Preguntas y respuestas de la entrevista del empleado administrativo
Se puede decir que el personal administrativo es una parte esencial de una empresa. Este puesto requiere coordinar muchos aspectos dentro y fuera de la empresa, y el contenido laboral es diversificado, por lo que los solicitantes de empleo deben tener buenas habilidades de organización y coordinación. Las siguientes son las 10 preguntas más comunes en las entrevistas para empleados administrativos y asistentes administrativos:
1. A su entender, ¿qué contenido incluye el trabajo administrativo?
< p? >Respuesta: Esta pregunta examina la comprensión general del solicitante de empleo sobre el trabajo administrativo. Al responder preguntas, trate de centrarse en los aspectos importantes, como: responsable de la entrada de textos de la oficina, recepción de personal, adquisiciones y otros asuntos diarios, y también ayude a los líderes y colegas en la planificación de actividades y la organización de reuniones. Dentro de la empresa, son responsables de la asistencia y supervisión disciplinaria de los empleados. Fuera de la empresa, deben comunicarse con las unidades pertinentes para resolver problemas como agua, electricidad y equipos de oficina. En términos generales, se trata de cooperar con colegas para mantener el funcionamiento normal de la empresa y resolver problemas triviales dentro y fuera de la empresa.2. Si el líder de la empresa tiene algunas opiniones que deben transmitirse, ¿qué métodos utilizará para que todos los empleados las comprendan?
Respuesta: además de emitir anuncios de texto para transmitirlas. las opiniones del líder, además, es necesario informar a los jefes de cada departamento uno por uno y pedirles que lo transmitan a los empleados. Este colega también puede enviar correos electrónicos a cada empleado, y también puede publicar información en el grupo de la empresa.
3. ¿Qué debe hacer cuando los líderes superiores vienen a la empresa para realizar una inspección?
Respuesta: Es muy importante que los líderes superiores inspeccionen cada empresa. Al responder esta pregunta, comience desde. La respuesta debe ser integral desde la perspectiva de la recepción y disposición. 1. Organizar comida y alojamiento; 2. Organizar el itinerario; 3. Cooperar con los superiores para completar el informe de trabajo y clasificar la información requerida; 4. Organizar las reuniones con antelación;
4. Si le piden que redacte un aviso de vacaciones y le dan 5 minutos, ¿puede redactarlo bien?
Respuesta: Esta pregunta prueba principalmente la comprensión del candidato sobre los documentos oficiales. con el formato. Para el personal administrativo, la emisión de documentos oficiales similares es parte de su trabajo diario y se utiliza con frecuencia, por lo que se requiere que el personal administrativo los redacte rápidamente. Preste especial atención al formato y la redacción al escribir.
5. Para controlar los costos de la empresa desde el aspecto administrativo, ¿por dónde cree que podemos empezar?
Respuesta: 1. Controlar el precio, el proceso generoso y el tiempo de uso de los materiales de oficina; 2. A los Empleados dar a conocer la importancia del ahorro de agua y electricidad; 3. Controlar las llamadas telefónicas de la oficina, reuniones, impresiones y otros aspectos.
6. Si te pidieran clasificar los expedientes corporativos, ¿cómo los clasificarías?
Respuesta: De manera general, los expedientes corporativos se dividen en las siguientes seis categorías: gestión administrativa, operación? Gestión, gestión de concienciación, ventas, finanzas, gestión de equipos.
7. ¿Puedes resumir tus propias características en tres palabras?
Respuesta, esta pregunta pone a prueba principalmente la adaptabilidad de los solicitantes de empleo. El entrevistador juzgará por tu respuesta. Debido a que el personal administrativo a menudo tiene que tratar con diferentes personas, prestan más atención a las habilidades de comunicación.
8. Si te unes a nuestro equipo, deberás realizar evaluaciones periódicas de los empleados. Si se formulan estas evaluaciones, ¿a qué contenido te referirás?
Respuesta: ¿Según el? Responsabilidad laboral de cada departamento Dependiendo del contenido y requisitos de los empleados, la evaluación debe ser detallada. Debido a que el personal administrativo no conoce las condiciones laborales específicas de los empleados, es muy necesario buscar opiniones de los líderes de departamento y de los empleados al formular las evaluaciones. Además, debe verificar el sistema de la empresa para ver si existe alguna interferencia entre la evaluación y el sistema. En caso afirmativo, realice los ajustes oportunos.
9. Si estás en el trabajo, tu jefe te llama y te pide que vayas a su oficina inmediatamente. En este momento, hay invitados que recibir, y hay un mensajero que llega detrás de los invitados. sucede al mismo tiempo, ¿cómo debería solucionarlo?
Respuesta: Este tipo de problema se ve a menudo en el trabajo del personal administrativo.
Dado que el trabajo administrativo es relativamente engorroso, requiere buenas habilidades de coordinación. Al responder a esta pregunta, es necesario priorizar las cosas según su importancia.
10. Si alguien llama y pregunta por el director general sin concertar una cita, ¿cómo se debe afrontar?
Respuesta: Después de recibir la llamada, responder a la persona que llama para consolarlo. sus emociones, pregúnteles sus nombres y tareas específicas a realizar. Si obtiene la respuesta que desea, informe la información a su gerente. Si la otra parte tiene una mala actitud y no está dispuesta a decirle algo, primero puede pedirle instrucciones.
Consejos de vestimenta para la entrevista del empleado de nómina:
1. El traje es imprescindible para el personal administrativo de oficina femenino, porque puede hacer que la persona que lo use luzca ordenada, capaz y decidida. Para los hombres, los trajes oscuros, elegantes y que sientan bien son la mejor opción.
2. El color de la ropa debe basarse en colores básicos como el blanco, negro, marrón, azul mar y gris. Para las mujeres, usar un pañuelo de seda o una blusa brillante debajo de un traje no sólo puede evitar la monotonía causada por los colores monótonos, sino que también deja una impresión capaz, accesible y contagiosa.
3. Sin afectar la eficiencia en el trabajo, las mujeres profesionales pueden mostrar adecuadamente su temperamento y gracia femeninos a través de vestidos que les queden bien.
4. Para adaptarse a las características del trabajo administrativo, a la hora de elegir tejidos se debe intentar elegir tejidos como seda, algodón, lino y seda lavada que no se arruguen fácilmente, para que no se arruguen fácilmente. para mantener la ropa limpia y ordenada. ;