A diferencia de las reglas de votación de las asambleas de accionistas, las reglas de procedimiento de las reuniones de la junta directiva insisten en determinar el número de votos en función del número de directores. La votación en las reuniones de la junta directiva generalmente se realiza a mano alzada. Cada director tiene un derecho de voto. Las resoluciones del consejo de administración deben ser aprobadas por más de la mitad de todos los directores. A primera vista, esto es similar a la democracia política donde todos son iguales, en lugar de la democracia del capital, pero de hecho, el poder detrás de cada director es el poder del capital.
Las reuniones de la junta directiva deben llevarse a cabo estrictamente de acuerdo con los procedimientos prescritos. La junta directiva debe notificar a todos los directores con anticipación dentro del tiempo especificado y proporcionar información suficiente, incluidos materiales de antecedentes relevantes sobre los temas de la reunión e información y datos que ayudarán a los directores a comprender el progreso comercial de la empresa. Cuando dos o más directores independientes consideren que la información es insuficiente o el argumento no es claro, podrán presentar conjuntamente una solicitud escrita al consejo de administración para posponer la reunión del consejo de administración o para posponer la consideración del asunto, y el El consejo de administración lo adoptará.
La junta directiva levantará actas de sus decisiones sobre los asuntos tratados, y los directores que asistieron a la reunión firmarán y archivarán el acta, y serán responsables de las resoluciones de la junta directiva. La "Ley de Sociedades" de mi país estipula que los directores que se demuestre que han expresado objeciones al votar en el consejo de administración y que constan en el acta de la reunión del consejo de administración pueden quedar exentos de responsabilidad por la resolución del consejo de administración. Por lo tanto, las actas de las reuniones del directorio son una prueba importante para demostrar si los directores participan en las reuniones del directorio y asumen la responsabilidad de las resoluciones. También son la base para que los gerentes de la empresa organicen la implementación de las resoluciones del directorio y desempeñen un papel importante.
Dado que los negocios principales de la empresa generalmente son decididos por la reunión del consejo de administración, excepto los asuntos que están sujetos a las resoluciones de la junta de accionistas estipuladas por la ley y los estatutos de la empresa, el contenido y efecto legal del consejo de los acuerdos de los administradores son de gran importancia para la empresa.
Cuando el consejo de administración no esté reunido, el consejo de administración podrá autorizar al presidente del consejo a ejercer algunas de las facultades del consejo de administración. La empresa deberá estipular claramente los principios de autorización y autorización. El contenido de los estatutos de la empresa y el contenido de la autorización deben ser claros y específicos. Todos los asuntos que afecten a los principales intereses de la empresa deben ser decididos colectivamente por el consejo de administración.