asuntos asignados por los líderes. Hay muchos asuntos triviales, por lo que deben ser serios y. asegúrese de que todo esté en su lugar, no lo tire.
2. Ser puntual, ir y volver del trabajo a tiempo, no llegar tarde y salir temprano, porque los empleados tienen que contestar el teléfono, enviar y recibir faxes y ocuparse del trabajo asignado por el líder en cualquier momento, por lo que deben permanecer sentados.
3. Buena coordinación. Los empleados suelen enviar documentos y coordinar eventos con líderes y colegas. Deben tener una buena relación para hacer un buen trabajo.
Recepcionista del Departamento Técnico
Responsabilidades: Archivado y gestión de la documentación del departamento técnico. Impresión de documentos del departamento técnico. Realizar dibujos mecánicos. Gestión del saneamiento ambiental en el departamento técnico y mantenimiento de información diversa de comunicación
Encargado de Promoción
Responsabilidades: Recibir y organizar planes publicitarios locales, presupuestos publicitarios, informes publicitarios y materiales de seguimiento consultar con; el departamento de finanzas el costo de los materiales promocionales para el mes y la cantidad de materiales promocionales emitidos con el agente, informes de ventas para los promotores y reembolso de los honorarios de gestión del promotor y de capacitación, etc.
Representante de transferencias
Responsabilidades: Administrar una base de datos, responsable de clasificar, ingresar, verificar y archivar la información del cliente, ayudar a encontrar información y poner en línea la información del cliente y la información de oferta y demanda. También ayudar a los diseñadores en la composición tipográfica y el procesamiento de imágenes publicitarias.
Empleado de ingeniería
Responsabilidades: Responsable de comunicarse con los clientes, vendedores y personal de ventas sobre pruebas de tolerancias, materiales, especificaciones y el uso de muestras. Abra una hoja de revisión, realice el proceso de revisión, dibuje dibujos, busque información técnica y categorice y archive la información.
Empresa de informática
Puesto: empleado comercial Responsabilidades: responsable de la posventa de software y hardware, depuración, mantenimiento, instalación del sistema operativo y uso de herramientas de software, recepción de clientes, respuesta de llamadas telefónicas , impresión de información, redacción de contratos, responsable de contratar y formar profesores de informática en varias escuelas y enseñar inglés informático.
Electronics Co., Ltd.
Posición: Control físico y responsabilidades del empleado: Participa en operaciones informáticas, como la compra de productos electrónicos y artículos de inventario, registro de control de materiales, empleado de inventario de compra y venta. empresa de redacción y redacción de documentos. Notificar reuniones y redactar contratos sencillos.
Communications Co., Ltd.
Puesto: Servicio al cliente y cajero Responsabilidades: Se dedica principalmente a la instalación de teléfonos relacionados con China Railcom, manejo de negocios de larga distancia y manejo de quejas de clientes, establecimiento de servicios de atención al cliente. archivos y llamadas a agentes Negociar cargos de llamadas de larga distancia, imprimir facturas de llamadas de larga distancia y recopilar estadísticas de facturas.
En segundo lugar, ¿qué condiciones se deben cumplir para ser empleado?
Operación competente del software de oficina, velocidad de escritura rápida (los requisitos varían según el puesto de trabajo y el alcance del negocio), mantenimiento de computadoras y mantenimiento,
dominio de Internet.
3. Descripción del puesto de empleado administrativo
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Descripción del puesto de empleado administrativo Nombre del puesto Secretario administrativo Departamento de la persona Departamento de gestión empresarial Capacidad del puesto Directamente superior a la empresa Departamento de Gerencia Las condiciones y requisitos que deben cumplir los gerentes y supervisores al momento de firmar la fecha de ejecución 1. Formación académica: secundaria técnica o superior 2. Experiencia laboral: experiencia en manejo de documentos 3. Conocimientos que deben poseerse: 1. Secretariado; conocimiento; 2. Conocimiento de gestión de documentos; 3. Ser capaz de hacer cuentas; 4. Tener un fuerte sentido de responsabilidad y conciencia de equipo. Breve descripción del contenido y los métodos de trabajo. 1. Responsable de la recopilación, distribución, archivo y préstamo de diversas empresas; documentos y documentos externos; 2. Responsable de redactar documentos de la empresa Actas de reuniones administrativas y otras reuniones periódicas 3. Responsable del desembalaje, registro, circulación y urgencia de diversos documentos, haciendo un buen trabajo en la recepción, clasificación, conservación y estadísticas; de varios archivos de la empresa e implementar una gestión centralizada y unificada; 4. Responsable del almacenamiento de diversos documentos y archivos y de realizar estadísticas; 5. Responsable del préstamo, copia y utilización de archivos, preparando las herramientas de búsqueda y los materiales de referencia necesarios, según sea necesario; prestar atención a la retroalimentación de la información y brindar comodidad para la revisión de los archivos por parte de varios departamentos de la empresa, y realizar registros de uso cuidadosamente. 6. Recopilar todo tipo de archivos de manera oportuna, hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo diario y realizar un buen trabajo; buen trabajo en clasificación, reparación, encuadernación, catalogación y archivo 7. Responsable de la aceptación y evaluación de documentos archivados y archivado. Los documentos están completos, completamente firmados, cuidadosamente encuadernados, científicamente clasificados y fáciles de usar; inspección periódica de archivos, recopilación oportuna de archivos prestados y garantía de que las cuentas sean coherentes 9. Hacer un buen trabajo limpiando los archivos y registrando la temperatura y la humedad todos los días; implementar medidas de seguridad como antirrobo, prevención de incendios y; prevención de polvo y reparación y copia de archivos dañados o deteriorados de manera oportuna. 10. Completar las tareas relevantes asignadas temporalmente por el gerente del departamento; Responsabilidades: 1. Responsable de la exactitud de los datos de los documentos; 2. Responsable de la seguridad y confidencialidad de los documentos bajo custodia; responsable de la ejecución de los procedimientos de trabajo; Derecho a denegar el acceso a documentos a departamentos o personal que no cumpla con los requisitos de la empresa...