Los asistentes administrativos deben gestionar los asuntos complicados de la familia corporativa de manera ordenada y ayudar y servir a los empleados de la empresa en diversos asuntos administrativos. Entonces, ¿cuáles son los contenidos del trabajo y las responsabilidades laborales de un asistente administrativo? Ven a echar un vistazo conmigo a continuación.
Contenido del trabajo del asistente administrativo
1. Responsable de la asistencia de los empleados, proporcionar informes de asistencia y archivarlos el primer día hábil del mes siguiente.
2; . Gestión responsable de archivos de empleados, incluyendo la recopilación, ordenación, archivo de archivos originales y establecimiento de archivos electrónicos.
3. Redacción de documentos generales y gestión de documentos administrativos del personal; > 4. Planificar los requisitos básicos de recursos humanos, organizar diversas formas de trabajo de contratación, recopilar información de contratación y ayudar en el trabajo de contratación.
5. Manejar la gestión diaria del personal, responsable de las licencias, la contratación, el empleo y los seguros; , contratos y otros procedimientos de personal Manejar;
6. Manejar el registro, registro, cambio, inspección anual y otros procedimientos de los certificados relevantes de manera oportuna; ayudar en la gestión, capacitación y orientación del personal de la empresa; trabajo de recursos;
7. Organizar la empresa Planificación de actividades diversas
8. Responsable de la formulación de planes de adquisición de insumos de oficina y gestión de recolección de artículos; Responsabilidades laborales del asistente administrativo
Los asistentes administrativos deben poder preparar hábilmente declaraciones estadísticas, informes escritos y realizar presentaciones de gestión. Requiere dominio de la tecnología de computadoras personales, MS Word, Excel y PowerPoint, así como experiencia en la creación de una variedad de documentos profesionales.
El pensamiento analítico es importante porque muchas veces necesitan priorizar su trabajo y monitorear paso a paso el desarrollo y desempeño de la empresa.
Los asistentes administrativos deben tener muy buenas habilidades organizativas, difundir la imagen positiva de la empresa y reflejarla bien en el trabajo organizativo, y estar familiarizados con el control. La diferencia entre un asistente administrativo y un especialista administrativo
Un asistente administrativo es generalmente un subordinado de un especialista administrativo. Además, existen diferencias en la división del trabajo. El especialista administrativo es superior al asistente administrativo.
Responsabilidades del Especialista Administrativo: Asistir al gerente administrativo para completar el trabajo administrativo de la empresa y los asuntos internos diarios del departamento.
Las principales responsabilidades del asistente administrativo son: ayudar al gerente administrativo a completar la gestión de los asuntos administrativos de la empresa; participar en la gestión del desempeño, asistencia y otros trabajos de la empresa; ¿Cuál es el salario de un asistente administrativo?
Depende de la ciudad y de la situación salarial general de tu empresa. La definición de administración en empresas privadas y empresas estatales es diferente, el contenido del trabajo es diferente y el salario también es diferente. En general, la administración de empresas con financiación extranjera requiere dominio del inglés, habilidades administrativas básicas, habilidades interpersonales y proyectos básicos; habilidades de gestión, el salario generalmente puede ser de 3000 a 6000, depende del posicionamiento de la empresa, su propia experiencia y antecedentes; en las empresas privadas, el salario es generalmente más bajo y las cosas son más complicadas; El salario básico es bajo, pero los beneficios son relativamente mejores.